Sestavy: Každý měsíc při uzávěrce musíme generovat stále se opakující sestavy. Je možné je vygenerovat najednou?

Ano, lze. Pomocí funkce Mzdy 12-8 Dávka vybraných zpráv po výpočtu.

Zůstaňte stát na základním bloku a klikněte na tlačítko Výběr. Zaklikněte sestavy, které chcete pravidelně generovat a uložte si tento výběr pomocí Uložit jako.

Poté v seznamu tiskových zpráv označte vámi uložený blok a stiskněte tlačítko Spustit. V případě, že jste do výběru zvolili nemocenské dávky – program vás vyzve k očíslování a pokud jste si označili také Příkaz k úhradě, bude chtít vybrat banku a datumy. V momentě, kdy kliknete na Potvrdit výběr (u bankovních příkazů), program začne generovat vámi vybrané (označené) sestavy.

Sestavy se vám uloží do Zpráv. V případě, že jste si označili např. zdravotní pojišťovny, vygenerují se vám soubory i do pracovního adresáře.

V případě, že tyto sestavy tisknete, je možné si před spuštěním funkce Mzdy 12-8 označit ve funkci Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – že chcete otevírat nově vytvořená PDF (nezapomeňte navýšit počet otevíraných zpráv najednou z pěti na třeba 20) a až se vám všechny zprávy vygenerují, rovnou se vám otevřou. Pokud nechcete nadále nově vytvořená PDF automaticky otevírat, běžte zpět do Dalších funkcí a zrušte toto otevírání. A zapnete si ho opět při dalších uzávěrkách.

A v případě, že sestavy ukládáte, nastavte si ve stejné funkci Mzdy Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – Export sestav do adresáře. Až se vám vytvoří sestavy do Zpráv, označte všechna vytvořená PDF (s pomocí klávesy CTRL) a pak stiskněte vpravo tlačítko Export a uloží se všechny označené zprávy do adresáře z Nastavení.

Dá se samozřejmě kombinovat. Tzn. necháte si PDF automaticky otevírat a zároveň sestavy i uložíte.