v případě, že máte několik firem, které používají HR Portál, můžete pro každou firmu individuálně nastavit typy nepřítomností, které se budou zobrazovat v modulu Nepřítomnosti – toto nastavení najdete pod Záložkou Druhy nepřítomností
v levé části obrazovky si vyberete firmu podle ID (a názvu) firmy a vpravo označíte ty údaje, které chcete skrýt na Portálu.
Administrace – schvalování a jiné
pod záložkou Různé najdete k nepřítomnostem:
Schvalovací proces – můžete vybrat, že chcete schvalovat všechny žádosti o nepřítomnost
Nastavení vlastní nepřítomnosti – zdali chcete vidět nepřítomnosti všechny vč. minulých nebo pouze aktuální a budoucí
Týmový plán nepřítomností – nadřízenému se zobrazí kalendářová tabulka, kde uvidí po řádkách své podřízené a kdy mají zadanou nepřítomnost
Přílohy u nepřítomností – pokud chcete umožnit zaměstnancům vkládat přílohy (např. žádost o volno), můžete jim toto povolit a zároveň nechávat zobrazovat existující přílohy (samostatně zpoplatněná funkce, pokud máte o tuto funkci zájem, kontaktujte svého konzultanta)
Administrace – zprávy
máte možnost nastavit nepřítomnosti zasílat do kalendáře
Zobrazení v HR Portálu
na základě požadavků a nastavení v administraci je zvoleno nastavení pro celý modul nepřítomnosti (některé údaje nastavuje Nugget)
jedná se o:
nastavení dlaždic v sekci Moje nepřítomnost (dlaždice dovolená, sick days)
v případě, kdy nebude docházet ke schvalování v HR Portálu, je možné určit pravidlo pro tzv. zamknutí zadávání nepřítomností (např. od 2. v měsíci, 30./31. v měsíci nebude možnost zadávání) – toto nastavení provede Nugget podle požadavků
