Zaměstnanec: Interní srážky
Tento článek se zaměřuje na nastavení srážek pro zaměstnance v rámci organizace. Tato funkce je užitečná pro firmy, které pravidelně provádějí srážky z mezd zaměstnanců, například pro karty Multisport.
Srážky zaměstnance také umožňují řešit situace, kdy zaměstnanec dluží organizaci, pokud jeho mzda nestačí na pokrytí srážky.
V tomto článku se dozvíte:
- Jak aktualizovat srážky.
- Jak nastavit pravidelnou srážku ze mzdy.
- Nastavení autorizací pro uživatele Nuggetu
- Vysvětlení údajů v tabulce srážek.
Aktualizace srážek
Srážky lze aktualizovat následujícími způsoby:
- Na kartě zaměstnance:
- Ve funkci Mzdy 2-1-1 „Doplnění a oprava věty“ vlevo dole „Funkce“ a tlačítko „Srážky“.
- Přes hlavní menu Mzdy:
- Mzdy 2-2-1 „Srážky interní“.
- V pracovním seznamu:
- Klikněte na „Aktualizace“ a vyberte „Srážky“.
Po použití těchto funkcí se vám otevře okno pro aktualizaci srážek.
Nastavení stálé srážky ze mzdy
- V aktualizaci srážek zaměstnance v označeném čtverci můžete upravit údaje podle svých potřeb a pojmenovat je.
- Jak přejmenovat údaj:
- Najděte hodnotu údaje, například „Srážka za nájem IV“ (výchozí název).
- Klepněte na tuto hodnotu myší.
- Stiskněte klávesu F1 pro zobrazení nápovědy k danému údaji a poté zavřete kartu Srážky.
- Přejděte do číselníku mzdových složek přes funkci Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“.
- Najděte mzdovou složku 7687 a přejmenujte ji dle potřeby.
- Nezapomeňte provést stejný postup i v funkci Mzdy 2-4-2 pro správné nakontování stran MD/D kvůli účetnictví.
- Uložte provedené změny.
4. Nyní se vraťte do sekce Srážky u daného zaměstnance a nově přejmenovaný údaj již uvidíte. Můžete ho začít používat jako stálou srážku ze mzdy.
Nastavení autorizací
Při úpravě autorizací pro uživatele Nuggetu je třeba zajistit, že autorizace pro interní srážky jsou správně nastaveny na několika místech:
- Autorizace na položky menu
- Prohlížení a opis souboru.
- Aktualizace souboru.
- Autorizace na údaje ve mzdách
Vysvětlení údajů z tabulky srážky
Nápravné opatření:
L4501 Nápravné opatření – počet měsíců: Zadejte celkový počet měsíců nápravného opatření podle rozsudku.
L4502 Nápravné opatření – počet zbývajících měsíců: Rekapitulace automaticky nastaví zbývající počet měsíců
L4503 Nápravné opatření – % srážky z hrubé mzdy: Zadejte procento srážky podle rozsudku.
Vypočtená částka srážky se zapisuje do výplatní pásky jako mzdová složka 7211.
Záloha na mzdu:
L4630 Záloha na mzdu – výše zálohy: Zadejte nesplacenou výši zálohy na mzdu. Rekapitulace sníží tuto částku o částku uvedenou pod MS 7941.
L4631 Záloha na mzdu – datum poslední srážky: Při zavedení se jako termín poslední splátky automaticky nastaví účetní období zvýšené o 30 měsíců.
L4632 Záloha na mzdu – způsob srážení: Určuje způsob srážení zálohy, vždy jako MS 7941:
- 1 = Z čisté mzdy po exekucích se vypočítá 1/3 a ta se srazí.
- 2 = Z čisté mzdy po exekucích se vypočítá 2/3 a ty se srazí.
- 3 = Z čisté mzdy po exekucích se srazí částka uvedená v údaji L4633 Záloha na mzdu – měsíční srážka pod MS 7941.
- Ve všech případech program kontroluje životní minimum.
