Zaměstnanec: Životní pojištění

V tomto článku se dozvíte, jakým způsobem zadáte u zaměstnance životní pojištění, a to jak příspěvek zaměstnavatele, tak srážku za zaměstnance.

Platby na životní pojištění za organizaci se zadávají v kmenové kartě zaměstnance a ve srážkách na účet.
Platby na životní pojištění placené zaměstnancem se zadává pouze ve srážkách na účet.

Číselník L6006 – číslo pojišťovny KŽP

Číslo pojišťovny pro KŽP (údaj L6006) nastavíte:

• v  modulu MZDY ve funkci 2-4-3 Kmenové údaje a konkrétně údaj L6006, bližší informace k aktualizaci kmenových (uživatelských) údajů najdete zde
• v modulu PERS ve funkci 3-1 Číselníky údaje – konkrétně údaj L6006

Karta zaměstnance

Životní pojištění najdete v kartě zaměstnance, a to jak v modulu mzdy, tak v personalistice:

• v modulu MZDY v kmenové kartě zaměstnance ve funkci 2-1-1 Aktualizace a oprava věty najdete životní pojištění (KŽP) na záložce Mzdové údaje – ostatní a jsou to konkrétně údaje vyznačené na obrázku

• v modulu PERS ve funkci 1-1 Aktualizace personálních údajů na kartě Údaje zdravotní a pro důchod a jsou to konkrétně údaje vyznačené na obrázku

• v případě, že zadáte do údaje L4053 hodnotu příspěvku na KŽP v kartě zaměstnance a ve srážkách na účet ještě nebudete mít tuto srážku zadanou nebo bude v jiné hodnotě, program vás při uložení údajů program upozorní na

• srážky na účet pro zadání srážky najdete:
  1. v modulu MZDY vlevo dole pod tlačítkem Funkce – Srážky na účet
  2. v modulu PERS na kartě Mzdové údaje a vlevo dole tlačítko Srážky na účet

SRÁŽKY NA ÚČET

• před vyplňováním platebních údajů je potřeba vědět, jakým způsobem budou platby odesílány na příslušné pojišťovny, zda-li

1. individuálně (tedy za zaměstnance zvlášť) (v modulu MZDY i PERS)
2. hromadně (pouze v modulu MZDY)

• při hromadné platbě je potřeba vyplnit ve funkci Mzdy 2-7-6 Bankovní příkazy pro hromadné platby (podrobnosti k hromadným platbám zde), vytvoříte hromadnou platbu na příslušný penzijní fond: Nový záznam – Druh platby: 15 Životní pojištění – číslo pojišťovny vyberete z menu (pro aktualizaci číselníků životního pojištění použijte funkci Mzdy 2-4-3 Kmenové údaje a pak údaje L6006) a vyplníte poctivě všechny další položky v tabulce
• vysvětlení aktualizovatelných položek z aktualizace srážek na účet zaměstnance:

druh srážky: vyberete druh 5 Pojištění
poř.č.srážky: zadá program automaticky, není nutno měnit
částka ke sražení: částka ke sražení, která bude zahrnuta v souboru platebních příkazů (lze použít omezení platnosti)
jednorázová oprava částky: údaj lze využít pro jednorázovou korekci sražené částky (+/-) a to pouze v daném měsíci
poznámka: upřesňující text pro vaše potřeby
pojištění: zaškrtnete z výběru: životní pojištění (za zaměstnance, zaměstnavatele či obojí)
z příspěvku zaměstnavatele pojistné a daň: v případě označení tohoto check boxu vám částka vstoupí do základu pro sociální, zdravotní pojištění a základu pro daň (nevstoupí do hrubé mzdy)

Účet:

číslo účtu a kód banky:

1. pro individuální platbu, vyplňte číslo účtu a kód banky

2. v případě hromadné platby, nechte prázdné, maximálně doplníte VS, KS a SS, ostatní ponecháte prázdné (a to vč. účtu organizace – to zadáte až při nastavení hromadných plateb)

účet organizace:

1. pro individuální platbu, vyplňte číslo účtu organizace dle funkce Mzdy 2-4-4 bankovní účty organizace
2. v případě hromadné platby nevyplňujte

variabilní, konstantní a specifický symbol: vyplňte údaje, pokud je potřeba (ať pro individuální či hromadnou platbu)
variabilní symbol: pokud neuvedene konkrétní VS, ale chcete aktuální měsíc, mžete použít jeden z následujících tvarů:
MMRRRR – např. 012023
RRRRMM – např. 202301
MMRR – např. 0123
RRMM – např. 2301
specifický symbol: v případě penzijního fondu (výstupní zprávy), když se číslo nevyplní, program doplní rodné číslo zaměstnance; pokud je třeba uvádět výplatní období příslušné platby, lze toto období sestavit pomocí symbolů M(m) pro měsíc a R(r) pro rok, např.
MMRRRR (mmrrrr) – např. 012023
RRRRMM (rrrrmm) – např. 202301
MMRR (mmrr) – např. 0123
RRMM (rrmm) – např. 2301

karta historie: pro zobrazení dříve placených částek a na jaké účty

• ve výplatě mezd vstupuje pojištění do těchto mzdových složek:
  • Životní pojištění – příspěvek organizace: 5345 (s odvodem), 5346 a 5347 (jsou bez odvodu)
  • Životní pojištění – zaměstnanec: 7818
  • Životní pojištění – zaměstnavatele: 7519

SOUBORY PRO ŽIVOTNÍ POJIŠŤOVNY (pouze v modulu MZDY)

Co je potřeba pro správné nastavení životního pojištění, aby se daly vytvořit soubory

1. ve funkci Mzdy 2-4-3 Kmenové údaje: upravte číselník L6006 Číslo pojišťovny KŽP
   • otevřete nový životní pojištění tlačítkem „Nový záznam“, kde určíte číselné označení v hodnotě, do významu napíšete název a vyberete kód instituce ve vybraném menu a uložíte tlačítkem OK
2. ve funkci Mzdy 2-7-6 Bankovní příkazy pro hromadné platby (podrobnosti k hromadným platbám zde) vytvoříte hromadnou platbu na příslušnou životní pojišťovnu: Nový záznam – Druh platby: 15 Životní pojištění – číslo pojišťovny vyberete z menu a vyplníte poctivě všechny další položky v tabulce
3. ve funkci Mzdy 2-1-1 Doplnění nebo oprava věty daného zaměstnance musí být na kartě Mzdové údaje – ostatní vyplněn údaj L6006 Číslo pojišťovny KŽP + ve Srážkách na účet vytvořena srážka pro tuto platbu

• po výše uvedených nastavení je možnost vytvořit soubor pro životní pojišťovny přes funkci Mzdy 11-5 Životní pojištění:
  • označíte v tabulce daný fond – kliknete na tlačítko Vytvoření souboru pro ŽP a daný soubor se vytvoří do pracovního adresáře
  • pokud kliknete na tlačítko Tisk detailů: do tisku se vytvoří sestava:

LZ806C Životní pojištění (v PDF a možnost otevřít v CSV)

• pokud kliknete na tlačítko Tisk sumáře: do tisku se vytvoří sestava:

LZ086DP Sumarizace penzijního připojištění (v PDF)