Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Evidenční listy důchodového zabezpečení (ELDP)

Vedení evidenčních listů důchodového pojištění (dále jen ELDP) je jednou z povinností zaměstnavatelů uloženou zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů.

Zaměstnavatel vede ELDP pro každou osobu účastnou důchodového pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.

Účast na důchodovém pojištění nevzniká a evidenční list se nevede, jde-li o výdělečnou činnost, která svým rozsahem nezakládá účast na nemocenském pojištění, nebo do 31. 12. 2011 nezaložila účast na důchodovém pojištění. Blíže k ELDP se dočtete  na stránkách ČSSZ zde.

Pokud jste si přikoupili modul e-Formuláře a chcete odesílat e-ELDP svým zaměstnancům, prostudujte si tento návod, jak vytvořit ELDP a poté přejděte na návod týkající se e-ELDP zde.

Co se v tomto článku dozvíte:

  1. Řazení ELDP
  2. Vytvoření ELDP
  3. Význam tlačítek v Přehledu ELDP
  4. Zrušení ELDP – vrácení dávky
  5. Vytváření ELDP z různých důvodů
    1. Vytvoření ELDP u zaměstnanců končící pracovní poměr
    2. Vytvoření ELDP na žádost
    3. Vytvoření ELDP za celý rok pro všechny zaměstnance
  6. Kontrola ELDP
  7. Odesílání ELPD na sociální pojišťovnu
    1. Odeslání přímo z programu
    2. Odeslání souboru mimo program (portál ČSSZ či datová schránka)
  8. Vyloučené doby pro ELDP

Řazení ELDP

Ve funkci Mzdy 2-7-5 „Tiskové parametry“ – „Aktivního uživatele“ zvolíte primární řazení pro ELDP. Klikněte v daném řádku na buňku ve sloupci „Třídění“ a vyberte z nabízeného seznamu třídění.

Další třídění a řazení je možné nastavit také přímo v „Přehledu ELDP“. Podle „Třídění pro výstupní sestavy“ se budou evidenční listy řadit jak v pohledové části, tak ve výstupních sestavách.

 Vytvoření ELDP

Ve funkci Mzdy 11-11 Evidenční listy důchodového zabezpečení

  • Vyberete rok
  • Potvrďte tlačítkem OK
  • Otevře se „Přehled ELDP RRRR“ s již dříve vygenerovanými evidenčními listy.

Význam tlačítek v „Přehledu ELDP“:

Aktualizovat: Prohlížení / aktualizace vytvořeného evidenčního listu.
Nový ELDP: Vytvoření nového evidenčního listu.
Opravný ELDP: Pro vytvoření opravného evidenčního listu. Opravný ELDP má označení 52. Upozornění: Opravný ELDP lze vytvořit až v následujících dnech po dnu, kdy se ELDP poprvé vytvořil.
Navazující ELDP: Tvorba navazujícího ELDP pro zaměstnance, kterým byl evidenční list na žádost vygenerován.
Rušení ELDP: Pro zrušení vygenerovaného ELDP.
Archiv dávek: Seznam dávek s odeslanými evidenčními listy.
Přenos: Pro vygenerování PDF a XML souboru. A příp. pro přímé odeslání na SP. Nutno mít nastavené odesílání na SP přímo z programu.
Formulář: Vygeneruje sestavu LZ378ZP Evidenční listy důchodového zabezpečení do Tiskových zpráv.
Tisk: Vygeneruje soubor LZ378 VP Evidenční listy důchodového zabezpečenís ELDP to Tiskových zpráv.
Tiskové parametry: Pro nastavení tiskových parametrů pro ELDP (počet ELDP na stránku, počet stejnopisů, třídění dle) sestavy
E-ELDP: V případě zakoupeného modulu e-Formuláře, možnost odeslat vygenerovaný evidenční listo do Portálu.

Zrušení / oprava ELDP

Pro opravu či zrušení již odeslaného evidenčního listu je potřeba tzv. vrátit dávku a to provedete následujícími kroky:

  1. Otevřete „Archiv dávek“.
  2. Najděte dávku, ve které byl daný evidenční list odeslán a označte tento řádek.
  3. Vrátit dávku může pouze uživatel, který celou dávku odeslal.
    • Pokud potřebujete vrátit dávku za kolegu/kolegyni, která u vás již nepracuje, zkuste zjistit přes servisní program jeho přihlašovací údaje, přihlaste se pod nimi a poté dávku vraťte.
  4. Stiskněte tlačítko „Vráceno“.
  5. Ve sloupci „Stav“ zmizí tlačítko V (V = odeslaný ELDP).
  6. Poté je možné v „Přehledu ELDP“ tento evidenční list najít a aktualizovat – opravit.