- Program srazí jen tolik, aby zůstalo celé životní minimum pro celou rodinu. Započitatelnost osob do výpočtu životního minima je určena v rodinných příslušnících pomocí check boxu „Započitatelnost do životního minima“.
L4633 Záloha na mzdu – měsíční srážka: Zadejte hodnotu pravidelné měsíční srážky zálohy na mzdy podle údaje L4632. Program použije tuto konkrétní částku pod MS 7941 pouze tehdy, když je vybrán způsob srážení zálohy na mzdu č. 3.
Zaměstnanecké akcie
L4634 Zaměstnanecké akcie – procento srážky: Zadejte procento srážky za zaměstnanecké akcie. Základem pro výpočet srážky je hrubá mzda zaměstnance. Srážka se zapisuje pod MS 7688.
L4636 Zaměstnanecké akcie – číslo akcionáře: Zadejte evidenční číslo vlastníka zaměstnaneckých akcií.
Podniková půjčka
L4604 Podniková půjčka I.: Zadejte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážet na úhradu podnikové půjčky I. až do umoření nedoplatku. Srážka se zapíše pod MS 7321. Pole Účet DAL lze použít pro zápis čísla účtu pro zaúčtování této srážky.
L4625 Podniková půjčka – Nedoplatek I: Zadejte částku celkového nedoplatku podnikové půjčky I., která se měsíčně snižuje podle zadané měsíční srážky v L4604 až do jeho umoření.
L4620 Podniková půjčka II.: Zadejte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážet na úhradu podnikové půjčky II. až do umoření nedoplatku. Srážka se zapíše pod MS 7322. Pole Účet DAL lze použít pro zápis čísla účtu pro zaúčtování této srážky.
L4624 Podniková půjčka – Nedoplatek II: Zadejte částku celkového nedoplatku podnikové půjčky II., která se měsíčně snižuje podle zadané měsíční srážky v L4620 až do jeho umoření.
L4593 Podniková půjčka III.: Zadejte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážet na úhradu podnikové půjčky III. až do umoření nedoplatku. Srážka se zapíše pod MS 7323. Pole Účet DAL lze použít pro zápis čísla účtu pro zaúčtování této srážky.
L4594 Podniková půjčka – Nedoplatek III: Zadejte částku celkového nedoplatku podnikové půjčky III., která se měsíčně snižuje podle zadané měsíční srážky v L4593 až do jeho umoření.
Měsíční srážka na výkon rozhodnutí – údaj L4530: Uveďte částku, která se má pravidelně měsíčně srážet do úplného zaplacení předepsané pokuty, náhrady, výkonu rozhodnutí apod. V případě srážení více srážek současně je nutné vést evidenci sledovaných jednotlivých úhrad. Pokud je některá povinnost plně uhrazena, je nutné upravit měsíční částku srážky. Srážka se zapisuje pod MS 7241.
Jednorázová srážka na výkon rozhodnutí – údaj L4531: zapíše se částka, která má být sražena za výkon rozhodnutí, pokutu, náhradu, u níž je předpoklad že může být zaplacena jednorázovou srážkou. Částka se srazí v plné výši a současně se vynuluje předpis srážky. MS 7242
Dluh organizaci – údaj L4623: Program automaticky zapíše částku nedoplatku vzniklou zápornou výplatou v předcházejících měsících zapsanou ve výplatě pod MS 7997. Záporná mzda se při uzavření měsíce automaticky převede do tohoto údaje pouze v případě, kdy máte ve funkci Mzdy 2-7-1 na záložce Ostatní zaškrtnutý checkbox Automatické převádění přeplatků. Splácení dluhu organizace se zapisuje pod MS 7998. Záporná hodnota se automaticky propíše do mzdy v prvním měsíci kladné výplaty.
Pevná částka v hotovosti – údaj L4635: Zde můžete zapsat pevnou částku z výplaty zaměstnance, která se mu vyplatí v hotovosti, přestože je zadáno srážení celé mzdy na účet (nebo zůstatku).
