Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Učni – zadávání učňů

Všeobecně k učňům

  • Minimální výše měsíční odměny pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin je 30% minimální mzdy odměna učně je osvobozena od daně i od zdravotního pojištění.
  • Produktivní činnost a odměna za ni nezakládá pracovní poměr a poskytnutí odměny není podmíněno smlouvu se žákem ani nástupem do pracovního poměru k firmě, jedinou podmínkou je smlouva mezi školou a firmou.
  • Vazba na účetnictví: doporučuje se účtovat na podrozvahových účtech, aby se daly vyčíslit náklady na žáka.
  • Odpovědnost za škodu: odpovědnost jde za firmou, nikoliv školou, proto by firma na to měla myslet a doplnit pojistku o rozšíření na žáky.
  • Nezahrnuje se do evidenčního počtu zaměstnanců.
  • Přes prázdniny musí dojít k podepsání smlouvy DPP či DPČ, protože v letních měsících nejde uplatnit smlouvu se školou.

Nastavení učně v Nuggetu

Ve funkci Mzdy 2-1-1 „Doplnění nebo oprava věty„:

  • vyplňte údaj L4016 hodinovou mzdu,
  • zadejte v údaji L3204 „Kategorie“ – 20 „učeň“ až 24 „učni v xx. roce učení“,
  • a nastavte % v údaji L4026: nastavení procent má vliv na výši mzdové složky 5111 „Odměna učňů za produktivní práci“ (v případě, že chcete, aby učeň obdržel celou částku, zadejte do údaje L4026 číslo 100)

Doporučujeme vypnout na kartě Mzdové údaje – ostatní údaj L4113 „Generování časového fondu“, pokud jste zvyklí generovat časový fond (zejména hromadně) ve funkci Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“ otevřete mzdové složky: 112/1112, 5111 a 7696.

Ve funkci Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“ nakontujte strany MD/D pouze mzdové složky 1112 a 5111, MS 7696 se nekontuje nastavení mzdových složek najdete zde.

Příklad nastavení učně v Okně nástupů a výstupů:

Zadání do časového fondu

Ve funkci Mzdy 2-3-1 „Doplnění nebo oprava věty“ zapíšete pomocí MS 112 hodiny (příp. dny).

V „Simulaci výpočtu II“ zjistíte, že se automaticky spočte MS 5111 „Měsíční odměna učňů“ a MS 7696 „Srážky mezd učňů za produktivní práci“.

Do časového fondu můžete přidat i další mzdové složky, např. prémie. Pak simulace pak vypadá následovně:

Motivační příspěvek

Motivační příspěvek je finanční podpora poskytovaná studentům nebo žákům na základě smlouvy s budoucím zaměstnavatelem, který si tak připravuje budoucího zaměstnance, a je do určité výše daňově uznatelná.

Výše příspěvku:

  • Žák nebo student střední školy může obdržet až 5 000 Kč měsíčně.
  • Student vysoké školy až 10 000 Kč měsíčně.

Daňová účinnost: Příspěvek je daňově uznatelný náklad u zaměstnavatele, pokud je poskytnut na základě smlouvy o budoucím zaměstnání po ukončení studia. Nadlimitní částky jsou daňově neuznatelné.

Pojistné: Z motivačního příspěvku se neodvádí sociální ani zdravotní pojištění, jelikož není spojen s faktickým výkonem práce.

Zdanění u studenta: Příspěvek je pro studenta zdanitelným příjmem, ale díky daňovým slevám může být efektivní zdanění nulové.

Mzdová složka pro motivační příspěvek: 5213 a 5214 (vzniknou během listopadu 2024)

Stipendium

Stipendium je finanční podpora poskytovaná studentům na pokrytí výdajů spojených se studiem, často z veřejných nebo nadačních prostředků, a obvykle je osvobozená od daně.

Daňová osvobození: Stipendia poskytovaná ze státního rozpočtu, vysokými školami, nadacemi nebo obdobnými subjekty jsou osvobozena od daně a v daňovém přiznání se neuvádějí.

Sociální a zdravotní pojištění: Stipendia nepodléhají odvodům na sociální a zdravotní pojištění, jelikož nejsou spojena s výkonem pracovní činnosti. Příjemce stipendia tedy není považován za zaměstnance pro účely pojištění.

Věkové omezení: Stipendia nejsou omezena věkem a mohou být poskytována i studentům nad 26 let, například v rámci doktorského studijního programu.

Mzdové složky pro stipendium: 5211 a 5212