Vytváření ELDP v průběhu roku

1. Vytvoření ELDP u zaměstnanců končící pracovní poměr

  1. Otevřete funkci mzdy 11-11 Evidenční listy důchodového zabezpečení
  2. Vyberte aktuální rok a potvrďte OK.
  3. Zvolte tlačítko „Nový ELDP“.
  4. Vyberte „Zaměstnanci mající výstup“ a označte údaj „Započítat aktuální měsíc“. Předpokládá se, že tyto evidenční listy budete generovat po výpočtu a zpracovaných výplatách.
  1. Po potvrzení tlačítkem OK se vám vygeneruje a zobrazí evidenční listy zaměstnanců mající výstup.
  2. Evidenční listy můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.

2. Vytvoření ELDP na žádost

  1. Otevřete funkci mzdy 11-11 Evidenční listy důchodového zabezpečení
  2. Vyberte aktuální rok a potvrďte OK.
  3. Zvolte tlačítko „Nový ELDP“.
  4. Vyberte „Výběr zaměstnanců“ a vyberte konkrétního zaměstnance.
  5. Po potvrzení tlačítkem OK se vám vygeneruje a zobrazí evidenční listy zaměstnanců mající výstup.
  6. Evidenční listy můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.

3. Vytvoření ELDP za celý rok pro všechny zaměstnance

  1. Otevřete funkci mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení„
  2. Vyberte potřebný rok a potvrďte OK.
  3. Nejprve vygenerujte „Navazující ELDP“ pro zaměstnance, kterým byly evidenční listy generovány na žádost.
  4. Nyní pomocí tlačítka „Nový ELDP“ vygenerujte evidenční listy pro všechny zaměstnance.
  5. Evidenční listy můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.

Kontrola ELDP

Kontrolu evidenčních listů můžete dvěma způsoby:

  1. Funkce Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“: Jednotlivě v „Přehledu ELDP“ pomocí tlačítka „Aktualizovat“.
  2. Funkce Mzdy 10-3 „LZ349y Příjmy pro důchod“: Popis níže.

„LZ349y Příjmy pro důchod“

  1. Funkce Mzdy 10-3 „LZ349y Příjmy pro důchod“
  2. Vyberete zaměstnance („Všichni“, „Vybraní zaměstnanci“, „Zaměstnanci s výstupem“), potvrďte tlačítkem „OK“.
  3. V následující tabulce vyberete období a potvrďte tlačítkem „OK“.

Vygeneruje se do Tiskových zpráv sestava LZ349YBP Příjmy pro důchod.

Obsah sestavy Příjmy pro důchod vypadá např. takto

Vyloučené doby: nemoc, OČR, placené dny mateřské dovolené

Odesílání ELPD na sociální pojišťovnu

Způsoby odeslání na sociální pojišťovnu:

  1. Odeslání přímo z programu
  2. Odeslání xml souboru přes Portál sociální pojišťovny
  3. Odeslání souboru datovou schránkou

1. Odeslání přímo z programu

  1. Nastavte odesílání na ČSSZ z programu pro uživatele pomocí funkce „Další funkce“ – „Nastavení“ – „E-podání“. Nebo centrálně pro všechny pomocí funkce Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ – záložka „E-podání a dokumenty“.
  2. Otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení„
  3. Označte řádky, které chcete odeslat.
  4. Použijte tlačítko „Přenos“.
  5. Program se vás zeptá, zdali chcete rovnou odeslat soubor.
  6. Nyní máte dvě možnosti:
    1. Kliknete na tlačítko „Ano“, soubor se odešle a zároveň vygeneruje soubor v PDF do Tiskových zpráv a soubor v XML do Pracovního adresáře.
    2. Kliknete na tlačítko „Ne“, soubor se neodešle a pouze vygeneruje soubor v PDF do Tiskových zpráv a soubor v XML do Pracovního adresáře.
      • Následné odeslání na sociální pojišťovnu provedete pomocí funkce: „Další funkce“ – „Podání na portály veřejné správy“ – „Podat podání“ a přes tři tečky vyberete uložený soubor v xml a odešlete.

Odeslání souboru mimo program (portál ČSSZ či datová schránka)

  1. Otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení„
  2. Označte řádky, které chcete odeslat.
  3. Použijte tlačítko „Přenos“.
  4. Vygeneruje se soubor soubor v XML do Pracovního adresáře.
  5. Tlačítkem „Tisk“ vygenerujete soubor v PDF do Tiskových zpráv.
  6. XML soubor odešlete přes Portál ČSSZ nebo odešlete potřebný soubor pomocí Datové schránky.

Vyloučené doby pro ELDP

Vyloučené doby pro ELDP zkontrolujte ve funkcích:

  1. Mzdy 10-3 „Příjmy pro důchod“, sestava LZ349Y
  2. nebo Mzdy 10-2 „Mzdový list“

V případě opravy vyloučených dob je nutné aktualizovat vygenerovaný ELDP pomocí tlačítka „Aktualizovat“ v „Přehledu ELDP“.

Poznámka: Ve funkci 2-8-1 „Nástup, výstup, průměr pro nemoc“ jsou pouze vyloučené doby pro nemoc.