Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)
Tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ slouží zaměstnavateli k odeslání oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání, které založilo účast na pojištění, a oznámení o skončení zaměstnání. Lhůta pro zaslání tiskopisu je 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání nebo skončení doby zaměstnání. Tiskopis je zaměstnavatel povinen předat v elektronické podobě na elektronickou adresu určenou OSSZ.
Funkce: PERS 4-2-1 „Hlášení pro sociální pojišťovnu„
Možnosti pro výběr:
- Hlášení změn
- Seznam zaměstnanců (nástupy, výstupy, přihlášky, odhlášky)
Funkce: HLÁŠENÍ ZMĚN
Slouží pro přihlášení, odhlášení zaměstnance či nahlášení změn na příslušnou sociální pojišťovnu (SP).
V okně „Přihlášky a odhlášky zaměstnanců“ se zobrazí ty druhy pracovních poměrů, které:
- Spadají datumem nástupu nebo výstupu do období od 1.7.2005 do zadaného datumu DO a nejsou přihlášeni/odhlášeni na SP.
- Spadají datumem nástupem/výstupem do zadaného období OD-DO a jsou nahlášeny u sociální pojišťovny.
- Mají změnu údajů sledovaných pojišťovnou.
- Všechny věty odeslané na pojišťovnu s chybným druhem pracovního poměru.
- Věty, které mají formální chyby u údajů sledovaných pojišťovnou.
- Program pracuje dle autorizací, zobrazí tedy pouze ty zaměstnance, na které má uživatel autorizace.
- Program kontroluje kontinuitu zpracování, proto se může stát, že vygeneruje přihlášku/odhlášku za zaměstnance, kteří jsou dávno po výstupu. Stane se to v případě, kdy se přihláška/odhláška nikdy nevygenerovala do XML souboru a nezapsal se datum přihlášky/odhlášky do souboru. Je potřeba pro tyto věty vygenerovat XML souboru a ten nikam neposílat. Poté by se již tito zaměstnanci neměli objevovat.
Datumy:
- Datum OD nesmí být větší než datum DO.
- Zadané datum OD – DO nesmí být větší než aktuální datum.
- Zadané datum OD nesmí být větší než datum uložené pro uživatele (datum posledního zpracování), hlídá se kontinuita zpracování.
- Při prvním generování daného uživatele se nabídne jako datum OD – DO aktuální datum, datum OD lez změnit na jakékoliv datum větší než 1.7.2005, kde se se sociální pojišťovnou začínalo.
Vysvětlení tlačítek:
ZMĚNY: Zobrazí změny u vybraného řádku/řádků.
CHYBY: Zobrazí chyby u vybraného řádku/řádků (např. chybné RČ u cizinců, chybí vyplněný údaj – např. datum důchodu, vyplněný údaj L4416 – průměr pro ONZ,…).
PROHLÍŽENÍ: Zobrazí všechny údaje, které se odesílají na pojišťovnu.
GENEROVÁNÍ XML: Pro označené řádky vygenerujete soubor ve formátu XML do Pracovního adresáře. Zároveň se vygeneruje PDF sestava LZ487 „Hlášení pro sociální pojišťovnu“ do Tiskových zpráv.
ARCHIV XML: Seznam dříve vytvořených XML souborů.
OPIS ZMĚN: Vytvoří a automaticky uloží přehled tiskových položek to tiskových zpráv jako .TXT LZ483P.
OPIS CHYB: Vytvoří a automaticky uloží přehled tiskových položek to tiskových zpráv jako .TXT LZ487P.
Postup:
- Označte zaměstnance, které chcete odeslat na příslušenou pojišťovnu.
- Stiskněte tlačítko „Generování XML“.
- Vygeneruje se:
- do Tiskových zpráv: LZ487 „Hlášení pro sociální pojišťovnu„
- do Pracovního adresáře: XML soubor, s názvem USERONZRRMMDDPP.XML
Funkce: Seznam zaměstnanců (nástupy, výstupy, přihlášky, odhlášky)
Funkce zobrazí archiv zaměstnanců pro zadané období. Je určeno pro vytváření opravných akcí podle potřeby uživatele, příp. pro individuální změnu pro pojišťovnu.
