Časový fond: Opravy vyměřovacích základů
Jednou z významných změn souvisejících s JMHZ je skutečnost, že ve finančních údajích již není možné vykazovat záporné hodnoty. To významně ovlivňuje způsob provádění oprav mezd v minulých obdobích.
Při každé záporné opravě je proto nutné jednoznačně určit období, do kterého oprava patří, a následně za toto období vytvořit opravné podání. (Kliknutím zobrazíte ukázku nastavení časové platnosti.)
V časovém fondu označte řádek mzdové složky, u které chcete nastavit časovou platnost, a klikněte na tlačítko „Čas. platnost„. Otevře se dialog, ve kterém zvolíte měsíc, do kterého má být mzdová složka promítnuta. Po uložení se ve sloupci „T“ zobrazí symbol * označující, že je u mzdové složky nastavena časová platnost.

Situace je ještě složitější v případech, kdy oprava způsobí záporný vyměřovací základ pro sociální nebo zdravotní pojištění. Na vznik záporného vyměřovacího základu upozorňuje protokol k výpočtu mezd.
Pokud některá korekce nebude správně ošetřena a do JMHZ se dostane záporná hodnota, bude nutné údaje opravit přímo na portálu ČSSZ. Opravu provedete importem XML souboru vytvořeného v programu Nugget a následným ručním zásahem.
Mzdové složky používané při opravách do minulosti
Při opravách minulých období může být potřeba upravit vyměřovací základy, odvody pojistného nebo zajistit promítnutí opravy do opravného JMHZ.
K tomu slouží následující mzdové složky (rozklikněte):
| Mzdová složka | Název | Použití |
|---|---|---|
| 9001 | Korekce vyměřovacího základu ZP | Vyrovnání záporného vyměřovacího základu ZP v aktuálním období |
| 9002 | Korekce vyměřovacího základu SP | Vyrovnání záporného vyměřovacího základu SP v aktuálním období |
| 9101 | Korekce vyměřovacího základu ZP pro opravná hlášení | Promítnutí korekce vyměřovacího základu ZP do JMHZ |
| 9102 | Korekce vyměřovacího základu SP pro opravná hlášení | Promítnutí korekce vyměřovacího základu SP do JMHZ |
| 7191 | Korekce odvodu ZP za zaměstnance | Korekce odvodu ZP zaměstnance |
| 7192 | Korekce odvodu SP za zaměstnance | Korekce odvodu SP zaměstnance |
| 9391 | Korekce odvodu ZP za organizaci | Korekce odvodu ZP organizace |
| 9392 | Korekce odvodu SP za organizaci | Korekce odvodu SP organizace |
Rozdíly mzdových složek 9001 a 9002 vs. 9101 a 9102
Mzdové složky 9001 a 9002 – vyrovnání záporného vyměřovacího základu v aktuálním období (rozklikněte)
Tyto mzdové složky slouží k vyrovnání záporných vyměřovacích základů vzniklých při opravách mezd. Používají se v aktuálním období výpočtu mzdy a vstupují do vyměřovacích základů bez ohledu na nastavenou časovou platnost.
- 9001 – Korekce vyměřovacího základu ZP
- 9002 – Korekce vyměřovacího základu SP
Mzdové složky 9101 a 9102 – promítnutí opravy do minulého období a opravného JMHZ (rozklikněte)
Tyto mzdové složky jsou určeny pro promítnutí oprav do minulých období a do opravných hlášení. Nevstupují do vyměřovacích základů aktuálního období. Časová platnost určuje, do kterého období bude oprava promítnuta při tvorbě opravného JMHZ.
- 9101 – Korekce vyměřovacího základu ZP pro opravná hlášení
- 9102 – Korekce vyměřovacího základu SP pro opravná hlášení
Důležité: Při opravách vedoucích ke vzniku záporného vyměřovacího základu se zpravidla používají mzdové složky 9001/9002 a 9101/9102 současně. Mzdové složky 9001/9002 vyrovnávají záporný vyměřovací základ v aktuálním období, zatímco mzdové složky 9101/9102 zajišťují promítnutí opravy do opravného JMHZ.
