Dovolená: Přečerpaná dovolená na konci roku

V případě překročení dovolené může zaměstnavatel strhnout zaměstnanci náhradu mzdy/platu za dovolenou, a to bez souhlasu zaměstnance.
A to na základě § 147 odst. 1 písm. e) Zákoníku práce, který říká:
Zaměstnavatel smí srazit zaměstnanci [§ 146 písm. a)] e) jen náhradu mzdy nebo platu za dovolenou, na niž zaměstnanec ztratil právo nebo na niž mu právo nevzniklo, a na náhradu mzdy nebo platu podle § 192, na niž zaměstnanci právo nevzniklo.

Zároveň na konci každého kalendářního roku vyhodnocuje zaměstnavatel přehled čerpání dovolené. V případě vzniku přečerpané dovolené a nekončícího pracovního poměru má zaměstnavatele právo strhnout přečerpanou dovolenou z výplaty zaměstnance bez jeho souhlasu.

V případě, že tedy na konci roku vznikne dovolená v mínusových hodnotách, tzn. že zaměstnanec si vybral dovolené více než na kolik měl nárok, přechodem do nového roku se tato mínusová hodnota převádět v základním souboru nebude.

Opravu přečerpané dovolené musíte zadat ručně a to dle následujícího postupu:

1. opravu provedete v prosinci, tedy v posledním měsíci končícího roku
2. musíte použít mzdovou složku pro dovolenou bez okna datumů, tzn. pokud máte zapnutý parametr pro zadávání dovolené oknem datumů, musíte ho pro tento zápis vypnout
   • ve funkci Mzdy 2-7-1 základní parametrický soubor, karta Dovolená a tam odkliknete údaj Dovolená oknem datumů

3. v časovém fondu u zaměstnance zadáte dvě mzdové složky:
   • mzdovou složku 511 a počet hodin s mínusem (opíšete hodnotu z karty zaměstnance, příp. z jeho poslední výplatní pásky) a zadáním časové platnosti v měsíci, kdy byla dovolená naposledy čerpána (zapište řádek s dovolenou a poté ho znovu označte a nad oknem datumů otevřete tlačítkem Čas. platnost okno pro zadání daného měsíce – viz obrázek níže) a uložte zadání OK
     • že je u mzdové složky jiná časová platnost než aktuální poznáte tak, že ve sloupci T uvidíte *
     • program díky časové platnosti odúčtuje částku, kterou spočítá správným hodinovým průměrem, jakým byla tato dovolená vyčerpána
   • mzdovou složku 921, aby nebyl odúčtováním ovlivněn nárok alikvótního nároku na dovolenou

4. uložte časový fond
5. přepočítejte zaměstnance pomocí funkce 6-1 Výpočet všech zaměstnanců (nebo 6-2 Přepočet vybraných zaměstnanců)
6. pokud jste jednorázově vypínali zadávání dovolené oknem datumů, tak si opět ve funkci 2-7-1 tento údaj označte
   • po této změně uvidíte v časovém fondu řádek s dovolenou bílý (nikoliv žlutý) a tedy needitovatelný
   • je to právě z toho důvodu, že jste opět zapnuli funkci zadávání dovolené oknem datumů

Vypořádání dovolené je stále možné POUZE V MĚSÍCÍ, kdy zaměstnanci končí jeho pracovní poměr.