Oprava historických dat (funkce Mzdy 2-8-1)

Funkce Mzdy 2-8-1 „Nástup, výstup, průměr pro nemoc“ slouží k prohlížení a případné opravě vybraných údajů uložených v historii zaměstnance za jednotlivá účetní období.

Pomocí této funkce je možné upravit například údaje související s nástupem a výstupem zaměstnance, podklady pro výpočet nemocenských dávek, vyměřovací základy pro pojistné nebo další historické údaje, které mohou mít vliv na následné výpočty a výstupy z programu.

Po výběru zaměstnance se zobrazí přehled jednotlivých historických období.

Přehled historických období

Okno „Oprava vybraných historických dat“ (Pro zobrazení obrázku rozklikněte.)

V seznamu jsou za jednotlivé měsíce zobrazeny tyto údaje:

• „Rok“ a „Měsíc“ – účetní období, ke kterému se historický záznam vztahuje.
• „Datum nástupu“ – datum vzniku pracovního poměru evidované v daném období.
• „Datum výstupu“ – datum ukončení pracovního poměru.
• „Vynětí“ – datum vyjmutí zaměstnance z evidenčního stavu.
• „Návrat“ – datum návratu zaměstnance do evidenčního stavu.
• „Průměr“ – průměr používaný jako podklad pro nemocenské dávky.
• „Základ“ – základ pro nemocenské dávky.
• „Kal. dny“ – počet kalendářních dnů vstupujících do podkladů pro nemocenské dávky.
• „Vyl. doby“ – počet vyloučených dnů.

Pro úpravu údajů označte příslušné účetní období a použijte tlačítko „Oprava“.

Oprava údajů za vybrané období – tlačítko „Oprava“

Po stisknutí tlačítka „Oprava“ se zobrazí okno „Aktualizace historických dat„, ve kterém je možné upravit hodnoty uložené pro označený měsíc.

Okno „Aktualizace historických dat“ (Pro zobrazení obrázku rozklikněte.)

Základní údaje

• „Rok“ – rok opravovaného historického záznamu. Údaj není možné editovat.
• „Měsíc“ – měsíc opravovaného historického záznamu. Údaj není možné editovat.
• „Datum nástupu“ – datum vzniku pracovního poměru uložené v historii. Údaj není možné editovat.
• „Začátek výkonu“ – datum skutečného zahájení výkonu práce.
• „Vynětí“ – datum vyjmutí zaměstnance z evidenčního stavu. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Návrat“ – datum návratu zaměstnance do evidenčního stavu. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Datum výstupu“ – datum ukončení pracovního poměru. Údaj není možné editovat.
• „Jiný týd. úvazek“ – historicky evidovaná hodnota jiného týdenního úvazku pro dané období. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.

Podklady pro nemocenské dávky

Údaje v této části slouží jako podklady zejména pro stanovení hodnot potřebných při výpočtu nemocenských dávek.

• „Průměr pro nemoc“ – denní průměr evidovaný pro účely nemocenských dávek. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Průměr pro dovolenou“ – průměrný výdělek evidovaný pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Základ“ – vyměřovací základ. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Kalendářní dny“ – počet kalendářních dnů zahrnutých do rozhodného období. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok. Opravená hodnota se promítá do údajů generovaných pro sociální pojišťovnu v podání NEMPRI.
• „Vyloučené doby“ – počet dnů, které jsou z rozhodného období vyloučeny. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok. Opravená hodnota se promítá do údajů generovaných pro sociální pojišťovnu v podání NEMPRI.
  • Podrobný postup opravy vyloučených dob je uveden v návodu Vyloučené doby pro nemoc – NEMPRI

Oprava těchto údajů může ovlivnit hodnoty použité při následném výpočtu nemocenských dávek. Údaje proto doporučujeme měnit pouze v případě, kdy je nutná oprava historicky uložených hodnot.

Při změně údaje „Základ“ nebo „Kalendářní dny“ program zobrazí okno s původním a nově vypočteným průměrem. Pro dokončení opravy je nutné nový průměr potvrdit tlačítkem „Promítnout“. Bez promítnutí nového průměru nelze změnu uložit. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte.)

Zdravotní, sociální a daňové údaje

• „Číslo ZP“ – zdravotní pojišťovna zaměstnance evidovaná v daném období. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu zdravotní pojišťovny v historii pro vybraný měsíc a rok. Po provedení opravy je možné po návratu do příslušného období (funkce „Návrat období“) vygenerovat opravné hlášení na zdravotní pojišťovnu (PPPZ).
• „L4250 Sleva na SP dle §7a“ – informace o uplatnění a druhu slevy na pojistném zaměstnavatele. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Daňový nerezident“ – označuje, zda byl zaměstnanec v daném období evidován jako daňový nerezident. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Není sleva na SP (výpověď)“ – informace ovlivňující možnost uplatnění slevy na sociálním pojištění.

Vyměřovací základy

• „Práce malého rozsahu“ – označuje, zda byl pracovní vztah v daném období posuzován jako zaměstnání malého rozsahu. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Základ pro zdravotní pojištění“ – vyměřovací základ pro zdravotní pojištění. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok.
• „Základ pro sociální pojištění“ – vyměřovací základ pro sociální pojištění. Údaj je editovatelný a umožňuje opravu hodnoty v historii pro vybraný měsíc a rok. Opravou tohoto údaje lze ovlivnit dosažení maximálního vyměřovacího základu pro sociální pojištění, například u zaměstnanců převedených do programu Nugget v průběhu roku.
• „Základ pro úrazové pojištění“ – základ pro výpočet zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele.

Opravu „Základu pro úrazové pojištění“ lze využít například v případě, kdy byla v některém z předchozích období provedena dodatečná korekce vyměřovacích základů a je potřeba odpovídajícím způsobem upravit také základ pro zákonné úrazové pojištění.

Tarifní údaje

• „Tarifní třída“ – tarifní třída evidovaná u zaměstnance v daném období.
• „Tarifní stupeň“ – tarifní stupeň evidovaný u zaměstnance v daném období.

Provedené změny potvrďte tlačítkem „OK“.

Oprava údajů o Tlačítko „Nástupy a výstupy“

Údaje týkající se vzniku, začátku výkonu a ukončení pracovního poměru se neopravují pomocí tlačítka „Oprava“, ale použijte tlačítko „Nástupy a výstupy“.

Otevře se „Okno nástupů a výstupů“, ve kterém jsou dostupné údaje související se vznikem a ukončením pracovního vztahu. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte.)

• L3201 „Datum vzniku pracovního poměru“ – datum, ke kterému pracovní poměr právně vznikl. Údaj je editovatelný.
• L3200 „Začátek výkonu pracovního poměru“ – datum skutečného zahájení výkonu práce, pokud se liší od data vzniku pracovního poměru. Údaj je editovatelný
• L3221 „Ukončení pracovního poměru“ – datum ukončení pracovního poměru. Údaj je editovatelný.
• L3204 „Kategorie“ – kategorie zaměstnance evidovaná pro daný pracovní poměr. Needitovatelný údaj.
• L3206 „Skupina pracujících“ – zařazení zaměstnance do příslušné skupiny pracujících.
• L3207 „Druh pracovního poměru“ – druh pracovněprávního vztahu, například pracovní poměr na dobu určitou nebo neurčitou. Needitovatelný údaj.
• L3202 „Důvod nástupu“ – důvod vzniku/nástupu do pracovního poměru. Needitovatelný údaj.
• L3222 „Důvod ukončení prac. (učeb.) poměru“ – důvod ukončení pracovního nebo učebního poměru.
• L3229 „Práce malého rozsahu“ – označení zaměstnání malého rozsahu. Needitovatelný údaj.
• „zvláštní danění – není plátcem SP“ – označení specifického režimu, při kterém zaměstnanec není pro daný pracovní vztah plátcem sociálního pojištění. Needitovatelný údaj.
• L3000 „Cizinec“ – údaj slouží k rozlišení zaměstnance pro hlášení změn cizinců vůči zdravotním a sociálním pojišťovnám.
• Následující údaje jsou needitovatelné – pouze se propisují údaje z přihlášky a odhlášky.
  • L0010 „Pracovní poměr pro sociální pojišťovnu“ – identifikace pracovního vztahu používaná pro evidenci vůči sociálnímu pojištění.
  • L2116 „Přihláška k sociální pojišťovně“ – datum přihlášení pracovního vztahu k sociálnímu pojištění.
  • L2117 „Odhláška ze sociálního pojišťovny“ – datum odhlášení pracovního vztahu ze sociálního pojištění.

Změny potvrďte tlačítkem „OK“.

Důležité

Funkce je určena především pro mimořádné opravy již uložených historických údajů. Změna hodnot v minulých obdobích může mít vliv na následné výpočty, sestavy nebo údaje vykazované z programu, proto je vhodné před opravou vždy ověřit, kterého období a kterého údaje se změna týká.