Časový fond: Okno datumů – nepřítomnosti zadávané s datumy
Okno datumů slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance s datumy. Okno datumů najdete v časovém fondu zaměstnance v dolní části okna. Časový fond najdete ve funkci Mzdy 2-3-1 Aktualizace nebo oprava věty.
Co najdete v tomto článku:
- Datumy pro zadávání nepřítomností
- Okno datumů vs. kalendář
- Aktualizace okna datumů
- ruční zadání
- jak zadat nepřítomnost do okna datumů
- jak zadat, že zaměstnanec pár hodin odpracoval v první den nepřítomnosti
- nahrání CSV souborem
- ruční zadání
- Druhy nepřítomností
- Běžně opravy nepřítomností
- Vyloučené doby pro nemoc
Pro otevření časového fondu můžete kromě výše zmíněné funkce také využít pracovní seznam, kde si označíte více zaměstnanců a poté otevřete v časovém fondu pro tyto zvolené zaměstnance (otevřou se vám do jednoho okna a budete mezi nimi přecházet pomocí tlačítek uprostřed dole)
Datumy pro zadávání nepřítomností
- do okna datumů můžete zadávat následující datumy:
- datumy v aktuálně otevřeném období
- např. OČR začínající a končící v aktuálně otevřeném měsíci
- datumy přesahující do následujícího období
- např. nemoc začínající v aktuálně otevřeném červnu a konec na začátku července – v otevřeném červnu mohu zadat i konec v červenci
- datumy do budoucího období
- tzn. dnes v aktuálně otevřeném červnu vím, že si vyberu dovolenou v měsíci červenec, tak si ji již nyní mohu do okna datumů zadat (pokud je nastaveno, že dovolenou zadávám oknem datumů, nikoliv pouze mzdovou složkou)
- v tomto případě v aktuálním období nebudou vygenerované žádné mzdové složky pro tuto nepřítomnost do budoucna
- tuto nepřítomnost neuvidíte v žádné sestavě s výjimkou LZ999 Položky ČF zadané datumy
- až přejdete do období, kdy je dříve zadaná nepřítomnost aktuální, vygenerují se dané mzdové složky a příp. dojde k vyplacení
- datumy v aktuálně otevřeném období
Vysvětlení pojmů v Okně datumů:
- NESCHOPEN OD – datum, kdy začíná nepřítomnost
- LIKV.OD – neměníme, program zadá sám (měníme pouze v případě oprav nepřítomností, pokud si nejste jisti s opravou nebo ji děláte poprvé či po delší době, kontaktuje prosím naší hotline, rádi vám pomůžeme)
- SCHOPEN OD – datum nástupu do zaměstnání (i teoretického), vždy se zadává datum následující po datu uvedeném v LIKV.DO
- LIKV. DO – datum, kdy byla ukončena nepřítomnost
Okno datumů vs. kalendář
- pokud používáte kalendáře a zadáváte nepřítomnost oknem datumů u zaměstnanců, kteří mají nastavený kalendář, je nutno si dát pozor na případné opravy v kalendářích (ať při změně přes hromadné změny přes funkci Mzdy 2-5 nebo v dočasné změně kalendáře v časovém fondu zaměstnance)
- v případě, že již máte zapsanou nepřítomnost v okně datumů a poté změníte kalendář, je nutno otevřít danou nepřítomnost (či nepřítomnosti) a každou individuálně přes tlačítko Upravit přegenerovat
- pokud přegenerování neprovedete, kontrola časového fondu (funkce Mzdy 2-3-4 první možnost) vám vykáže chybné hodiny ve fondu (nebudou korespondovat s jeho pracovním fondem)
Aktualizace okna datumů
1. ruční zadání
Vysvětlení tlačítek v okně datumů:
UPRAVIT – dříve zadanou nepřítomnost můžete v aktuálním měsíci upravovat
NOVÝ – pro zadání nové nepřítomnosti
ZRUŠIT – dříve zadanou nepřítomnost, která patří datumově OD-DO do aktuálního měsíce, můžete smazat
Upozornění:
Čísla řádek v okně datumů musí navazovat. Pokud se nějaký řádek (zápis) zruší, před přidáním dalšího nového řádku je nutno program uložit a zavřít a opět otevřít. Poté je možné zadat další řádek (nepřítomnost) a zachová se pořadí řádek tak, aby nebyl žádný vynechaný.