Pokud opravu provádíte v jiném měsíci, než ve kterém vznikl záporný vyměřovací základ, zadávají se mzdové složky 9101 a 9102 zpravidla dvakrát. Poprvé kladnou hodnotou v aktuálním období, aby došlo k vyrovnání záporného vyměřovacího základu pro potřeby JMHZ, a podruhé zápornou hodnotou s nastavenou časovou platností do opravovaného období, aby se korekce správně promítla do opravného JMHZ. Mzdové složky 9001 a 9002 se v tomto případě zadávají pouze pro vyrovnání vyměřovacích základů v aktuálním období, zpravidla bez nastavené časové platnosti.
Vliv na příkazy k úhradě
V současné době neexistuje jednoznačná metodika, zda lze korekce odvodů sociálního pojištění automaticky promítat do platebních příkazů.
Z tohoto důvodu mzdové složky 7191, 7192, 9391 a 9392 zatím nevstupují přímo do příkazů k úhradě.
Pokud máte s místně příslušnou OSSZ dohodnutý nižší odvod pojistného, upravte příslušný příkaz k úhradě ručně ve funkci Mzdy 11-2 „Příkazy k úhradě“ – „Sumarizace“ a částku uveďte do jednorázové korekce (zadávejte s – (mínusem), pokud odvod ponižujete). (Pro názorný obrázek rozklikněte)

Seznam mzdových složek, u kterých lze zadat časová platnost
U níže uvedených mzdových složek lze nastavit časovou platnost, která určuje období, do kterého bude mzdová složka promítnuta při zpracování JMHZ.
Mzdové složky, u nichž lze nastavit časovou platnost (rozklikněte)
| Mzdové složky s možností zadání časové platnosti |
|---|
| 118 |
| 131–159 |
| 510, 511, 512, 513, 515, 521, 531–535, 551–579 (pozn. 512, 513 a 515 od verze č. 19) |
| 970 |
| 3000–3999 |
| 5111 |
| 5500–5590 |
| 6511, 6512, 6513, 6515, 6591 (pozn. 6511, 6512, 6513, 6515 od verze č. 19) |
| 7151, 7191–7207 |
| 7681, 7696 |
| 8101–8122, 8211–8216, 8321–8322, 8331, 8381, 8411–8416, 8420–8423, 8611, 8621–8622, 8634, 8733–8740, 8961–8966 |
| 9000–9018, 9041, 9101, 9102, 9391, 9392, 9692, 9714, 9720 |
| 9972, 9973 |
Příklady oprav záporných základů
Příklad 1 – Oprava odměny bez vzniku záporných základů (rozklikněte)
V lednu byl zaměstnanci neoprávněně vyplacen bonus 10 000 Kč prostřednictvím mzdové složky 3111. V únoru potřebujeme tuto chybu opravit. Zaměstnanec má v únoru dostatečný příjem, který korekci pokryje.
Postup:
- Zadejte mzdovou složku 3111 ve výši -10 000 Kč.
- Nastavte časovou platnost na leden.
- Po přepočtu mezd vytvořte opravné hlášení za leden.
Důležité upozornění
Pokud časovou platnost nenastavíte, oprava se promítne do aktuálního období. Z důvodu záporné hodnoty nebude možné odeslat Přehled JMHZ.
Příklad 2 – Oprava odměny se vznikem záporných vyměřovacích základů (rozklikněte)
V lednu byl zaměstnanci neoprávněně vyplacen bonus 10 000 Kč prostřednictvím mzdové složky 3111. V únoru chceme opravu provést, ale zaměstnanec již nemá dostatečný příjem, který by korekci pokryl.
Vznikají tedy záporné vyměřovací základy pro sociální a zdravotní pojištění.
