Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

E-Formuláře CZ: Potvrzení o odpočtu na děti

POZOR: Pomocí E-Formuláře můžete dočasně posílat pouze LZ419 FÚ – Daňové zvýhodnění na děti. Druhé potvrzení LZ417 Daňové zvýhodnění na děti bude doděláno v průběhu roku

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

  • nastavení E-Formulářů provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů
  • podrobnější informace k nastavení E-Formulářů zde

Vytvoření Potvrzení o odpočtu na děti

  • Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
    1. ve funkci Mzdy 13-1-4 LZ417 Potvrzení o odpočtu na děti
    2. přes Pracovní seznam a záložku Zprávy

Vytvoření Potvrzení o odpočtu na děti pomocí funkce 13-1-4

  • při tvorbě Potvrzení nejprve vyberete zaměstnance, pro kterého chcete potvrzení vybrat a v následném okně vyberete de, ke kterému potvrzení generujete a označíte E-formulář
  • výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
    • do tiskových zpráv uloží sestavy
      1. LZ417 Daňové zvýhodnění na děti
      2. LZ419 FÚ – Daňové zvýhodnění na děti
    • otevřou se dvě externí tabulky e-Formuláře pro odeslání Potvrzení o zdanitelných příjmech
    • v otevřených tabulkách zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky

Pro LZ417 Daňové zvýhodnění na děti pak tabulka pro odeslání vypadá následovně:

Pro LZ419 FÚ – Daňové zvýhodnění na děti pak tabulka pro odeslání vypadá následovně:

  • když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko  a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů
  • pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance

Vytvoření Potvrzení o odpočtu na děti pomocí Pracovního seznamu

  • Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)
  • v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ417 Potvrzení o odpočtu
  • blíže k práci s pracovním seznamem zde
  • po kliknutí na daný dokument postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu

Archivace odeslaných souborů

  • podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
  • cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_odpocet_za_deti\MZDYxx

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

  • Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat dokument v PDF formátu
  • Zaměstnanec si dle libosti zaslaný dokument uloží do svého PC/NTB či vytiskne