SK Pracovní seznam

Pracovný zoznam slúži na jednoduchšiu prácu so zamestnancami. Na jednom mieste môžete vytvárať rôzne zoznamy zamestnancov a s nimi potom ďalej pracovať. Nemusíte samostatne otvárať kartu zamestnanca a cez Funkciu napr. otvárať zrážky na účet, ale môžete si označiť zamestnanca v pracovnom zozname az tohto miesta si otvoriť jeho kartu zamestnanca alebo rovno zrážky na účet, vytlačiť mu mzdový list, pozrieť sa na jeho simuláciu výpočtu bez toho, aby by ste vstupovali do časového fondu, apod.

Funkcia pracovného zoznamu

A)    V ZÁLOŽKE MZDY

AKTUALIZACIE

(väčšinu nižšie uvedených údajov môžete tiež prezerať po kliknutí na tlačidlo PREHLIADANIE)

• aktualizovať údaje v základnom súbore
• aktualizovať údaje v časovom fonde
• aktualizovať údaje v rodinných príslušníkoch
• aktualizovať údaje v zrážkach na účet (číslo účtu, exekúcie, ostatné zrážky)
• aktualizovať údaje v zrážkach
• aktualizovať údaje v podkladoch pre daň (ročné zúčtovanie)
• môžete nechať prestúpiť zamestnancov na iné stredisko
• môžete opraviť historické údaje (funkcia 8-1)

VÝPOČTY

• zobrazíte si simuláciu výpočtov I. alebo II
• vykonáte výpočet do výplatnej pásky (musí však byť už vykonaná funkcia 6-1 – potom bude fungovať aj táto funkcia, kedy chce spočítať iba jednotlivca či skupinu zamestnancov)

SPRÁVY

• pre vybraných zamestnancov vytvoríte správu z výberu do jedného výstupu (nemusíte vytvárať napr. zápočťák pre všetkých 10 ukončených zamestnancov, ale označíte si ich tu v pracovnom zozname a vytvoríte jedno PDF so všetkými zápočtovými listami)
• sú to tieto výstupy:

B)    V ZÁLOŽKE PERSONALISTIKA

AKTUALIZACIE

• aktualizovať údaje v základnom súbore
• aktualizovať údaje v rodinných príslušníkoch
• zobrazíte si priebeh činnosti
• zobrazíte si predchádzajúce zamestnanie
• vytvoríte pracovné zmluvy
• môžete nechať prestúpiť zamestnancov na iné stredisko
• vytvoríte poznámky

SPRÁVY

• pre vybraných zamestnancov vytvoríte správu z výberu do jedného výstupu, a to LZ511 Potvrdenie o zamestnaní a Export poznámok, viac správ máte k dispozícii na záložke Mzdy

Prázdný seznam zaměstnanců

Nevidíte zoznam zamestnancov v pracovnom zozname?

Kliknite pod tabuľkou na tlačidlo Aktualizácia zoznamu – potom na Výberové kritérium – Vyhodnocovať dynamicky – a vyberte prvú možnosť *DFT Prvotné kritérium – kliknite na OK – teraz sa vám zobrazí zoznam zamestnancov a odteraz sa bude zoznam zamestnancov vždy zobrazovať

Práca s pracovným zoznamom

• v pracovnom zozname si môžete
  • zobraziť iba živé pracovné pomery príp. vidieť všetky vety, vr. pracovných
  • vytvárať rôzne zoznamy zamestnancov – napr. chcete vidieť zamestnancov iba z jedného strediska, zamestnancov len na hlavný pracovný pomer
  • zoraďovať zamestnancov podľa hlavičky v danom stĺpci ako zostupne, tak vzostupne
  • otvárať pre vybranú skupinu zamestnancov rôzne funkcie (do jedného okna alebo si ich otvoriť v samostatných oknách) či vytvárať zostavy do jedného výstupu
• vyššie uvedené si nižšie popíšeme:

Check boxy: Iba živé pracovné vety a Vrátane pracovných viet – čo to znamená?

Iba živé pracovné vety

• pokiaľ nezaškrtnete tento check box, budú sa vám zobrazovať iba tí zamestnanci, ktorí sú aktívni, teda majú otvorený pracovný pomer

Vrátane pracovných viet

• v prípade, že sa vám vytvorila pracovná veta zadaním iného strediska do časového fondu, než je hlavné stredisko daného zamestnanca, môžete si týmto check boxom tieto pracovné vety zobraziť

Radenie zamestnancov v pracovnom zozname

• zamestnancov v pracovnom zozname môžete zoradiť podľa jednotlivých stĺpcov tak, že kliknete na názov stĺpca, napr. Dátum výstupu a zoznam sa vám zoradí podľa toho, koľkokrát na toto tlačidlo kliknete – zostupne alebo vzostupne

Výber zamestnancov pomocou filtra a filtrovacieho kritéria

1. pomocou filtra môžete vyhľadať jednotlivých zamestnancov zadaním osobného čísla či začiatku mena zamestnanca do žltého poľa
2. pomocou šípky pri filtri sa vám otvorí filtrovacie kritérium

• a pomocou tohto filtrovacieho kritéria si môžete vybrať, ktorí zamestnanci sa vám zobrazia v pracovnom zozname, napr. zamestnanci len na konkrétnom stredisku (bližšie viď nižšie)

