Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Kalendář: Prodloužení kalendáře na další rok

Rekapitulace, při přechodu z listopadu do prosince, kontroluje kalendáře pro následující rok. V případě, kdy máte u zaměstnance nasazený kalendář, který není otevřený pro následující rok, program vám vygeneruje zprávu do „Zprávy“, ve které zjistíte, který kalendář je potřeba prodloužit pro následující rok.

Pro prodloužení existujícího kalendáře na další rok můžete postupovat třemi způsoby:

  1. Automatické prodloužení
    • Pokud u daného kalendáře máte vygenerovaný cyklus, postačí označit check box v „Aktualizaci kalendáře“, který se jmenuje „Automatické prodlužování“. Označte ho a pokud nebudete mít pro daný kalendář otevřený následující rok, program vám ho při rekapitulaci za listopad automaticky prodlouží.
  1. Nový záznam
    • Použijete u kalendářů, u kterých nemáte uložený vygenerovaný cyklus (tzn. v tabulce seznamu kalendářů máte zapsaný vygenerovaný cyklus ve sloupci „Cyklus“).
    • Zvolte „Nový záznam“.
    • Zadejte číslo existujícího kalendáře a změňte rok na nový, který ještě není použit pro tento kalendář.
    • Kalendář se otevře pro aktualizaci hodnot, kde budou všechny měsíce nastaveny na X, což značí hodiny dle úvazku.
    • V budoucnu je nutné tento kalendář upravit podle skutečného směnného režimu, protože toto prodloužení nezahrnuje předchozí nastavení cyklu ani vyrovnávacího období.
  1. Prodloužit
    • Tlačítko „Prodloužit“
      • můžete použít v případě, když máte vygenerovaný cyklus (tzn. v tabulce seznamu kalendářů máte zapsaný vygenerovaný cyklus ve sloupci „Cyklus“).
      • nebude aktivní, pokud cyklus u daného kalendáře vygenerovaný nemáte (tzn. v tabulce seznamu kalendářů je sloupce „Cyklus“ prázdný).
    • Postup při prodlužování kalendáře pomocí tlačítka „Prodloužit“:
      • Označte kalendář v aktuálním roce, který chcete prodloužit.
      • Stiskněte tlačítko „Prodloužit“.
      • Kalendář se automaticky prodlouží do následujícího roku.
    • Tento způsob zahrnuje i uložený cyklus a nastavené vyrovnávací období, což je užitečné, pokud chcete zachovat opakující se nastavení do budoucnosti.

Všechny způsoby umožňují prodloužení kalendáře na další rok, přičemž volba závisí na tom, zda potřebujete zachovat nastavení cyklu a vyrovnávacího období nebo pokud chcete začít s nulovým kalendářem pro další rok.