Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Mailing událostí

Mailing událostí slouží k rozesílání emailových notifikací o událostech uživatelům Nuggetu i zaměstnancům. Jde o rozšiřující modul, proto se prosím domluvte s naším obchodem na podmínkách.

Požadavky na funkčnost

  • NET Framework 4.8
  • Viditelnost na naše webové služby
  • Viditelnost na SMTP server zákazníka

Konfigurace

Nastavení se provádí pomocí programu nazvaného „Mailing_udalosti_konfigurace.exe“.

  1. Spojení se serverem s webovými službami: Zde je potřeba nastavit IP adresu serveru (např. https://192.168.0.2:9443) a cestu ke mzdyprg (např. d:\nuggetsw\mzdyprg).
  • Nastavení se uloží tlačítkem do konfiguračního souboru a provede se načtení nastavení ze serveru, pokud již existuje.
  1. Nastavení parametrů SMTP serveru: Je třeba nastavit parametry SMTP serveru, kterým se mají emaily odesílat.
  2. Přidání uživatelů do tabulky: Přidejte do tabulky uživatele, kterým se mají notifikace posílat. U každého uživatele uveďte čísla knihoven oddělená středníkem (např. 001; 010).

Potvrďte a uložte nastavení tlačítkem „OK“.

E-maily

Email se posílá poprvé v den, kdy událost vznikla (s ohledem na předstih), a podruhé v den, kdy má skutečnou platnost.

Nastavení e-mailových adres:

Emailové adresy uživatelů

  • Emailové adresy uživatelů se nastavují v Servisním programu v definici uživatelů.
  • Standardním uživatelům Nuggetu se posílají notifikace o událostech, které mají nastavené pod svým účtem. Seznam událostí plně odpovídá tomu, co uživateli hlásí program při spuštění.
  • Těmto uživatelům přijde email s tabulkou, která obsahuje všechny jejich události.

Vzor e-mailu pro uživatele:

Emailové adresy zaměstnanců

Nastavení e-mailových adres:

  • Emailové adresy zaměstnanců se nastavují v kartě zaměstnanců ve funkci Pers 1-1, údaj L0021 Email.
  • Pro distribuci notifikací o událostech zaměstnancům, kterých se událost týká, se používá účet SERVISMAIL.
  • V servisním programu si vytvořte uživatele SERVISMAIL a nakonfigurujte mu události, na které chcete, aby byli upozorňováni řadoví zaměstnanci, a to přes funkci „Další funkce – Události – Definice událostí“.
  • Další funkce – Události – Definice událostí

Příprava e-mailů pro řadové zaměstnance:

Můžete blíže určit, jak má vypadat e-mail pro řadové zaměstnance přípravou souborů do podsložky „Mailing_udalosti_Data“, která by měla být ve složce s programem.

  • Název souboru by se měl rovnat číslu události (např. narozeniny = 3004).
  • Pokud bude ve složce k dané události:
    1. Pouze soubor s koncovkou .png nebo .jpg, odešle se tento obrázek v těle mailu a jinak bude email prázdný.
    2. Soubor s koncovkou .txt, použije se jako text mailu obsah tohoto souboru.
  • Program předpokládá, že obsahem souboru je tělo emailu ve formátu HTML.
  • Program v tomto textu provádí náhrady klíčových slov:
    • #L3001JM = křestní jméno zaměstnance
    • #L3001 = celé jméno zaměstnance
  • V ostatních případech se jako text emailu použije obdobná tabulka, jako u standardního uživatele Nuggetu.
  • Jiné soubory, než jsou výše uvedeny, budou odeslány jako přílohy.

Vzor e-mailu pro zaměstnance: