Attendo – Vytvoření exportního souboru ze systému Nugget

Tento návod popisuje postup pro vygenerování exportního souboru ze systému Nugget, který se následně využívá pro import do docházkového systému Attendo.

Postup je určen pro uživatele s přístupem do systému Attendo, kteří zajišťují přenos dat z Nuggetu do docházkového systému.

Naplnění databáze Attendo

Při prvním naplnění systému Attendo je potřeba vygenerovat soubor se zaměstnanci a zaslat jej konzultantům systému Attendo. Aby bylo možné soubor vytvořit, je nutné nejprve nastavit ukládání exportního souboru (viz níže). Soubor pak můžete ručně předat dohodnutým způsobem.

Tento postup se používá zpravidla pouze v testovací fázi. Po jejím dokončení doporučujeme přejít na plně automatizovaný režim podle potřeb zákazníka.

Nastavení ukládání souboru

Nejprve je nutné pomocí přiloženého souboru paramatt.ini nastavit cestu, kam se bude exportní soubor ukládat.

PARAMATT.INI

• Jedná se o konfigurační soubor pro každou konkrétní datovou knihovnu. Je potřeba jej upravit a vložit do příslušné knihovny (např. \MZDY001).
• Soubor obsahuje dva parametry:
  • DIR-OUT – cesta k exportnímu adresáři. Je nutné ji upravit pro každou knihovnu, ze které se bude exportovat.
    Pokud se exportuje z více knihoven, musí mít každá vlastní adresář (exportní soubory neobsahují ID knihovny).
  • BCK-EFF – počet měsíců zasílání dat ještě po ukončení pracovního poměru. Doporučená hodnota: 01 – znamená, že data budou zasílána ještě 1 měsíc po ukončení pracovního poměru.

Vygenerování souboru

Ruční generování

• Ruční přenos se používá pouze během testovací fáze.
• Soubor vygenerujete v programu Nugget pomocí funkce: Pers 4-4 „Uživatelský program“ → „Export pro docházku Attendo“.
• Výstupní soubor (ve tvaru ZAM_rrrrmmdd_hhmm.CSV) se uloží do adresáře definovaného v konfiguračním souboru. Na klienta se nepřenáší.

Plná automatizace

• Pro spuštění plánovače úloh je potřeba EXE soubor, který se upravuje individuálně pro každého zákazníka.
• Z tohoto důvodu je nutné sdělit konzultantovi, který má na starost implementaci docházkového systému, číslo ID knihovny nebo knihoven, ze kterých bude export probíhat.
• Vygenerovaný soubor se následně automaticky uloží podle cesty uvedené v konfiguračním souboru, odkud jej přebírá systém Attendo.
• Pokud se exporty generují z více knihoven, probíhá generování postupně, podle ID knihoven.
• Po obdržení EXE souboru je potřeba nastavit Plánovač úloh a vytvořit příslušný adresář pro ukládání exportů.
• Současně je nutné zajistit i automatizaci na straně systému Attendo
  • konzultantovi programu Attendo sdělte, v kolik hodin je naplánováno automatické generování z programu Nugget, aby mohlo být správně navázáno automatické zpracování importu v docházkovém systému.