Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Poštovní poukázka: Odesílání výživného či výplaty

Historicky se poštovní poukázky hojně používali. Nyní se občas některá žádost poslat výplatu či výživné poštovní poukázkou objeví znovu.

Pravidla pro odesílání poštovních poukázek si však stanoví Česká pošta sama. V případě nutnosti využívat pro některé platby poštovní poukázky, kontaktujte svou pobočku České pošty.

Poštovní poukázky B jsou jednou ze základních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p., a tato služba se poskytuje všem stejně a za stejných podmínek.
Odesílatel nejdříve uzavře s Českou poštou, s.p. „Dohodu o režimu předávání datových souborů k automatizovanému podání poštovních poukázek B“.
Podle „Podmínek pro předávání datových souborů pro odesílatele poštovních poukázek B“ si odesílatel vyhotoví vstupní datový soubor, který zašifruje v programu Crypta a prostřednictvím sítě Internet tento soubor odesílá v příloze e-mailu na stanovený e-mail České poště, s.p.
Následně odesílatel jednorázovým převodním příkazem zašle na stanovený účet České pošty, s.p. celkový úhrn částek a cen, se stejným variabilním symbolem, který se mu vytvořil ve vstupním datovém souboru.

Nastavení v Nuggetu

  1. Poplatky za poštovní poukázky

Ve funkci Mzdy 2-7-8 „Poplatky za poštovní poukázky“ nastavte tarif k jednotlivým položkám nebo ponechte, jak je nastaveno v defaultu. Jen chceme upozornit, že tato tabulka není z naší strany aktualizovaná.

Podle posledních informací z června 2024 jsou poplatky následující:

Základní sazba se odvíjí od výše zasílané částky.
1 – 5000 Kč   sazba 43,-Kč
5001 – 50 000 Kč  sazba 53,-Kč
za každých i započatých 10 000 Kč se připočítává 7 Kč

  1. Nastavení hromadných plateb

Ve funkci Mzdy 2-7-6 „Bankovní příkaz pro hromadné platby“ nastavte jako Druh platby: č. 12 Poštovní poukázky a doplňte údaje jako jsou Číslo OZ České pošty a bankovní spojení.

Číslo oblastního závodu (OZ) pošty, pod který spadá podavatel (číslo OZ pošty jsou první 2 místa šestimístného čísla podavatele)

  1. Nastavení platby u zaměstnance – v případě zasílání výživného složenkou

Ve funkci Srážky na účet daného zaměstnance můžete platbu složenkou zadat pouze u druhu srážky č. 1 = výživné.

Postup:

  • Zvolte ve srážkách na účet tlačítko Nový a poté zvolte Druh srážky č. 1 výživné.
  • Vyplňte částku ke sražení, příp. poznámku.
  • Na pravé straně zvolte pouze Platbu složenkou – otevřete Adresu pro složenku a vyplňte v Adresátovi jméno, a kompletní adresu.

Když výše uvedené nastavíte, můžete přejít na vytvoření průvodky a opisu plateb.

4. Nastavení platby u zaměstnance – v případě zasílání výplaty složenkou

Zaměstnanci, který má zasílanou mzdu poštovní poukázkou, nebudete vyplňovat ve srážkách na účet žádný účet pro vyplacení mzdy. Ve funkci Mzdy 2-1-1 přejděte na kartě zaměstnance na záložku „Základní plat / tarif“

a aktualizujte dva údaje:

  1. L3021 Pošt.poukázka – adresa
  1. L4700 Způsob výplaty mzdy – vyberte č. 1 výplata poukazována poštovní poukázkou

Když si nastavíte na kartě zaměstnance tyto dva údaje, můžete přejít na vytváření průvodky a opisu plateb.

Vytvoření průvodky a opisu vytvořených složenek

Zvolte funkci 11-2 „Příkaz k úhradě“, označte všechny řádky a stiskněte tlačítko Sumarizace.

V Sumarizaci příkazů uvidíte 12 – poštovní poukázky

Po stisknutí tlačítka Sumarizace se automaticky vytvořily dva soubory do pracovního adresáře:

PRXXXXXX.TXT (průvodka)
BPXXXXXX.TXT (platby)