HR Portál: 5. Osobní složka – Výplatní pásky

Pro odesílání výplatních pásek do HR Portálu zaměstnancům je potřeba pouze dodržet správný postup při vytváření výplatních pásek.

Postup pro odeslání výplatních pásek zaměstnancům do HR Portálu je potřeba mít nastavené:

1. Kartu zaměstnance (návod zde)
2. Zpracovat mzdy a pomocí funkce Mzdy 6-1 přepočítat všechny zaměstnance
3. Vygenerovat výplatní pásky pro všechny pomocí funkce Mzdy 7-1 „Výplatní pásky„
4. Povolit výplatní pásku v aktuálním období ve funkci Mzdy 12-7 „Speciální výpočty“

Tlačítkem OK změnu uložíte a tímto dostanete výplatní pásku na stránky HR Portálu. Od povolení zveřejnění výplatních pásek k aktuálním období je potřeba si dát pozor, že v momentě, kdy vytvoříte znovu výplatní pásky, budou se vždy zveřejňovat v HR Portále.

Z praxe: Už se v praxi stalo, že uživatel povolil zveřejnění pásek dřív než bylo vhodné a po vytvoření pásek, které chtěl nejprve zkontrolovat zjistil, že je již všichni vidí v HR Portále a vznikaly dotazy na nesrovnalosti. Proto povolujte zveřejňování, až si budete jisti, že máte mzdy hotové a zkontrolované.

V případě, že potřebujete vygenerovat a odeslat výplatní pásku za předchozí období, vraťte se do daného období přes Návrat období a proveďte bod 3 a 4 z výše popsaného postupu.