HR Portál: 2. Dotazníky – Rozeslání na e-mail, přímé zadávání

Dotazníky můžete buď odesílat na e-mail nebo nechat zadávat přímo ve vaší firmě. Máte možnost si také zobrazit e-maily, na které byly dotazníky odeslány.

Možnosti vyplnění dotazníků:

1. rozeslání na email
   • zadejte e-mail či e-maily, komu chcete dotazník poslat
   • napište text mejlu
   • odešlete tlačítkem Rozeslat
2. přímé zadávání
   • osoba vyplňující dotazník, například uchazeč vyplňuje přímo do připraveného počítače/notebooku/tabletu v kanceláři
   • volbou této funkce se vám zobrazí dotazník k vyplnění

Seznam odeslaných mejlů (dotazníků)

• zobrazíte seznam odeslaných e-mailů

Předvyplněné údaje

• můžete předem určit a předvyplnit vámi známe údaje, např. středisko, funkci (pracovní pozici)
  

Rozeslání na e-mail

Vpravo do pole Zadejte email vložte email, na který chcete později odeslat dotazník. Tlačítkem Přidat tyto e-maily vložíte do další buňky a tlačítkem Rozeslat, odešlete dotazníky na zadané emaily. V seznamu Zvolených e-mailů můžete jednotlivé e-maily označit a odebrat ze seznamu.

Po odeslání dotazníků na email Portál informuje, že byl dotazník rozeslán.

Na email přijde zpráva, kterou jste si zadali do nastavení a byly pro daného uchazeče vygenerovány přihlašovací údaje:

Když uchazeči přijde e-mail a klikne na odkaz, dostane se na přihlašovací stránku:

Po přihlášení se uchazeči objeví pouze Dotazník k vyplnění. V případě, že budete odesílat dotazník pouze jednomu uchazeči, je možné mu předvyplnit údaje jako Středisko, Funkce a Datum nástupu. Jak vidíte níže, danému uchazeči se tyto údaje již předvyplnili, protože před odesláním dotazníku na e-mail jsem tyto údaje vyplnila.

Uchazeč vyplní údaje a může si je uložit tlačítkem uložit a vrátit se k dotazníku později nebo odeslat ke zpracování

Když ho odešle ke zpracování, objeví se mu informace o úspěšném odeslání:

Odesláním dotazníku ke zpracování se uchazeč dostane do Nuggetu do funkce Převzetí uchazeče do personalistiky.

Práce s uchazečem v Nuggetu je popsána v návodu zde.

Přímé zpracování

Při výběru Přímé zpracování se vám přímo na obrazovce objeví Dotazník k vyplnění.

Uchazeč dotazník vyplní. Poté postup záleží na firmě, ale předpokládá se, že personalista nebo osoba, která má uchazeče na starosti, dotazník zkontroluje a poté odešle pomocí tlačítka dotazník do Nuggetu do funkce Převzetí uchazečů do personalistiky.

Po úspěšném odeslání se objeví tato infromace:

Práce s uchazečem v Nuggetu je popsána v návodu zde.