Níže na obrázku je příklad, který je CHYBNÝ. Smazal se řádek dva a rovnou se zadával další řádek. Vy ale musíte smazat řádek 2, poté zavřít a otevřít časový fond a až poté zadat řádek nový.
Jak zadat nepřítomnost do okna datumů
- pokud není uvedeno jinak, všeobecně platí:
- otevřete v časovém fondu v okně datumů tlačítko Nový – vyberete v poli Druh danou nepřítomnost – zadáte datumy (Neschopen OD, Schopen OD, Likv.DO – vysvětleno níže v tomto článku) a buď:
- zmáčknete tlačítko OK a program vše uloží; nebo
- kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“, kde můžete upravit hodiny (např. první den zaměstnanec odpracoval dvě hodiny, snížíme tedy počet hodin o 2 hodiny) nebo si touto funkcí zkontrolujete mzdové složky a hodiny
- otevřete v časovém fondu v okně datumů tlačítko Nový – vyberete v poli Druh danou nepřítomnost – zadáte datumy (Neschopen OD, Schopen OD, Likv.DO – vysvětleno níže v tomto článku) a buď:
- pokud existuje e-neschopenka, tak se vám po kliknutí na tlačítko Nový objeví tlačítko E-neschopenky a v takovém případě stačí, když na toto tlačítko kliknete a převezmete začátek, pokračování, případně ukončení PN (v případě, že máte již kompletní neschopenku, stačí přijmout pouze tento konec a začátek se vám doplní sám)
Zaměstnanec první den odpracoval první den část či celou směnu
- pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a ponížíte počet hodin v prvním žlutém (oranžovém) okně
- korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při pozdějším přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později), korekce by ponížení hodin zrušila
- pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku
2. nahráním csv souborem
Vytvoření nahrávacího souboru:
- nahrávat CSV souborem nemůžete všechny nepřítomnosti, u nemocí, úrazů a OČR se vám nepropíší čísla neschopenek
- ale zadávat lze např. dovolená, neplacené volno, neomluvená absence, apod.
- tabulka pro nahrání do programu má jasně definované sloupce a hodnoty v ní
- soubor bude obsahovat tyto sloupce:
POD | L0001 | L0004 | JMENO | OBD | L4901 | L4902 | L4903 | L4713 | L4714 |
číslo knihovny | os. č. | druh prac. pom. | jméno zam-ce, nepovinný údaj | období ve tvaru MMRRRR | mzdová složka | hod. / Kč | dny | datum od DDMMRR | datum do DDMMRR |
POD – číslo knihovny: v případě, že používáte pouze jednu knihovnu, údaj není povinný; kdo má výběr z několika knihoven, údaj je povinný
L0001 – osobní číslo zaměstnance
L0004 – druh pracovního poměru: pokud máte několik pracovních poměrů u jednoho osobního čísla, je údaj povinný (při nezadání údaje L0004 při existenci několika aktivních pracovních poměrů, program automaticky nahraje na první pracovní aktivní poměr) a je povinné zadat tento druh PP do každého řádku
JMENO – je možné místo názvu JMENO zadat název L3001: údaj není povinný (ale mzdové účetní si tento sloupec ponechávají pro lepší orientaci, co se komu nahrává)
OBD – období: ve tvaru MMRRRR (pozor, jiný tvar datumu se používá v údajích L4713 a L4714)
L4901 – mzdová složka: pro zadání čísla mzdové složky – v případě nepřítomností je třeba zadat konkrétní mzdovou složku pro danou nepřítomnost, viz níže Druhy nepřítomností; pro e-neschopenky použijte vždy přenesení z přehledu E-neschopenek – viz výše nebo Přehled e-neschopenek)
L4902 – hodnota mzdové složky: v případě nepřítomností se zadávají hodiny
L4903 – dny: hodnota ve dnech dané mzdové složky
L4713 – datum OD: datum začátku nepřítomnosti ve tvaru DDMMRR
L4714 – datum DO: datum konce nepřítomnosti ve tvaru DDMMRR
Druhy nepřítomností
- všechny níže uvedené nepřítomnosti můžete zadávat – jak bylo řečeno výše – jak pro aktuální období, tak přesahující do dalšího měsíce a také celou do období budoucího