Zmetky
L4605 Zmetky – měsíční srážka: uveďte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážek měsíčně na úhradu např. zmetků až do umoření celkového nedoplatku. Pokud neuvedete cílovou hodnotu, provede se srážka pravidelně bez omezení. MS 7641. Pole Účet Dal lze použít pro zápis číla účtu pro zaúčtování srážky.
L4606 Zmetky – nedoplatek: pro celkový nedoplatek úhrady např. zmetků, který se snižuje podle zadané měsíční srážky v údaji L4605 až do jeho umoření.
L4607 Zmetky – číslo zmetkového hlášení: uveďte číslo dokladu „zmetkového hlášení“ podle kterého byla zaměstnanci stanovena platit měsíční srážku za úhradu např. zmetků, které zavinil.
Manka
L4608 Manka – měsíční srážka: uveďte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážek měsíčně na úhradu např. manka až do umoření celkového nedoplatku. Pokud neuvedete cílovou hodnotu, provede se srážka pravidelně bez omezení. MS 7651. Pole Účet Dal lze použít pro zápis číla účtu pro zaúčtování srážky.
L4609 Manka – číslo protokolu: uveďte číslo protokolu o předpisu náhrady manka, kterým byla zaměstnanci stanovena platit měsíční srážku na úhradu manka.
L4610 Manka – nedoplatek: uveďte celkový nedoplatek k úhradě manka, který se snižuje podle zadané měsíční srážky v údaji L4608 až do jeho umoření.
Nářadí
L4611 Nářadí – měsíční srážka: uveďte částku, která se má zaměstnanci pravidelně srážet měsíčně na úhradu např. zničeného nářadí až do umoření celkového nedoplatku. Pokud neuvedete cílovou hodnotu, provede se srážka pravidelně bez omezení. MS 7631. Pole Účet Dal lze použít pro zápis číla účtu pro zaúčtování srážky.
L4612 Nářadí – číslo protokolu: uveďte číslo protokolu o předpisu náhrady za zničené nářadí, kterým byla zaměstnanci stanovena platit měsíční srážku na úhradu např. zničeného nářadí.
L4613 Nářadí – nedoplatek: uveďte celkový nedoplatek k úhradě manka, který se snižuje podle zadané měsíční srážky v údaji L4611 až do jeho umoření.
Měsíční srážky
- všechny následující měsíční srážky lze přejmenovat ve funkci Mzdy 2-4-1 a nastavit ve funkci 2-4-2 (více k nastavení číselníku mzdových složek zde)
- pro všechny měsíční srážky lze využít Pole ÚČET DAL pro zápis čísla účtu pro zaúčtování
Měsíční srážka I, údaj L4615 – MS 7691: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet
Měsíční srážka II, údaj L4627 – MS 7685: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet
Měsíční srážka III, údaj L4628 – MS 7686: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet
Měsíční srážka IV, údaj L4629 – MS 7687: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet
Měsíční srážka krácená, údaj L4616 – MS 7697: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet. Pokud je ve funkci Mzdy 2-7-1 na záložce Srážky označený check box Krácení L4616 (měsíční srážka na dopravu) dle odpracovaných dnů, bude částka krácena podle odpracovaných hodin.
Měsíční srážka, údaj L4618 – MS 7692: částka, která se má zaměstnanci pravidelně měsíčně srážet v plné výši
Měsíční srážka, údaj L4617 – MS 7698: měsíční srážka se speciálním průběhem srážení. Pro speciální průběh výpočtu srážky, která se zaměstnanci sráží ve prospěch podpůrného fondu nebo pohřebné jsou použity příznaky 1 až 3.
- 0 = srážka se neprovádí
- 1,2 = sráží se částka na podpůrný fond ve výši 0,5 % z čisté mzdy
- 3 = sráží se částka na podpůrný fond ve výši 0,1 % z čisté mzdy
- Je-li vyplněna jakákoliv hodnota vyšší než 3, resp. částka ke sražení, sráží se tato uvedená hodnota v plné nekrácené výši.
Tlačítko Personální s.: otevře se vám karta zaměstnance ve mzdách
Srážky na účet: otevřou se vám srážky na účet daného zaměstnance