Krok 1 – Korekce samotného příjmu
Do časového fondu zadejte následující mzdové složky:
| Mzdová složka | Částka | Poznámka |
|---|---|---|
| 3111 | -10 000 Kč | časová platnost leden |
| 9001 | +10 000 Kč | vyrovnání záporného základu ZP |
| 9002 | +10 000 Kč | vyrovnání záporného základu SP |
| 9101 | +10 000 Kč | vyrovnání záporného základu ZP pro JMHZ |
| 9101 | -10 000 Kč | časová platnost leden, promítnutí do opravného JMHZ |
| 9102 | +10 000 Kč | vyrovnání záporného základu SP pro JMHZ |
| 9102 | -10 000 Kč | časová platnost leden, promítnutí do opravného JMHZ |
Poznámka: Mzdové složky 9101 a 9102 jsou v tomto příkladu zadány dvakrát. Kladná hodnota slouží k vyrovnání záporného vyměřovacího základu pro potřeby JMHZ v aktuálním období, záporná hodnota s nastavenou časovou platností zajistí správné promítnutí korekce do opravného JMHZ za opravované období.
Krok 2 – Korekce odvodů
Současně je nutné opravit odvody, které byly z původně vyplacené odměny odvedeny.
Do časového fondu dále zadejte:
| Mzdová složka | Částka | Časová platnost |
|---|---|---|
| 7191 | -450 Kč | leden |
| 7192 | -710 Kč | leden |
| 9391 | -900 Kč | leden |
| 9392 | cca -2 480 Kč | leden |
Krok 3 – Vytvoření opravného podání
Po přepočtu mezd vygenerujte opravná hlášení za leden.
Daň z příjmů
Rozdíl vzniklý na dani z příjmů se řeší standardním způsobem v rámci ročního zúčtování daně.
Příklad – Oprava přečerpané dovolené
Zaměstnanec čerpal v březnu dovolenou. V květnu došlo k přečerpání dovolené, a tím ke vzniku záporného vyměřovacího základu. Oprava se provádí až v červnu.
Nejprve opravíme náhradu za dovolenou prostřednictvím mzdové složky 6513. Částku vrátíme do května, ve kterém byla odečtena z důvodu přečerpání dovolené, a současně ji odebereme z března, ve kterém byla původně vykázána.

Krok 1 – Vykázání dovolené
Nejprve je potřeba opravit samotnou náhradu za dovolenou a přesunout ji mezi jednotlivými obdobími.
Do časového fondu zadejte:
| Mzdová složka | Částka | Poznámka |
|---|---|---|
| 6513 | +6 386 Kč | časová platnost květen |
| 6513 | -6 386 Kč | časová platnost březen |
Krok 2 – Korekce odvodů
Dále je potřeba opravit odvody pojistného, které byly z původně proplacené náhrady za dovolenou odvedeny. Pro výpočet korekce odvodů můžete využít naši kalkulačku.
Do časového fondu zadejte:
| Mzdová složka | Částka | Časová platnost |
|---|---|---|
| 7191 | -92 Kč | březen |
| 7192 | -454 Kč | březen |
| 9391 | -575 Kč | březen |
| 9392 | -1 582 Kč | březen |
Krok 3 – Korekce vyměřovacích základů pro JMHZ
Vzhledem k tomu, že oprava způsobila záporný vyměřovací základ v květnu, je potřeba upravit také vyměřovací základy pro účely JMHZ.
Do časového fondu zadejte:
| Mzdová složka | Částka | Poznámka |
|---|---|---|
| 9101 | -6 386 Kč | časová platnost březen |
| 9102 | -6 386 Kč | časová platnost březen |
| 9101 | +6 386 Kč | časová platnost květen |
| 9102 | +6 386 Kč | časová platnost květen |
Mzdové složky 9101 a 9102 jsou zadány dvakrát. Zápornou hodnotou se opraví období, ve kterém byla dovolená původně vykázána, kladnou hodnotou se vyrovná záporný vyměřovací základ vzniklý v květnu.
Krok 4 – Vytvoření opravných podání
Po přepočtu mezd vytvořte opravná hlášení za období, kterých se oprava týká.