Zaměstnanec: Přestup na jiné středisko

V případě, že máte fluktuaci zaměstnanců mezi jednotlivými středisky, níže vám popíšeme, jakým způsobem tento přestup na jiné středisko můžete uskutečnit.

V tomto článku se dozvíte:

1. podmínky pro přestup na jiné středisko
2. způsob přestupu na jiné středisko
3. upozornění pro uživatele, kteří používají tabulky pro založení zaměstnance

1. Podmínky pro přestup na jiné středisko

Podmínky pro přestup:

• přestup je možné uskutečnit pouze na existující středisko
• v případě použití funkce v personalistice 1-3 lze zadat změnu střediska pro období budoucí
• nelze uskutečnit převod pro minulé, již uzavřené období
• je však potřeba si uvědomit, že na přelomu měsíců je PERS již v otevřeném kalendářním měsíci a MZDY v účetním období předchozího měsíce, tzn. pokud jsme v PERS v měsíci září, do srpna změnu zadat můžeme, protože MZDY jsou v měsíci srpnu
• návod, jak nastavit střediska najdete zde

2. Způsoby přestupů na jiné středisko

Přestup na jiné středisko můžete udělat následujícími způsoby:

1. individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice
2. individuálně pomocí pracovního seznamu
3. hromadně importním souborem

a) Přestup na jiné středisko individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice

• provedete pomocí funkce MZDY 2-1-3 nebo PERS 1-3

• při výběru zaměstnance se předvyplní tabulka se jménem, pracovním poměrem a s původním číslem kmenového střediska
• je potřeba vybrat nové kmenové středisko a datum změny
• změna je realizována vždy pro aktuální účetní období a program automaticky nastavuje datum k prvnímu dni daného účetního období
• uložíte tlačítkem OK

b) Přestup na jiné středisko individuálně pomocí pracovního seznamu

• v pracovním seznamu, ať v kartě Mzdy či kartě Personalistika je funkce pro přestup na jiné středisko
• proto je možné si označit i více zaměstnanců a přestup uskutečnit zjednodušeně

• v případě obou případů – ať na kartě mzdy či personalistika, při vyvolání funkce Přestup na jiné pracoviště, se vám označení zaměstnanci otevřou na šipku do jednoho okna
• proto je změna střediska přes pracovní seznam u více zaměstnanců jednodušší než v případě prvním

c) Přestup na jiné středisko hromadně importním souborem

• přestup na jiné středisko můžete učinit i pomocí importního souboru
• v takovém případě použijete standardní funkci pro nahrání do kmenové karty zaměstnance, a to je funkce Mzdy 2-1-5 či Pers 1-5
• nahrávací soubor musí vypadat takto (bez prvního řádku, kde je text vysvětlující):

osobní číslo	nové středisko	datum ve tvaru RRRRMMDD
L0001	L0003	D0003
113	260	20230101
117	260	20230101

• soubor uložíte jako CSV oddělený středníkem

Upozornění:

V případě, že používáte import pro založení nového zaměstnance, je potřeba přidat sloupec TYPE.