- veškeré výstupy, do kterých se propisují tyto datumy z okna datumů, se vám vygenerují vždy pro aktuální otevřený měsíc
- jediná výjimka, kde můžete vidět zadanou nepřítomnost úplně celou (tedy konec v budoucnosti), je sestava ve funkci Mzdy 3-11 LZ999 položky ČF zadané datumy
- pokud si potřebujete zkontrolovat nepřítomnosti, pro tyto kontroly máme vypracovaný návod zde
- následující vzor LZ3999 Položky ČF zadané datumy, je z aktuálně otevřeného měsíce ČERVEN, kde názorně vidíte konce do následujícího měsíce a také hned u prvních dvou zaměstnanců vidíte začátek nepřítomnosti v budoucnosti (v měsíci červenec):
- nejpoužívanější nepřítomnosti jsou zvýrazněné:
1 – nemoc
- nemoci se automaticky mohou stahovat do Přehledu e-neschopenek, které najdete ve funkci 2-3-11 Přehled e-neschopenek (jak na stahování e-neschopenek najdete popis zde a pokud potřebujete pomoc s nastavením automatického stahování e-neschopenek, kontaktujte naše IT oddělení – kontakty zde)
- v časovém fondu (ČF) kliknete v okně datumů na Nový – kliknete dole na tlačítko E-neschopenky a přijmete postupně řádek po řádku tlačítkem OK – uložíte tlačítkem OK
- pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a ponížíte počet hodin v prvním žlutém (oranžovém) okně
- korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při pozdějším přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později), korekce by ponížení hodin zrušila
- pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku
- mzdové složky:
610 Nemoc bez výplaty dávek (kalendářní dny)
601 Nemoc – celkem
619 Dávky při nemoci (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
- popis funkce 2-3-1 Přehled e-neschopenek najdete zde
2 – ošetřování člena rodiny (OČR)
- pro zadání krátkodobého OČR od lékaře, dlouhodobého OČR či školního OČR
- v časové fondu v okně datumů kliknete na Nový – zadáte druh 2, vyplníte datumy dle podkladů a dopíšete do čísla neschopenky číslo OČR, v případě školního OČR pak bez čísla OČR
- v případě, že je přerušovaná jedna OČR (nemocné dítě, školní, dlouhodobá), vždy se zadá OČR jako by byla nová
- příklad:
Máme vystavenou OČR od 1.12.-10.12., ale zaměstnanec pracoval 3.12. a 6.12., OČR v okně datumů zapíšeme takto:
NESCHOPEN OD | LIKV.OD | SCHOPEN OD | LIKV. DO | č. nesch. |
1.12. | 1.12. | 3.12. | 2.12. | PB102030 |
4.12. | 4.12. | 5.12. | 6.12. | PB102030 |
7.12. | 11.12. | 10.12. | 7.12. | PB102030 |
- mzdové složky:
602 Ošetřování člena rodiny – celkem
710 Ošetřování člena rodiny bez výplaty dávek (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny
3 – nepracovní úraz
- zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
- pro sociální pojišťovnu je nepracovní úraz jako nemoc, tzn. lékař nepošle v e-neschopence označení nepracovní úraz – zaměstnanec sám musí dodat zaměstnavateli potřebné podklady
- mzdové složky:
603 Nepracovní úrazy – celkem
630 Nepracovní úrazy – bez výplaty dávek (kalendářní dny)
639 Nepracovní úrazy – placeno (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
4 – pracovní úraz
- zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
- je nutné sepsat se zaměstnancem a příslušným zaměstnancem firmy Záznam o úrazu, který bude sloužit nejen pro potřeby firmy, ale také pro příslušné úřady v případě delší pracovní neschopnosti
- mzdové složky:
604 Pracovní úraz – celkem
670 Pracovní úraz – bez výplaty dávek (kalendářní dny)
679 Pracovní úraz – placeno (pracovní dny)
5 – nemoc z povolání
- zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
- mzdové složky:
605 Nemoci z povolání – celkem
650 Nemoci z povolání bez výplaty dávek (kalendářní dny)
659 Nemoci z povolání – placeno (pracovní dny)
6 – karanténa