Vysvětlivky pro sloupec „DRUH„:
1-9: první až devátý pracovní poměr (údaj L3207 Druh pracovního poměru = 1-6)
A-J: DPČ (údaje L3207 Druh pracovního poměru = 7)
K: dobrovolný pracovní pečovatelské služby (údaj L3206 Skupina pracujících = 59)
L: domácí zaměstnanec (údaj L3206 Skupina pracujících = 51)
O: člen družstva (údaj L3206 Skupina pracujících = 12)
P: prokurista (údaj L3206 Skupina pracujících = 15)
R: likvidátor (údaj L3206 Skupina pracujících = 17)
S: společník, jednatel, komanditista (údaj L3206 Skupina pracujících = 11, 13)
T-Z: DPP (údaj L3207 Druh pracovního poměru = 8)
Tlačítko „Generování oprav“ nabízí následující možnosti:
Typ 1: Přihlášky
Typ 2: Odhlášky
Typ 3: Změny
Typ 5: Opravy
Typ 6: Převod k jinému VS
Převod k jinému VS
- Slouží pro komplexní přeregistrování organizace jako plátce SP, kdy dochází k převodu mezi starým a novým variabilním symbole.
- Do tabulky je třeba zapsat starý dosavadní VS, nově přidělený VS a datum platnosti převodu OD (vhodné použít před samotným převodem).
- Upozornění: Je nutno použít starý VS, který byl generovaný z Nuggetu. V případě, že byl zaměstnanec přihlášen ručně mimo program, soubor se nevygeneruje.
- Při generování oprav se vygeneruje:
- Do Pracovního adresáře: USERONZRRMMDDPP.XML
- Do Tiskových zpráv v PDF: LZ487VP Hlášení pro SP
Doporučení z praxe
- Při průběžném přihlašování / odhlašování zaměstnanců v daném období nemusíte měnit datumy.
- Program automaticky generuje zaměstnance, pro které dosud nebylo vygenerované hlášení na sociální pojišťovnu.
- Pro ověření všech Změnových hlášení upravte datum OD-DO od prvního do posledního dne účetního období.
Odeslání na příslušnou sociální pojišťovnu
- Dle zvyklostí přes Portál SP.
- Přímo z programu:
- Pokud je nastavena záložka Portál ve funkci Další funkce – Nastavení, tak: Další funkce – Podání na portály veřejné správy – Podat podání – vybrat ze souboru (tedy z Pracovního adresáře) vytvořený XML soubor a odeslat.
- Ve funkci Podání na portály veřejné správy – Přehled zjistíte, zdali došlo k úspěšnému odeslání
Identifikace zaměstnavatele
Název zaměstnavatele: ve funkci Mzdy 2-7-6 „Bankovní příkaz pro hromadné platby“ v řádku „Sociální pojišťovna“ údaj „Adresa plátce“
IČO: vyplňte ve funkci 2-7-1 „Základní parametrický údaj“ na záložce „Základní údaje“:
Variabilní symbol: Ve funkci Mzdy 2-7-6 „Bankovní příkaz pro hromadné platby“, řádek „Sociální pojištění“ (upravit)
Přehled kódů na SP
| hodnota | význam |
| 1 | jeden (popřípadě první) pracovní poměr u zaměstnavatele |
| 2,3,4,5,6,7,8,9 | druhý až devátý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele |
| A | dohoda o pracovní činnosti (L3207=7) |
| B,C,D,E,F,G,H,I,J | druhá až desátá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele (L3207=7) |
| K | dobrovolný pracovník pečovatelské služby (údaj L3206=59) |
| L | domácký zaměstnanec (údaj L3206=51) |
| M | pěstouni ve zvláštních případech |
| N | smluvní zaměstnanci |
| O | člen družstva (L3206=12 AND L3207=19) |
| P | prokuristé (L3206=15 AND L3207=19) |
| Q | členové kolektivních orgánů právnických osob (L3206=14,16 AND L3207=19) |
| R | likvidátoři (L3206=17 AND L3207=19) |
| S | společník, jednatel, komanditista (L3206=11, 13 AND L3207=19) |
| T | dohoda o provedení práce (L3207=8) |
| U,V,W,X,Y,Z, | druhá až sedmá dohoda o provedení práce (L3207=8) |
Nové ONZ od 04/2022
Nově se od dubna 2022 generuje druhá strana, kde jsou uvedené Informace pro podporu nezaměstnanosti. Z tohoto důvodu je nutné si v číselníku kmenových údajů , do údaje L3222 vyplnit kódy, které určila sociální správa.
