Zaměstnanec, kalendáře: Vyrovnávací období (VO)
Vyrovnávací období ve firmě umožňuje nerovnoměrné rozvržení pracovní doby zaměstnanců tak, aby se v průměru dodržovala stanovená týdenní pracovní doba, zkrácená pracovní doba nebo dohodnutá kratší pracovní doba. To znamená, že zaměstnanec může odpracovat více hodin v některých týdnech a méně hodin v jiných týdnech, ale v průměru za určité období (např. měsíc, čtvrtletí) se jeho pracovní doba vyrovná.
Délka vyrovnávacího období není pevně daná a závisí na potřebách a organizaci firmy. Některé firmy mohou mít vyrovnávací období třeba jen 4 týdny, jiné mohou volit období delší. Maximální délka vyrovnávacího období je obvykle stanovena zákonem nebo kolektivní smlouvou, například 26 týdnů (přibližně půl roku) nebo 52 týdnů (celý rok), pokud to bylo dohodnuto.
Takovýto přístup umožňuje zaměstnavatelům flexibilitu v plánování pracovní doby podle potřeb provozu a zároveň chrání práva zaměstnanců na dodržování stanovené pracovní doby v průměru za dlouhé období.
Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
Nastavení vyrovnávacího období
Vyrovnávací období umožňuje nerovnoměrné rozvržení pracovní doby zaměstnanců tak, aby průměrná týdenní pracovní doba za určité období odpovídala stanovenému úvazku. Nastavení VO probíhá následujícím způsobem:
- Nastavení délky a začátku VO: V kalendáři se určí délka VO v týdnech a začátek VO, což je datum, od kterého se VO počítá. První VO se nastaví ručně, ale následující VO jsou automaticky dopočítány systémem, a to i při prodlužování kalendáře do dalšího roku pomocí tlačítka „Prodloužit“.
- Výpočet VO pro zaměstnance: Každý zaměstnanec má svoje VO, které se vypočítá podle vzorce: úvazek (L4022/L4023) * délka VO. To znamená, že úvazek zaměstnance ovlivňuje délku jeho VO.
- Kontrola směn a dovolené: Pro kontrolu správnosti počtu směn v rámci VO slouží sestava LZ802P „Vyrovnávací období pro kalendář“ (v PDF, i v CSV). Tato sestava ukazuje jednotlivá vyrovnávací období včetně data od – do.
- Roční pracovní fond a dovolená: Vztah s dovolenou je definován podle ročního pracovního fondu, který zahrnuje počet hodin za rok včetně svátků. Zaměstnanci mají nárok na dovolenou v hodinách, který je přepočítán podle jejich ročního pracovního fondu.
- Tabulka pro rok 2025
Týdenní pracovní doba – pracovní režim | Zákonný týdenní úvazek | Roční pracovní fond vč. svátků (celkem hodin za rok) | Roční nárok dovolené zaměstnance v hodinách při ročním nároku | Roční nárok dovolené zaměstnance v hodinách při ročním nároku | |
| 4 týdny | 5 týdnů | ||||
| jednosměnný (základní) | 40 | 2088 | 160 | 200 | |
| dvousměnný | 38,75 | 2022,75 | 155 | 194 | |
| třísměnný a nepřetržitý | 37,5 | 1957,5 | 150 | 188 |
- Generování sestav VO: Sestavy VO se generují ve formátu PDF/CSV na dvou místech: v seznamu uložených kalendářů a přímo v aktualizaci konkrétního kalendáře.
Vyrovnávací období usnadňuje sledování dodržování pracovního času zaměstnanců a umožňuje flexibilitu v plánování pracovní doby podle potřeb firmy.
Pro podrobnější nastavení VO v kalendáři použijte funkci Mzdy 2-5 Kalendáře, bližší návod zde.