- zadává se pomocí funkce Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
- mzdové složky:
606 Karanténa – celkem
690 Karanténa bez výplaty dávek (kalendářní dny)
699 Karanténa – proplaceno (pracovní dny)
7 – mateřská/otcovská dovolená
- (bližší návod pro MD/RD najdete zde)
- otcovská dovolená: program automaticky dopočítá 14 kalendářních dní, tudíž je potřeba zadat pouze Neschopen OD: a program po kliknutí na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ (či rovnou OK) doplní automaticky zbylé datumy
- mateřská dovolená (MD): zadáme pouze Neschopen OD a program po kliknutí na „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ (či rovnou OK) doplní automaticky zbylé datumy (program předpokládá porod pouze 1 dítěte, tedy 28 týdnů; v případě dvojčat je nutno datum Schopen OD změnit ručně – tzn. zadá se pouze Neschopen OD a Schopen OD a zbylé datumy program doplní sám)
- upozornění! vynětí z evidenčního stavu zadává se pouze v okně datumů, do kmenové karty zaměstnance se propíše samo právě zadáním do časového fondu
- mzdové složky:
730 Mateřská/otcovská dovolená (kalendářní dny)
9 – další mateřská dovolená (rodičovská – RD)
- (bližší návod pro MD/RD najdete zde)
- program automaticky po skončení mateřské dovolené pokračuje s rodičovskou dovolenou
- v případě, že před nástupem z MD na RD budete mít již zadané dítě v programu (v Rodinných příslušnících), program automaticky doplní do kolonky SCHOPEN OD jako 3 roky a 1 den od narození dítěte
- v případě, že nástupem z MD na RD nebude zadané dítě do programu, program SCHOPEN OD doplní nesmyslným datem, např. 30.12.2049 – je nutno doplnit dítě a ručně opravit kolonku SCHOPEN OD
- upozornění! vynětí z evidenčního stavu zadává se pouze v okně datumů, do kmenové karty zaměstnance se propíše samo právě zadáním do časového fondu
- mzdové složky:
750 Rodičovský příspěvek bez výplaty dávek (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny (zobrazí se, pokud není vyčerpaná dovolená)
Poznámka k MD/RD: je nutno doplnit narození dítěte do rodinných příslušníků v kartě zaměstnance – Mzdy 2-1-1 Doplnění a aktualizace věty nebo PERS 1-1 Aktualizace personálních údajů – vlevo dole Funkce – Rodinní příslušníci – doplnění rodinného příslušníka u matek na MD/RD má vliv na správné vyplnění ELDP
A – neplacené hodiny – studijní volno
- mzdové složky:
811 Neplacené hodiny – studijní volno (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
B – neplacené hodiny – veřejné funkce
- mzdové složky:
812 Neplacené hodiny – veřejné funkce (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
C – neplacené hodiny – ostatní
- pro neplacené volno zaměstnance
- neplacené volno není pro účely důchodového pojištění vyloučenou dobou
- mzdové složky:
819 Neplacené hodiny – ostatní (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
D – neomluvená nepřítomnost v práci
- krácení při neomluvené absenci je ze zákona 1:1, v případě jiného krácení je možno nastavit ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka Dovolená
- mzdové složky:
821 Neomluvená nepřítomnost v práci (pracovní dny)
E – vyšetřovací vazba
- mzdové složky:
831 Vyšetřovací vazba (kalendářní dny)
F – výkon trestu
- mzdové složky:
841 Výkon trestu (kalendářní dny)
G – omluvené chybějící hodiny
- mzdové složky:
881 Omluvené chybějící hodiny (pracovní dny)
H – vojenské cvičení
- pro zaměstnance, kteří jsou v aktivní záloze a přišel povolávací rozkaz
- vojenské cvičení je z pohledu nemocenského pojištění vyloučenou dobou
- po zadání do časového fondu je proto potřeba ručně zadat na kartě zaměstnance v údajích:
L3214 Druh vynětí z evidenčního stavu
L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu
L3226 Datum návratu do evidenčního stavu.