Číselník kmenových údajů najdete: ve funkci Mzdy 2-4-3 nebo ve funkci Pers 3-1, kde najdete údaj L3222 Důvodu ukončení pracovního poměru a když dáte Upravit konkrétní řádek, doplníte Kód číselníku ČSSZ:
Číselník důvodů ukončení pracovněprávního vztahu pro ÚP (podpora v nezaměstnanosti)
P01 – Ukončení PP cizince či osoby bez státní příslušnosti (§ 48 odst./3 zák. č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZP“))
P02 – Dohodou se zaměstnavatelem (§49, ZP)
P03 – Výpověď ze strany zaměstnance (§50, odst.3, ZP)
P04 – Organizační důvod (§52, písm. a-c, ZP)
P05 – Zdravotní důvody (§52, písm. d, §52 písm. e, §56, odst.1 písm. a, ZP)
P06 – Zaměstnanec nesplňuje předpoklady nebo požadavky pro výkon sjednané práce (§52, písm. f, ZP)
P07 – Porušení povinností zaměstnancem zvlášť hrubým způsobem (§52, písm. g, první část věty nebo §55, odst. 1, písm. b, ZP)
P08 – Soustavné méně závažné porušení povinností zaměstnancem (§52, písm. g, druhá část věty, ZP)
P09 – Porušení režimu dočasně práce neschopného zvlášť hrubým způsobem (§52, písm. h, ZP)
P10 – Okamžité zrušení pracovního poměru z důvodu pravomocného odsouzení pro úmyslný trestný čin (§55, odst. 1, písm. a, ZP)
P11 – Porušení podstatné povinností zaměstnavatelem (§56, odst. 1, písm. b, ZP)
P12 – Doba určitá (§65, ZP)
P13 – Ve zkušební době zaměstnavatelem (§66, ZP)
P14 – Ve zkušební době zaměstnancem (§66, ZP)
P15 – Ostatní
Číselník důvodů ukončení služebního poměru pro ÚP (podpora v nezaměstnanosti)
S01 § 71 – doba určitá
S02 § 72/1, písm. a-d)
S03 § 73 -na žádost zaměstnance
S04 § 74/1 a-h) + 74/2
S05 Ostatní
Číselník důvodů neposkytnutí podkladů pro ÚP (podpora v nezaměstnanosti)
N01 úmrtí pojištěnce
N02 starobní důchod pojištěnece
N03 vybraná zaměstnání (soudci, členové zastupitelstev územních samosprávních celků,
poslanci, senátoři, členové vlády, aj.)
Nový údaj L4416 Průměrný hodinový výdělek pro ONZ
Údaj L4416 se u stávajících zaměstnanců aktualizuje sám na základě údaje L4410 (průměr pro dovolenou v modulu Mzdy) při rekapitulaci (tedy funkci Mzdy 9-1)
Pokud máte nového zaměstnance, u kterého ještě neproběhla rekapitulace, údaj L4416 musíte zadat ručně, jinak se do ONZ propíše údaj vycházející ze zaručené mzdy (z údaje L3210 Pracovní místo – funkce).
ONZ generované (opětovně) po ukončení PP
Vraťte se do příslušného měsíce pomocí funkce „Návrat období“ a pomocí funkce PERS 4-2-1 „Hlášení pro sociální pojišťovnu“ vygenerujte Změnové hlášení.
Jen v Návratu období do správného měsíce jsou garantovány správné údaje vygenerované na sestavě
Elektronická hlášení na sociální pojišťovnu
Pro elektronická hlášení na sociální pojištění najdete zpracovaný návod zde.