Č E S K Á   L E G I S L A T I V A

1) Předregistrace zaměstnance (PREZEC)

Od 1.7.2026 vzniká zaměstnavatelům povinnost předem oznámit nástup i tuzemských zaměstnanců. Pro tyto účely byly do programu doplněny nové funkce pro evidenci uchazečů a generování podání PREZEC.

Postup zpracování předregistrace zaměstnance

1. Založíte uchazeče ve funkci Pers 1-8 „Předregistrace zaměstnanců“ a vyplníte údaje potřebné pro vytvoření předregistrace. 
2. Ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ vytvoříte a odešlete podání PREZEC P1. 
3. Pokud zaměstnanec do zaměstnání nastoupí, odešlete do 8 dnů od skutečného nástupu standardní registraci zaměstnance REGZEC A1. 
4. Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, vytvoříte a odešlete do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu oznámení o nenastoupení zaměstnance PREZEC P2.
5. Pokud zaměstnanec poskytl kompletní informace pro přihlášení, není nutné odesílat předregistraci PREZEC P1. Místo ní lze odeslat před nástupem přímo Registraci zaměstnance REGZEC A1.

A. Založení uchazeče

Ve funkci Pers 1-8 „Předregistrace zaměstnanců“ založíte uchazeče a vyplníte údaje potřebné pro vytvoření předregistrace zaměstnance (PREZEC P1). 

Údaje povinné pro předregistraci jsou na kartě uchazeče zvýrazněny modrou barvou a podtržením. Povinnými údaji jsou jméno a příjmení, rodné příjmení, rodné číslo přidělené v ČR, státní příslušnost, místo narození a předpokládané datum nástupu. Při nevyplnění údaje „Rodné příjmení“ se automaticky doplní příjmení a při nevyplnění údaje „Státní příslušnost“ se automaticky doplní hodnota CZ.

Součástí evidence jsou také údaje:

• „Typ uchazeče“ (automaticky nastaven na hodnotu P),
• L8134 „Datum vyřazení z evidence“ (povinný údaj, automaticky se vyplňuje datem odpovídajícím 6 měsícům od založení uchazeče),
• L8136 „Vygenerována předregistrace“ (údaj ovlivňuje zobrazení uchazečů ve funkci Pers 4-2-1 „Předregistrace“),
• L8137 „Vygenerováno oznámení o nenastoupení“ (údaj ovlivňuje zobrazení uchazečů ve funkci Pers 4-2-1 „Zrušení předregistrace (oznámení o nenastoupení)“).

Využíváte-li režim závodového zpracování, je zde možné vyplnit i závod uchazeče. Uchazeč se pak bude nabízet pouze pro předregistrace konkrétního závodu.

B. Vytvoření předregistrace zaměstnance (PREZEC P1)

Ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ zvolíte akci „Předregistrace“. Program nabídne pouze uchazeče, jejichž předpokládané datum nástupu spadá do období, ve kterém lze předregistraci vytvořit (standardně od aktuálního data do 8 dnů dopředu).

Pomocí filtru můžete vybírat uchazeče podle typu:

• P – předregistrace,
• D – vstupní dotazník (HR Portál),
• U – ŘLZ.

Po výběru uchazeče program vygeneruje do pracovního adresáře XML soubor určený pro podání PREZEC P1. Pokud máte nastavené přímé odesílání na sociální pojištovnu, program nabídne okamžité odeslání podání.

Po úspěšném vygenerování podání se na kartě uchazeče automaticky označí údaj L8136 „Vygenerována předregistrace“. Takový uchazeč se již nebude nabízet pro další vytvoření předregistrace. Pokud označení údaje zrušíte, začne se uchazeč znovu nabízet pro vytvoření předregistrace.

C. Oznámení o nenastoupení zaměstnance (PREZEC P2)

Pokud byl zaměstnanec předregistrován prostřednictvím PREZEC P1, ale do zaměstnání nenastoupil, je nutné vytvořit Oznámení o nenastoupení zaměstnance (PREZEC P2).

Ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ zvolíte akci „Zrušení předregistrace (oznámení o nenastoupení)“. Program nabídne pouze uchazeče, u kterých lze oznámení o nenastoupení vytvořit. Důležitý je filtr, který je standardně nastaven na „Typ uchazeče = P“ a datum od aktuálního data mínus 8 dnů.

Po výběru uchazeče program vygeneruje do pracovního adresáře XML soubor určený pro podání PREZEC P2. Pokud máte nastavené přímé odesílání na sociální pojišťovnu, program nabídne okamžité odeslání podání.

Po úspěšném vygenerování podání se na kartě uchazeče automaticky označí údaj L8137 „Vygenerováno oznámení o nenastoupení„. Takový uchazeč se již nebude nabízet pro další vytvoření oznámení. Pokud označení údaje zrušíte, začne se uchazeč znovu nabízet pro vytvoření oznámení o nenastoupení.

Bližší informace naleznete na webové podpoře v sekci JMHZ v návodu č. 14 „Předregistrace zaměstnance (PREZEC) a Oznámení o nenastoupení zaměstnance“.

Pro uživatele modulu Řízení lidských zdrojů

Pokud máte modul Řízení lidských zdrojů, je volba Předregistrace zaměstnanců příbuzná aktualizaci uchazečů. Mezi typem uchazeče je možné volně přepínat.

Rozdíl spočívá v:

• Předregistrace mají zvýrazněné povinné údaje a na tyto údaje kontroly vyplnění.
• Předregistrace se k převzetí nabízejí rovnou, převzetí uchazečů podléhá plánu náboru.
• Uchazeči se standardně nenabízejí ve funkci Hlášení pro SP. To znamená, že při běžném použití této funkce nejsou automaticky zahrnuti do seznamu zobrazovaných osob.

Jejich zobrazení je řízeno nastaveným filtrem, který určuje, zda se mají uchazeči do výběru zahrnout. Pokud je potřeba s uchazeči v rámci této funkce pracovat, je nutné filtr upravit tak, aby jejich zobrazení umožňoval. Chcete-li tedy vytvořit předregistraci pro uchazeče, který vznikl v modulu Řízení lidských zdrojů, nebo např. přes Vstupní dotazník z HR Portálu, postačí si v Hlášení pro SP změnit filtr.

2) Import GUIDů z XML souboru podání

Může nastat situace, kdy bylo vygenerováno řádné měsíční hlášení, které poté bylo omylem smazáno z přehledu JMHZ.Nyní je potřeba odeslat opravné měsíční hlášení, které není možné vygenerovat, jelikož v přehledu JMHZ chybí zápis řádného podání.

Pro řešení této situace jsme připravili možnost importu GUIDů z XML souboru podání.

1. Vyhledání XML souboru řádného hlášení. (XML soubor najdete např. v pracovním adresáři.)
2. V případě, že nemáte v přehledu žádné podání daného měsíce, vygenerujete řádné hlášení, do kterého budete importovat GUIDy. 
3. Import GUIDů z XML souboru podání. Import provedete ve funkci M-11-17 JMHZ, pomocí funkce importy v Detailu hlášení (ikona list papíru). 
4. Program Vás bude informovat o úspěšném doběhnutí importu. V případě nesrovnalostí se zobrazí TXT soubor. (najdete také v pracovním adresáři)
5. Odeslání dotazu na DZMH.
6. Po obdržení odpovědi na stav DZMH je možné generovat opravné hlášení.  

3) Export CSV se základními údaji

  Pro kontrolu načtení zaměstnanců do měsíčního hlášení můžete použít novou funkci „Export CSV se základními údaji“.

  Do CSV souboru se načte seznam zaměstnanců, kteří vstupují do měsíčního hlášení. 

  Export můžete spustit ve funkci M-11-17 JMHZ, v Detailu hlášení, kde ve spodní části najdete novou ikonu „Tabulka“. 

S L O V E N S K Á   L E G I S L A T I V A

Technická verzia