Nastavení: Nastavení uživatelských číselníků
V Nuggetu máte možnost nastavit uživatelské číselníky, které v rámci organizace používáte či chcete používat. Některé položky uživatelských číselníků jsou společné jak pro modul mzdy a personalistika, avšak je plno údajů, které najdete pouze v jednom z těchto modulů. V závislosti na tom, jestli údaj spadá do mezd či personalistiky.
Kmenové údaje aktualizujte ve funkci Mzdy 2-4-3:
Číselník údajů aktualizujte ve funkci Pers 3-1.
Aktualizace číselníku
Vyberte požadovaný číselník v seznamu, označte ho a stiskněte tlačítko vlevo dole „Upravit“. Ve všech číselnících najdete buď prázdný seznam nebo dříve uložené položky číselníku. Z číselníku můžete udělat povinný či nepovinný. Blížší vysvětlení níže.
Ve všech číselnících je vpravo menu:
„Upravit“: Označte údaj, který chcete aktualizovat. Aktualizovat lze pouze „Popis“, nikoliv „Hodnota“.
„Nový záznam“: Pro zadání nové položky v číselníku.
„Smazat záznam“: Pro smazání položky v číselníku.
„Vybrat vše“: Tlačítkem označíte všechny položky v číselníku. Například pro zkopírování do excelu či jinému použití. Nebo hromadnému smazání.
„Opis“: Vygeneruje číselník ve formátu PDF nebo CSV do Tiskových zpráv.
„Zavřít“: Opustíte číselník.
Nastavení povinného a nepovinného číselníku
Při vytváření číselníku můžete z údaje udělat povinný či nepovinný údaj. V případě povinného údaje vám nepůjde uložit karta zaměstnance, pokud tento údaj nevyplníte.
Pro povinný údaj číselníku, bude nastavení číselníku vypadat takto:
L3219 Vzdálenost do zaměstnání
1-10 do 10 km
11-20 do 20 km
Pro nepovinný údaj číselníku s numerickými hodnotami bude nastavení číselníku vypadat takto:
L3219 Vzdálenost do zaměstnání
0 (nula) neuvedeno
0-10 do 10 km
11-20 do 20 km
Pro nepovinný údaj číselníku s alfanumerickými hodnotami bude nastavení číselníku vypadat takto:
L3017 Státní příslušnost
(nic) neuvedeno
CZ Česká republika
DE Německo
Ve mzdách lze nastavit tyto číselníky:
L2040 Kód okresu správy soc. zabezpečení
L3017 Státní příslušnost
L3058 PSČ
L3103 Obor školního vzdělání
L3105 Učební obor
L3203 Klasifikace zaměstnání
L3210 Pracovní místo (Funkce)
L3219 Vzdálenost do zaměstnání
L3222 Důvod ukončení pracovního poměru
L3292 Druh pracovní doby
L4000 HAY GROUP
L4002 Mzdová stupnice
L4717 Výplatní místo
L4803 Kategorie práce
L5150 Způsob stravování
L5210 Job code
L6001 Číslo zdravotní pojišťovny
L6002 Číslo správy nemocenského pojištění
L6003 Prémiová skupina
L6006 Číslo pojišťovny KŽP
L6007 Číslo společnosti důchodového spoření
L6009 Číslo penzijního fondu
L6011 Číslo správy soc. zabezpeč.
L7012 Konstantní symbol
L7021 Číslo pojišťovny
TYPAD Typ archivního dokumentu
V personalistice jsou další údaje související s personálními údaji:
L0022 Doména
L3006 Národnost
L3008 Trvalé bydliště
L3011 Sídlo trvalého bydliště
L3017 Státní příslušnost
L3058 PSČ
L3102 Předepsané vzdělání
L3103 Obor školního vzdělání
(Číselník je používán v programu i pro údaj L3104 Obor doplňkového vzdělání)
L3105 Učební obor
L3202 Důvod nástupu
L3203 Klasifikace zaměstnání
L3210 Pracovní místo – funkce
L3212 Způsob dopravy do zaměstnání
L3213 Rizikové pracoviště
L3219 Vzdálenost do zaměstnání
L3222 Důvod ukončení pracovního poměru
L3292 Druh pracovní doby
L3616 L3621 Řidičské průkazy pro jednotlivé skupiny
L3905 Důvod ukončení předchozího zaměstnání
L4810 Zdravotní stav
L5210 Job code
L6001 Číslo zdravotní pojišťovny
L6003 Prémiová skupina
L6007 Číslo společnosti důchodového spoření
L6009 Číslo penzijního fondu
L7200 Voják/nevoják
L7301 Skupina kvalifikačních údajů
L7302 Úroveň znalostí
L7722 Úroveň kurzu
L7723 Druh kurzu
L7724 Absolvoval
L7725 Smlouva
L8204 Hodnotící stupnice
L8303 Skupina vybavení
L8341 Barva vybavení PM
L8344 Druh vybavení PM
OKRES Kraje a okresy
POLEn Pomocná pole 1–20 (bližší popis níže)
TYPAD Typ archivního dokumentu
U9901 Prach
U9902 Chemické látky
U9903 Hluk
U9904 Vibrace
U9905 Neionizující záření
U9906 Fyzická zátěž
U9907 Pracovní poloha
U9908 Zátěž teplem
U9909 Zátěž chladem
U9910 Psychická zátěž
U9911 Zraková zátěž
U9912 Biologické činitele
U9913 Zvýšený tlak vzduchu
POLEn Pomocná pole
Pomocná pole můžeme rozdělit do následujích skupin:
- Pole 1-10 jsou pouze v personalistice v kartě zaměstnance, záložka „Doplňující údaje II“. Údaje jsou na osobu.
- Pole 11-15 jsou údaje, které jsou jak v personalistice, tak ve mzdách v kartě zaměstnance, záložka „Doplňující údaje II“. Údaje jsou na osobu.
- Pole 16-20 jsou údaje, které jsou jak v personalistice, tak ve mzdách v kartě zaměstnance, záložka „Doplňující údaje II“. Údaje jsou na pracovní poměr.
Označení POLEn:
• Prvních 6 znaků tvoří označení údaje, tedy POLE1-20.
• dalších 40 znaků tvoří text – konkrétní pojmenování údaje.
Údaje jsou upraveny tak, aby bylo možno jejich označení a pojmenování uživatelsky měnit:
- Vyberte konkrétní číslo POLEn a pomocí tlačítka „Upravit“ se dostanete do okna s editovatelným údajem „Význam“.
- V popisu v údaji „Význam“ ponechte označení POLE1-20 a výraz „Pomocné pole“ přejmenujte dle potřeby.
- Uložte tlačítkem OK.
Příklad přejmenování Pole1:
Na kartě zaměstnance na záložce „Doplňující údaje II“ se pak dané pole přejmenuje podle zadané úpravy:
