Zaměstnanec: Rodinní příslušníci

Evidenci rodinných příslušníků lze provádět v modulu Mzdy i Personalistika, a to ve funkci „Rodinní příslušníci“, která je dostupná přes tlačítko „Funkce“ v kmenové větě zaměstnance nebo v Pracovním seznamu.

V dubnu 2026 došlo ke změně zadávání rodinných příslušníků kvůli potřebě JMHZ a tím je rozdělení jména a příjmení jako údaje zadávané samostatně, tedy do různých polí.

Karta zaměstnance

Pracovní seznam

Založení rodinného příslušníka

Aktualizaci provedete ve funkci „Rodinní příslušníci“, kde se zobrazí seznam již zadaných osob. Pro zadání nového rodinného příslušníka použijte tlačítko „Nový záznam“.

Program otevře detailní okno s názvem „Aktualizace rodinných příslušníků“, ve kterém se zadávají následující údaje:

• příjmení a jméno rodinného příslušníka,
• vztah k zaměstnanci,
• rodné číslo.

Program zároveň kontroluje duplicitu rodného čísla v rámci jednoho zaměstnance.

Seznam rodinných příslušníků

Detail rodinného příslušníka – dítě

Detail rodinného příslušníka – manžel / manželka

Vztah rodinného příslušníka

Vztah k zaměstnanci se zadává pomocí číselného označení:

1 – manžel / manželka
2 – druh / družka
3 – děti
4 – otec
5 – matka
6 – sourozenci
7 – prarodiče
9 – ostatní

Rodinný příslušník – dítě

1. Daňové zvýhodnění na dítě

Pro uplatnění daňového zvýhodnění je nutné u dítěte správně nastavit příslušný parametr:

0 – daňové zvýhodnění se neuplatňuje
1 – uplatňuje se daňové zvýhodnění
2 – uplatňuje se dvojnásobné zvýhodnění (invalidní dítě)

V případě označení hodnoty 1 nebo 2 se automaticky doplní období platnosti (do 18 let věku dítěte). Toto období lze upravit dle konkrétní situace (např. studium). Po dovršení plnoletosti je nutné údaj „Platnost“ editovat ručně.

2. Střídavá péče u dětí

Údaj „Střídavá péče“ slouží k určení měsíců, ve kterých zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na dítě v případech, kdy se rodiče ve výchově střídají. U jednotlivých měsíců lze nastavit, zda je v daném období dítě uplatňováno u zaměstnance, nebo u druhého rodiče. V označených měsících se daňové zvýhodnění promítne do mzdy zaměstnance podle pořadí dítěte.

3. Vyživující osoba u dětí

„Jiná vyživující osoba“ v rámci JMHZ (atribut číslo 10453), označuje druhého rodiče, manžela/manželku či druha/družku, který společně s poplatníkem vyživuje děti ve stejné domácnosti. Tento údaj se povinně doplňuje, pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti, aby stát evidoval všechny osoby podílející se na výživě, i když daňovou úlevu uplatňuje jen jeden z nich.

Označením parametru „Vyživuje společně se zaměstnancem děti ve společné domácnosti“ se zobrazí všechny děti, které má zaměstnanec uvedené v rodinných příslušnících jako „Vztah“ = 3 děti. Označíte měsíce, kdy byly splněny podmínky vyživovaného dítěte ve společně hospodařící domácnosti.

• Dvojklikem v řádku v místě rodného čísla či jména označíte celý rok najednou. A stejným dvojklikem také označení celého roku zrušíte.

Rodinný příslušník – manžel/manželka

1. Započitatelnost do životního minima (zápočet vyživované osoby)

Klíčovým údajem je parametr „Započitatelnost do životního minima“. Tento parametr určuje, zda bude rodinný příslušník zahrnut jako vyživovaná osoba pro účely dávek, sestava LZ408E „Příloha k žádosti o dávku při výkonu rozhodnutí“.

1. Kdy se manžel / manželka započítává
   • Manžel / manželka se započítá jako vyživovaná osoba pouze v případě, že pobírá:
     • starobní důchod,
     • invalidní důchod II. nebo III. stupně,
     • sirotčí důchod.
   • V takovém případě označte parametr „Započitatelnost do životního minima“.
2. Kdy se manžel / manželka nezapočítává
   • Pokud manžel / manželka nepobírá žádný z uvedených důchodů:
     • parametr zůstává neoznačen,
     • do výstupů LZ408E „Příloha k žádosti o dávku při výkonu rozhodnutí“ se nepromítne jako vyživovaná osoba.

2. Promítnutí do sestavy LZ408E Příloha k žádosti o dávku při výkonu rozhodnutí

Údaj „Započitatelnost do životního minima“ má přímý vliv na sestavu LZ408E „Příloha k žádosti o dávku při výkonu rozhodnutí“.

Manžel/manželka se započte jako vyživovaná osoba pouze v případě, že pobírá starobní důchod, invalidní důchod II. nebo III. stupně nebo sirotčí důchod.

Podmínky pro správné vykázání

Aby se manžel / manželka promítl/a do sestavy jako vyživovaná osoba, musí být splněny následující podmínky:

• v údaji L4504 „Počet vyživovaných osob do existenčního minima“ je uveden správný počet osob (bez zaměstnance),
• v údaji L3005 „Rodinný stav“ je uvedena hodnota „2 – ženatý/vdaná“,
• zaměstnanec má zadány srážky (exekuce nebo insolvence),
• v časovém fondu je zadána nepřítomnost zakládající nárok na dávku (nemoc, ostatní úraz, pracovní úraz, nemoc z povolání),
  • Poznámka: u OČR se příloha LZ408E negeneruje,
• v rodinných příslušnících je evidován manžel / manželka s označeným parametrem „Započitatelnost do životního minima“.

Needitovatelný údaj „Životní minimum“

V pravé horní části okna se automaticky zobrazuje částka životního minima rodiny, která je vypočtena podle nastavení v základním parametrickém souboru (funkce Mzdy 2-7-1).

Upozornění:
Parametr „Započitatelnost do životního minima“ neslouží pro výpočet nezabavitelného minima při exekucích.