HR Portál: 1. Nastavení v Nuggetu (karta zaměstnance)

Pro správné zobrazení celého portálu je třeba nastavit v Nuggetu na jednotlivých kartách zaměstnanců, které údaje mohou vidět a určí se nadřízenost, alternativní nadřízenost, asistenti apod. Toto nastavení se dělá v modulu Mzdy či Pers:

1. Mzdy 2-1-1
2. Pers 1-1
3. Pracovní seznam, záložka Mzdy/Pers: Aktualizace – Základní soubor – zobrazit v okně

Jednotlivé údaje:

L0011 Osobní číslo nadřízeného: doplňte osobní číslo nadřízeného
L0012 Osobní číslo alternativního nadřízeného: doplňte osobní číslo jiného nadřízeného (např. zastupuje nadřízeného z údaje L0011)
L0014, L0014B, L0014C Osobní číslo finanční účetní: doplňte osobní čísla z finanční účtárny
L2041 Celoměsíční CP: označte tento údaj u zaměstnance, který může na Portále zapisovat celoměsíční cestovní příkazy
L0017 Osobní číslo asistenta/ky: doplňte osobní čísla zaměstnanců, kteří budou vypomáhat s prací na Portále – vysvětlení role asistenta níže
L0018 Schvalování cestovních příkazů: doplňte osobní číslo zaměstnance, který bude schvalovat cestovní příkaz
L2002 Obnovit heslo: pokud chcete umožnit zaměstnanci obnovit heslo, označte údaj
L2003 Zadání vlastní nepřítomnosti (zaměstnance si může zadávat vlastní nepřítomnost): označte, pokud chcete, aby si zaměstnanec zadával vlastní nepřítomnost
L2005 Prohlížení výplatnic (zaměstnanec si může prohížet své výplatní pásky): označte údaj, pokud chcete umožnit zaměstnanci si prohlížet své výplatní pásky
L2006 Prohlížení školení (zaměstnanec má přístup do modulu Školení): označte, pokud zaměstnanec má mít přístup do školení
L2004 Prohlížení osobních údajů: označením údaje ovlivníte viditelnost osobních údajů na Portále

Asistenti

Asistenti jsou zaměstnanci, kteří se budou moci přihlásit za jiného zaměstnance a pomoci mu se zadáváním údajů na Portále. Jejich osobní číslo musí být zadáno v Nuggetu v kartě zaměstnance na záložce „Portál“, v údaji L0017 A-E.

Když se Asistent přihlásí do Portálu, nabídne se mu přihlášení buď sám za sebe nebo právě za zaměstnance, kterému/kterým má pomáhat.

Asistent se za někoho jiného přihlásí pomocí tlačítka a rovnou se dostane na Portál uživatele, kterému má pomáhat. Ale aby se Asistent mohl přihlásit za někoho jiného, musí se daný uživatel alespoň jednou do HR Portálu přihlásit. Až po tomto prvním přihlášení se bude moci Asistent za něho přihlásit.

Funkce Asistenta:

• Asistent se může přihlašovat i za nadřízeného a schvalovat např. neschválené bonusy, žádanky atd.
• Do modulu Reporty vstup mít nebudou.