Zaměstnanec: Srážky na účet

Srážky na účet slouží pro zadání bankovních údajů pro zasílání výplaty na účet, různých srážek za zaměstnance, např. exekuce, výživné atd.

Kde najdete srážky na účet:

• v modulu PERS – záložka Mzdové údaje – vlevo dole Srážky na účet
• v modulu MZDY – vlevo dole Funkce – Srážky na účet
• v Pracovním seznamu – záložka Mzdy – Aktualizace – Srážky na účet

Ve srážkách na účet můžete zadávat tyto druhy srážek:

1. Výživné
2. Přednostní pohledávky
3. Nepřednostní pohledávky
4. Půjčky
5. Pojištění
6. Spoření

1. VÝŽIVNÉ

• pro zadání srážky určené pro:
  1. výživné na rodinného příslušníka
  2. nákladů na exekuci
• typ srážky Výživné není určeno pro dlužné výživné – to zadávejte jako Přednostní pohledávku
• můžete využít poznámku, kde si uvedete jméno dítěte, za které je výživné hrazeno
• tlačítko Historie slouží pro zjištění, jaké částky a kam bylo zasíláno v minulosti
• při uložení údajů program kontroluje údaj L4504 (Počet vyživovaných osob) a pokud není údaj vyplněn, upozorní na jeho kontrolu
• výživné a exekuce řešíme blíže zde: https://podpora.nuggetsw.cz/index.php/knowledge-base/exekuce-insolvence-vyzivne/

2. a 3. PŘEDNOSTNÍ / NEPŘEDNOSTNÍ POHLEDÁVKY / INSOLVENCE

• druh srážky:
  • 2. Přednostní pohledávka (také Insolvence, Dlužné výživné)
  • 3. Nepřednostní pohledávka

• nejdůležitější údaje k vyplnění: Nedoplatek (příp. částka ke sražení), platební údaje, Platnost (= určuje pořadí pohledávky), check boxy pro RZD, daňový bonus a Deponování), karta Pohledávka (odsud se berou údaje pro přílohu k NEMPRI, na Zápočtový list)
  • deponujete dvěma způsoby:
    1. vypíšete bankovní údaje a objeví se check box Srážku deponovat
    2. bankovní údaje necháte prázdné a automaticky deponujete
• při uložení program kontroluje údaj L4504 a pokud není údaj vyplní, upozorní na jeho kontrolu
• údaj L4504 Počet vyživovaných osob pro výpočet nezabavitelného minima:
  • vyplnění tohoto údaje je důležité pro správnou kontrolu životního minima
  • pokud zadáte do L4504 následující záporné hodnoty, znamená to:
    • hodnota -9: je potlačena funkce dodržení nezabavitelného minima a pohledávka se srazí v plné výši
    • hodnota -1: pokud má zaměstnanec jiný příjem, např. důchod a ten je již postižen exekucí přímo na OSSZ, má zaměstnavatel povinnost srazit ze mzdy třetinu bez odečtení nezabavitelné základní částky, která již byla uplatněna právě tou OSSZ

Poznámka – úprava nezabavitelného minima:

• v případě, že budete potřebovat upravit nezabavitelné minimum, např. protože část použila příslušná sociální pojišťovna, v časovém fondu upravíte nezabavitelné minimum pomocí mzdové složky 9910
• výživné a exekuce řešíme blíže zde: https://podpora.nuggetsw.cz/index.php/knowledge-base/exekuce-insolvence-vyzivne/

4. Půjčky

• typ srážky Půjčky slouží pro zadání částek zaměstnance, které chce odeslat na jiné číslo účtu než se zasílají částky ze spoření a zaměstnavatel umožní tyto částky z účtu zasílat
• pro tento typ srážky také slouží údaj Respektování životního minima při srážkách ve funkci Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor záložka Srážky

• v případě, že chceme zasílat tento typ srážky hromadně, je nutno také ve funkci Mzdy 2-7-6 Bankovní účty pro hromadné platby zadat Druh platby č. 4 spořitelna

5. POJIŠTĚNÍ (produkty pojištění na stáří)

• pro zadání Produktů spoření na stáří

Produkt spoření na stáří je vymezen v zákoně Zákon č. 462/2023 Sb., §15a, kdy produkty jsou následující:

• penzijní připojištění se státním příspěvkem podle zákona upravujícího penzijní připojištění se státním příspěvkem
• doplňkové penzijní spoření podle zákona upravujícího doplňkové penzijní spoření
• penzijní pojištění u instituce penzijního pojištění
• soukromé životní pojištění
• dlouhodobý investiční produkt (DIP)

Pro bližší informace k produktům spoření na stáří zde
Pro bližší informace k životnímu pojištění zde

6. SPOŘENÍ

• slouží pro zadání bankovního účtu zaměstnance
• zadejte platební údaje:
  • bankovní údaje zaměstnance (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
  • účet organizace (číslo účtu organizace dle funkce 2-4-4 bankovní účty organizace)
  • částka ke sražení je defaultně nastavena na hodnotu 99 999 999 (tzn. do této výše může zaměstnanec obdržet částku na svůj bankovní účet, v případě, že částku ponížíte, nemusí odejít celá částka na účet zaměstnance)
    • možno využít časové omezení platnosti srážek

Změna bankovní účtu zaměstnance

• pro změnu bankovního účtu zaměstnance jsou dvě možnosti, jak tuto změnu provézt:
  1. stávající číslo účtu přepíšete na nové (a v kartě Historie vždy zjistíte, na které bankovní účty bylo zaměstnanci dříve zasíláno, nepřijdete tím o žádná data)
  2. zadáním nového čísla účtu a časovým omezením původního čísla účtu, kde zadáte poslední měsíc sražení a zadáte nové číslo účtu jako Nový záznam
     • pozor: pokud nezadáte časové omezení a zadáte druhé číslo účtu, program pošle peníze na jeho již známé číslo účtu, tzn. na to původní a na nové číslo účtu nepošle nic

Odeslání výplaty na zahraniční účet

• více v článku zde
• pro odeslání platby na zahraniční bankovní účet budete potřebovat:
  1. IBAN, který obsahuje 28 znaků
  2. v číselníku údajů ve funkci 2-4-5 Banky otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto

Poté vám půjde zadat do srážek na účet IBAN a jako kód banky zvolíte zahraniční banku dané země.

Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:

SWIFT adresu
ISO kód země

Poznámka: pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.