Sestavy: Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele na zdravotní pojišťovnu (PPPZ)

Zaměstnavatelé jsou povinni, současně s platbou pojistného, předávat všem zdravotním pojišťovnám, u kterých jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného.

• pokud máte přepočítanou celou firmu ve funkci Mzdy 6-1 Výpočet všech zaměstnanců, můžete vytvořit Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele pro příslušnou zdravotní pojišťovnu
• tento Přehled vytvoříte ve funkci Mzdy 8-9-1 LZ381 – zdravotní pojistné
• kliknutím na tuto funkci se:

• v tiskových zprávách propíší sestavy:

LZ381WP Přehled o platbě pojistného (pro každou zdravotní pojišťovnu)
LZ381P Přehled o výši pojistného na ZP
LZ381CP Celková výše pojistného na ZP
LZ381BP Seznam pojištěných dle zdrav. poj.

• v pracovním adresáři se uloží soubory pro odeslání:

pro VZP:
(VZP)-{PPPZ}-0123456789.00p
(VZP)-{PPPZ}-0123456789-H00.XML

pro ostatní ZP:
(zkratka ZP)-{PPPZ}-0123456789-H00.XML
(zkratka ZP)-{PPPZ}-0123456789.H00

Odesílání na zdravotní pojišťovny

• pro odeslání souborů na zdravotní pojišťovny můžete použít jednu z níže uvedených variant:
  1. pomocí portálů zdravotních pojišťoven
     • abyste byli schopní odeslat soubor přes portál zdravotní pojišťovny, je nutné každý soubor přejmenovat a to následovně:
       • (VZP)-{PPPZ}-0123456789.00p ⇒ 0123456789.00p
       • (zkratka ZP)-{PPPZ}-0123456789.H00 ⇒ 0123456789.H00
       • doporučení: přejmenujte jeden soubor a odešlete na příslušenou ZP, poté smažte (či přemístěte jinam), přejmenujte další soubor a odešlete a tak stále dokola, dokud neodešlete všechny soubory na všechny zdravotní pojišťovny
  2. pomocí vaší datové schránky
  3. přímo z programu
     • podmínkou je nastavené odesílání na ZP, tzn. ve funkci Další funkce – Nastavení – Karta E-podání (pro uživatelské nastavení) nebo ve funkci Mzdy 2-7-1 karta E-podání (pro centrální nastavení) – máte nastavené vaše přihlašovací údaje do datové schránky a máte v číselníku L6001 Zdravotní pojišťovny ve funkci 2-4-3 Kmenové údaje zapsané ID datové schránky u jednotlivých zdravotních pojišťoven
     • poté vytvoříte HOZ či PPPZ dle zvyklostí
     • ve Zprávy klikněte na vytvořenou PDF sestavu buď HOZ nebo PPPZ a vpravo se vám aktivuje tlačítko Odeslat datovkou – klikněte na toto tlačítko a PDF se odešle

Oprava zdravotní pojišťovny a vygenerování nových přehledů na příslušné ZP

• v případě, že zaměstnanec včas nenahlásil změnu zdravotní pojišťovny a vy jste již odeslali přehledy na ZP, je nutná oprava přehledů a plateb na příslušné ZP
• opravu zdravotní pojišťovny proveďte ve funkci 2-8-1 Nástup, výstup, průměr pro nemoc
  • otevřete postupně každý řádek daného měsíce, kde již došlo ke změně zdravotní pojišťovny a proveďte opravu zdravotní pojišťovny

• v návratu období pro daný měsíc vytvořte ve funkci Mzdy 8-9-1 LZ381 zdravotní pojištění a zaklikněte Opravný výkaz

• v příkazu k úhradě ve funkci 11-2 příkazy k úhradě ručně opravte odvody na příslušné ZP (mínusovou částku do řádku zdravotní pojišťovny, kde bylo odvedeno více a plusovou částku do řádku zdravotní pojišťovny, kam se musí odvézt dlužná částka)