Cizinci: Hlášení cizinců na ÚP
Od 1. července 2024 dochází ke změně v hlášení cizinců na Úřad práce. Úřad přechází na plnou digitalizaci a tudíž je plnění informační povinnosti (zasílání informačních karet a sdělení) možné pouze digitálně. A to za pomocí tří digitálních kanálů:
- Vyplněním webového formuláře na stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí
- Zasláním XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
- V systému Nugget vygenerujete XML soubor (bližší informace níže) a poté odešlete datovou schránkou. Úřad práce má kód datové schránky: 2akmgv5
- Přímou integrací informačního systému
- Jedná se o doplňkový model. Pokud budete mít o modul zájem, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám vyhotovíme nabídku.
Generování Informační karty v Nuggetu
Informační kartu v podobě XML vytvoříte dvěma způsoby:
- Pro zaměstnance v zadaném období
- pomocí funkce Pers 4-6 „Hlášení cizinců na ÚP“ (do verze č. 18 Pers 2-8-2 „PZ270 – Nástupy a ukončení PP pro ÚP“).
- Pro konkrétního zaměstnance
- na kartě zaměstnance v Personalistice (funkce 1-1), záložka „Cizina“, kde je tlačítko
.
- na kartě zaměstnance v Personalistice (funkce 1-1), záložka „Cizina“, kde je tlačítko
Po spuštění funkce budete vyzváni k výběru období nástupu / výstupu. Změny ve vygenerování osob jsou podobné jako při přihlašování na sociální a zdravotní pojišťovnu. Změny se zobrazí podle posledního vygenerování.
Po potvrzením tlačítkem OK se vygeneruje potřebný XML soubor do „Pracovního adresáře“ (Infokarta, Sdělení – v případě povolení k pobytu):
- Infokarta, která se bude jmenovat: „INFOKARTA_os.č._jméno_datum“.xml.
- Informační karta pro občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění (např. občana Ukrajiny s udělenou dočasnou ochranou).
- Sdělení, které se bude jmenovat: „SDELENI_os.č._jméno_datum“.xml.
- Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance).
Daný XML soubor odešlete datovou schránkou. Úřad práce má kód datové schránky: 2akmgv5.
Údaje v xml souboru vs. údaje v Nuggetu
INFOKARTA
| Kód údaje v xml | Kód údaje v Nuggetu |
| krpKod | Údaj L3011 (v detailu položky L3011 je možné k dané položce přiřadit krajskou pobočku ÚP) |
| prijmeni a jmeno | Údaj L3001 |
| datumNarozeni | Údaj L3004 |
| pohlaviKod | Přebírá se z údaje L3004 |
| mistoNarozeni | Údaj L3012 |
| statniObcanstviKod | Údaj L3017 |
| evidCisloPojistence | Údaj L3024 |
| vzdelaniKod | Údaj L3102 |
| cisloDokladu | Údaj L7403 |
| nazevOrganu | Údaj L7410 |
| adresaTrvalyPobyt | Údaj L3019 |
| adresaProDorucovani | Údaj L3009 nebo L3014 |
| statutCizinceKod | Údaj L7411 |
| statutStatKod | Údaj L7418 |
| variantaPracovnihoVztahuKod | Údaj L7414 |
| pracpravniVztahKod | Údaj L7417 |
| vzdelaniKod | Údaj L3102P |
| identifikatorPracovnihoVztahu | Údaj L7602 |
| vykonPraceOd | Údaj 3201 |
| czIscoKod | Údaj L3203 |
| czNaceKod | Přebírá se ze základních parametrů ve funkci Mzdy 2-7-1. Jde o klasifikaci ekonomických činností CZ-NACE dle Českého statistického úřadu. |
| adresaMistaVykonu | Údaj L3011 (v detailu položky L3011 je možné k dané položce přiřadit krajskou pobočku ÚP) |
| zamestnavatelVCr – nazev, ico | Přebírá se ze základních parametrů ve funkci Mzdy 2-7-1 |
| zamestnavatelVCr – adresaSidla | Údaje z tiskových parametrů, funkce Mzdy 2-7-5, záložka Tiskové texty |
| kontakt – jmeno, email | Údaje z tiskových parametrů, funkce Mzdy 2-7-5, záložka Tiskové texty |
Sdělení
| Kód údaje v xml | Kód údaje v Nuggetu |
| krpKod | Údaj L3011 (v detailu položky L3011 je možné k dané položce přiřadit krajskou pobočku ÚP) |
| prijmeni a jmeno | Údaj L3001 |
| datumNarozeni | Údaj L3004 |
| pohlaviKod | Přebírá se z údaje L3004 |
| mistoNarozeni | Údaj L3012 |
| statniObcanstviKod | Údaj L3017 |
| druhPovoleniKod | Údaj L7415 |
| cisloPovolen | Údaj L3027 |
| vydanoDne | Údaj L3028 |
| vydalaKrpKod | Údaj L7416 |
| sdeleniKod | NASTOUPENI_NEBO_ZMENA – základní hodnota NENASTOUPENI – v Nuggetu neřešíme UKONCENI_ZAMESTNANI – Údaj L3221 PREDCASNE_UKONCENI – Údaj L3221 při zaškrtnutí údaje L7419 NEPOTREBUJE_POVOLENI |
| formaZamestnaniKod | Údaj L7417 |
| agenturaPrace | Defaultně nastaveno „false“ |
| identifikatorPracovnihoVztahu | Údaj L7602 |
| vykonPraceOd | Údaj 3201 |
| czIscoKod | Údaj L3203 |
| czNaceKod | Přebírá se ze základních parametrů ve funkci Mzdy 2-7-1. Jde o klasifikaci ekonomických činností CZ-NACE dle Českého statistického úřadu. |
| adresaMistaVykonu | Údaj L3011 (v detailu položky L3011 je možné k dané položce přiřadit krajskou pobočku ÚP) |
| zamestnavatelVCr – nazev, ico | Přebírá se ze základních parametrů ve funkci Mzdy 2-7-1 |
| zamestnavatelVCr – adresaSidla | Údaje z tiskových parametrů, funkce Mzdy 2-7-5, záložka Tiskové texty |
| kontakt – jméno, telefon, email | Údaje z tiskových parametrů, funkce Mzdy 2-7-5, záložka Tiskové texty |