Sestavy: Dávka vybraných zpráv po výpočtu
Tato funkce ve mzdách vám umožňuje vytvořit předem definované sestavy na jedno kliknutí.
- Funkce Mzdy 12-8 „Vybrané zprávy po výpočtu“
- Po kliknutí na tuto funkci se vám otevře okno s dříve uloženými definovanými skupinami sestav.
Význam jednotlivých tlačítek:
- Spustit: Spustí vytváření sestav, které jste si dříve uložili (v našem případě bychom spouštěli druhý řádek nazvaný „Archiv“).
- Výběr: Otevře výběrové okno sestav, kde si můžete vybrat sestavy, které budete chtít později vytvořit pomocí tlačítka „Spustit“.
- Zrušit blok: Smaže označený řádek dříve definovaných sestav.
- Zavřít: Zavře okno.
Výběr a uložení souboru sestav
Kliknutím na tlačítko „Výběr“ se vám otevře následující okno:
V tomto okně si vyberete všechny potřebné sestavy ze seznamu (do tohoto seznamu nelze přidávat další sestavy), které potřebujete každý měsíc při uzávěrkách (nebo při jiných činnostech). Poté uložíte tento blok sestav pomocí možnosti „Uložit jako“ a pojmenujete si ho.
Po stisknutí tlačítka „OK“ se vám blok sestav uloží a najdete ho v okně „Dávky vybraných tiskových zpráv“.
Spuštění souboru zpráv
Spuštěním dávky sestav pomocí tlačítka „Spustit“ se spustí generování jednotlivých sestav, které jste vybrali.
Pokud jste například zvolili sestavu Nemocenského pojištění nebo Příkaz k úhradě, budete muset potvrdit následující okna, než se skutečné generování spustí:
- V případě Nemocenského pojištění musíte očíslovat dávky.
- V případě Příkazu k úhradě musíte označit řádky pro bankovní účet a případně upravit datum.
Poté, co potvrdíte tato okna, se spustí generování všech sestav.
Tyto sestavy najdete po skončení v tiskových zprávách a případně v pracovním adresáři (například přehledy na SP, ZP).
Využití s jinou funkcí v programu
Využití s jinou funkcí v programu:
- Tisk sestav:
- Ve funkci „Další funkce“ -> „Nastavení“ si na záložce „Sestavy“ označte možnost „Otevírat automaticky PDF“ a nastavte si hodnotu u údaje „Upozornit při počtu PDF od“.
- Pokud nechcete do budoucna automaticky otevírat PDF, můžete tuto funkcionalitu na stejném místě opět vypnout.
- Ukládání sestav:
- Ve funkci „Další funkce“ -> „Nastavení“ si na záložce „Sestavy“ zadejte cestu do „Export sestav do adresáře“.
- Tisk a ukládání sestav:
- Ve funkci „Další funkce“ -> „Nastavení“ si na záložce „Sestavy“ označte možnost „Otevírat automaticky PDF“ a také zadejte cestu do „Export sestav do adresáře“.
Pro všechny tři možnosti najdete bližší informace zde.