3. pomocou Aktualizácie zoznamu si môžete vytvoriť ručný zoznam zamestnancov či pomocou výberového kritéria určiť skupinu zamestnancov

• Výčet zamestnancov

• keď kliknete na Pridať do zoznamu, otvorí sa vám okno pre zadanie osobného čísla – pokiaľ chcete ale zadať viac zamestnancov naraz, kliknite rovno na OK alebo stlačte ENTER a otvorí sa vám zoznam zamestnancov – v ňom si vyberte označením riadku (a pomocou tlačidla CTRL) dané riadky (zamestnanca) a kliknite na OK a dostanete označené riadky (zamestnanca) do pracovného zoznamu

• Výberové kritérium

• cez Vyhodnocovať dynamicky sa vám otvorí výberové kritérium, kde si môžete vybrať skupinu zamestnancov

Označovanie zamestnancov v pracovnom zozname

• označovať zamestnancov môžete dvoma spôsobmi:
  1. bez aktívneho check boxu
     • nebudete aktivovať check boxy pomocou tlačidla
     • označíte si daný riadok zamestnanca a pomocou klávesy CTRL môžete k už označenému jednému riadku pridávať ďalšie riadky
     • alebo si pomocou filtrovacieho kritéria vyberiete určitú skupinu zamestnancov a pomocou stiahnutia myši, kedy držíte ľavé tlačidlo myši označíte niekoľko riadkov, ktoré sú pod sebou
     • bez aktívneho check boxu môžete označovať zamestnanca podľa ľubovôle a potom kliknúť na akúkoľvek funkciu a táto funkcia sa prejaví pre týchto označených zamestnancov
     • bez aktívneho check boxu nie je možné zobraziť iba označené riadky ako je to pri aktívnom check boxe
  1. s pomocou aktívneho check boxu
     • aktivujete si check box kliknutím na tlačidlo 
     • vďaka aktívneho check boxu budete môcť v otvorenom filtrovacom okne označiť „iba zakliknuté riadky“ (popísané viď nižšie) a tým sa vám v pracovnom zozname objavia iba označenia zamestnanci a pracovať budete ďalej len s nimi a nemusíte ich inak označovať
     • označíte si riadky podobne ako je popísané v postupe vyššie (bez check boxu) s tým rozdielom, že potom pri ľubovoľnom check boxe kliknete pravým tlačidlom myši a vyberie prvú možnosť Zaškrtnú vybrané riadky

Ako si zobraziť iba zakliknutých zamestnancov

• otvorte šípkou a úplne dole v otvorenom menu zakliknite: Iba zaškrtnuté riadky (nezabudnite v žltom poli Filtra vymazať údaje)

Potrebujete vidieť iba zamestnancov na určitom stredisku?

• Otvorte pomocou šípky filter kde si do prvého riadku nájdite filtrovacie kritérium, teda stredisko
• V ďalšom okienku si môžete vybrať, či chcete mať rovné (či menšie/väčšie) ako ďalšia hodnota. Do tohto tretieho okienka zapíšte číslo strediska a uložte na tlačidlo OK.
• Na nižšie uvedených obrázkoch vidíte názornú ukážku, ako si z pracovného zoznamu vyfiltrujeme iba zamestnancov sediacich na stredisku 25:

Základné informácie a pracovnom zozname

• stĺpce v tabuľke sú defaultné a nejdú odoberať ani pridávať
• radiť tabuľku môžete podľa potreby vždy kliknutím na názov stĺpca – napr. kliknutím na Meno zotriedite tabuľku podľa mena, kliknutím na Dát.výst. zoradíte tabuľku podľa dátumu výstupu a pod.; ak kliknete raz, zoradí sa vzostupne, pokiaľ dvakrát, zoradí sa zostupne
• radiť môžete tiež tlačidlom Triedenie: …, kedy si otvoríte otváracie menu a nastavíte
• pod tlačidlami Prezeranie a Aktualizácia je okno, ktoré ukazuje funkciu, ktorá sa spustí pri použití tlačidla OK (väčšinou zostáva posledná vybraná možnosť)
• ak máte z funkcie Ďalšie funkcie – Nastavenie – záložka Všeobecné – vpravo označený check box Pamätať si triedenie tabuliek, pracovný zoznam sa vám nabudúce otvorí tak, ako ste si ho zotriedili teraz

Poznámka:

• ak potrebujete porovnať dvoch zamestnancov, otvárajte možnosť: Zobraziť každého v samostatnom okne
• ak porovnávať nepotrebujete, ale chcete si iba ušetriť prácu s otváraním ďalšieho a ďalšieho zamestnanca, označte ich a otvorte ich ako Zobraziť v spoločnom okne a otvoria sa vám všetci označení zamestnanci vždy v jednom okne a preklikávať medzi nimi budete pomocou zobrazených šípok v spodnej časti okna
• otváranie zamestnancov všeobecne (kmeňová karta či časový fond) – či v spoločnom okne alebo v samostatnom okne, si nastavíte v Ďalšie funkcie – Nastavenie – záložka Podokna
• pozor na tlačidlá: OK a POUŽÍVAŤ

OK znamená, že program prácu uloží a zatvorí okno
POUŽÍVAŤ znamená, že program uloží doteraz vykonanú prácu, ale nezavrie okno a môžete pracovať ďalej