- mzdové složky:
545 Vojenské cvičení
I – dovolená
- návod pro dovolenou v hodinách najdete zde)
- pro zadávání dovolené oknem datumů je nejprve nutné toto zaškrtnout ve funkci MZDY 2-7-1 Základní parametrický soubor – karta Dovolená – údaj Zadávání dovolené oknem datumů
- v případě, že nechcete zadávat dovolenou oknem datumů, odškrtněte check box ve funkci 2-7-1 a zadávejte dovolenou pouze mzdovou složkou
- dovolenou do budoucna můžete zadávat pouze v případě, kdy máte možnost zadávat dovolenou s datumy
- POZNÁMKA:
- v případě, že používáte kalendáře kvůli nepravidelné době, doporučujeme zadávat dovolenou oknem datumů
- mzdové složky:
510 Dovolená minulého roku
511 Řádná dovolená
513 Nevybraná dovolená k proplacení
K – placené studijní volno
- mzdové složky:
534 Náhrady mzdy za školení (pracovní dny)
L – školící činnost
- mzdové složky:
533 Náhrady mzdy za sportovní reprezentaci (pracovní dny)
M – důležité osobní překážky
- mzdové složky:
551 Důležité osobní překážky (pracovní dny)
O – neplacené – volno vyloučené doby
- vyloučené doby pro nemoc a ELDP
- mzdové složky:
810 Neplacené volno – vyloučená doba (pracovní dny)
99 Zameškané pracovní dny
T – vyrovnávací příspěvek v mateřství
- mzdové složky:
721 Vyrovnávací příspěvek (kalendářní dny)
V – vojenská služba
- historický údaj: zaměstnanci na vojně či v civilní službě
- vojenská služba je z pohledu nemocenského pojištění taktéž vyloučenou dobou
- po zadání do časového fondu se však vynětí i návrat do evidenčního stavu automaticky propíše na kartu zaměstnance do údajů
L3214 Druh vynětí z evidenčního stavu
L3220 Datum vynětí z evidenčního stavu
L3226 Datum návratu do evidenčního stavu.
- pokud tyto hodnoty nenecháte propsat z časového fondu automaticky a doplníte je na kartu zaměstnance ručně, musíte při jakékoliv změně čerpání této nepřítomnosti udělat ruční korekci.
- mzdové složky:
851 Vojenská služba (kalendářní dny)
99 Zameškané pracovní dny
W – nemoc od předchozího zaměstnavatele
- mzdové složky:
960 Nemoc z předchozího zaměstnání
Z – rušení
- pokud je potřeba zrušit již dříve zadanou nepřítomnost, použijeme Z (rušení) a je potřeba uvést stejné datumy, jaké byly v posledním měsíci dané rušené nepřítomnosti (otevřeme si tlačítko historie)
- např. v historii jsme zadali nepřítomnost č. 9 a neměla být zadána: zruším tuto nepřítomnost pomocí zadání Druh č. Z – opíšu datumy, které byly vyplněné u druhu nepřítomnosti č. 9 a vždy kontroluji Simulaci II. v časovém fondu
OPRAVY NEPŘÍTOMNOSTÍ
OPRAVA V AKTUÁLNÍM MĚSÍCI
- opravíme datumy dle skutečnosti, nezapomeňte přepočítat daného zaměstnance a VŽDY kontrolujte SIMULACI VÝPOČTU
OPRAVA DO MINULOSTI (tedy již zavřeného měsíce)
- POZOR! VŽDY je nutno posuzovat každý případ SAMOSTATNĚ a opravy NELZE PAUŠALIZOVAT na všechny opravy
- pokud se chystáte opravovat nepřítomnost poprvé či si nejste jistí nebo si chcete jen ověřit správnost opravy, napište či zavolejte nám na hotline a rádi vám s opravou pomůžeme!
- opravy nepřítomností mají vliv např. na vyloučené doby, ELDP apod., proto je potřeba opravy provádět korektně a netestovat, zdali se oprava povede či nikoliv
- vždy je nutné zkontrolovat SIMULACI výpočtu a pokud provedete opravu v časovém fondu, již časový fond negenerujte
Příklady nejběžnějších oprav
Příklad 1
Zjistíme, že PN byla ukončena k poslednímu dni předchozího měsíce, už jsme v měsíci novém.
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončená (jsme v listopadu)
Přišlo ukončení PN, ale až po přechodu do listopadu: nemoc ukončena tedy zpětně k 31.10.
- zadání do ČF: otevřete zadanou nepřítomnost přes tlačítko Upravit a dopište LIKV. DO a SCHOPEN OD dle reality, v případě ale, že byla nemoc v říjnu proplacena do 31.10., zůstane LIKV.DO prázdné (k proplacení již došlo)
Druh | NESCHOPEN OD | LIKV. OD | SCHOPEN OD | LIKV. DO |
1 | 15.10. | 15.10. | 1.11. |
(31.10.) |
- vždy zkontrolujte v Simulaci
Příklad 2
Došlo ke změně druhu nepřítomnosti již zavřené nemoci. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: karanténa od 15.10. do 20.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10. do 20.10.
- zadání do ČF: původní nemoc přepíšete karanténou a to tím způsobem, že nemoc ukončíte a karanténu zadáte přes Nový – opíšete do nového zadání stejné datumy, stejné číslo PN, ale pouze opravíte druh
Zadání | Nepřítomnost | NESCHOPEN OD | LIKV. OD | SCHOPEN OD |
LIKV. DO |
Původní | 6 | 15.10. | 15.10. | 21.10. | 20.10. |
Nový | 1 | 15.10. | 15.10. | 21.10. |
20.10. |
- vždy zkontrolujte v Simulaci
- program automaticky změní původní druh na nový
Příklad 3
Došlo ke změně druhu nepřítomnosti a nepřítomnost ještě nebyla ukončena. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: nemoc od 15.10., trvání 10.11., dosud neukončena
Přišla oprava původní PN: karanténa od 15.10. a dosud neukončená
Přišlo ukončení původní PN: 15.10.-15.11.
- zadání do ČF: původní nemoc ukončete a opravte novým řádkem, nutno zapsat i stejné číslo neschopenky; první zadání bude s neukončenou PN, až dojde ukončení, opraví se datumy dle reality – jak ukazuje řádek 3 nazvaný Zadání ukončení
Zadání | Nepřítomnost | NESCHOPEN OD | LIKV. OD | SCHOPEN OD | LIKV. DO |
Původní |
1 | 15.10. | 15.10. | 11.11. | 10.11. |
Nový |
6 |
15.10. |
15.10. |
10.11. | |
Zadání ukončení | 6 | 15.10. | 15.10. | 16.11. |
15.11. |
- vždy zkontrolujte v Simulaci
- program automaticky změní původní druh na nový
Příklad 4
Došlo ke změně ukončení PN o 2 dny dříve, PN ještě nebyla ukončena. Nemoc z října, jsme v otevřeném listopadu
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončeno, likvidováno (proplaceno) do 31.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10., ukončena 28.10.
- zadání do ČF: původní nemoc ukončíte – následující den po likvidaci (je to nejjednodušší) a uložíte. Pokud jste v říjnu likvidovali, jako že likvidovalo se k 31.10., v listopadu necháte LIKV.DO prázdné. Otevřete Nový a zrušíte původní nemoc zadáním Druh písmenem Z. Uložíte, odejdete z programu. Tím to celé řádně zapíšete do programu. Otevřete znovu zaměstnancův časový fond a zadáte nový řádek s daty dle toho, jak má PN vypadat – jak ukazuje třetí řádek s Druhem 1
Zadání | Nepřítomnost |
NESCHOPEN OD | LIKV. OD | SCHOPEN OD | LIKV. DO |
Původní v říjnu, už jsme v listopadu | 1 | 15.10. | 15.10. | 1.11. | |
Nový | Z | 15.10. | 15.10. | 1.11. | 31.10. |
Nový | 1 | 15.10. | 15.10. | 29.10. | 28.10. |
- vždy zkontrolujte v Simulaci
Vyloučené doby pro nemoc
Kontrolu, příp. opravu vyloučených dob pro nemoc, tedy pro NEMPRI, je možné ve funkci Mzdy 2-8-1 Nástup, výstup, průměr pro nemoc. Najdete si konkrétního zaměstnance a otevře se vám následující tabulka.
Označte měsíc a pak přes tlačítko Oprava se dostanete do další karty, kde vás zajímá Kalendářní dny a Vyloučené doby. Buďte opatrní s opravou, tyto zásahy jsou ruční provedené uživatelem, tzn. že je program sám již nevrátí do původních hodnot.
Vyloučené doby v této funkci NEŘEŠÍ vyloučené doby pro ELDP. Vyloučené doby pro ELDP se musí opravit přímo ve vytvořeném ELDP a jako podklad slouží sestavy z funkce Mzdy 10-3 Příjmy pro důchod, sestava LZ349Y a 10-2 Mzdový list.