Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Nastavení: Výběrové kritérium

  • je nástroj pro definování určité skupiny zaměstnanců, pro které potřebujete vytvořit uživatelský report (sestavu) či si jen zobrazit seznam zaměstnanců v definované skupině
  • výběrové kritérium najdete u téměř všech funkcí v programu, u kterých je umožněno nastavit bližší parametry
  • když si otevřete funkci Výběrové kritérium, najdete v seznamu kritérií ty kritéria, které byly v minulosti již vytvořené (buď vámi nebo vytvořeným kolegou, které určil, aby byly kritéria viditelná pro všechny uživatele)

Tvorba výběrového kritéria

  • klikněte na Výběrové kritérium a vyberte pro úpravu první možnost, a to *DFT Prvotní kritérium MZDY nebo DFT Prvotní kritérium PERSONALISTIKA a poté klikněte vlevo dole na tlačítko Upravit a otevře se vám okno pro Výběrové kritérium
  • vysvětlení funkcí:

Kritérium, Autor a Poznámka:

  • tyto údaje vidíte v modrých polích a v této fázi nejsou editovatelné
  • editovatelné budou až v případě, kdy si budete chtít vytvářené kritérium Uložit přes tlačítko Uložit jako. Poté vás program vyzve, abyste si kritérium pojmenovali
  • výběrové kritérium nemusíte ukládat, můžete si ho nastavit pouze pro jednorázové použití

Filtr na výskyt vět v časovém fondu:

  • pro výběr zaměstnanců, kteří mají či nemají věty v časovém fondu

Filtr na stav zaměstnanců:

  • VŠE: parametr vybírá všechny zaměstnance, jak aktivní, tak vystoupivší (tedy současnost + historii)
  • SOUČASNOST: parametr je přednastaven na tuto hodnotu a vybírá pouze aktivní zaměstnance
  • HISTORIE: parametr vybírá pouze zaměstnance neaktivní, již vystoupivší
  • v některých filtrech můžete také najít další položky:
  • BEZ VYNĚTÍ Z EVIDENČNÍHO STAVU: parametr vybírá pouze ty zaměstnance v evidenčním stavu, tzn. údaj L3214 (druh evidenčního stavu) = 0
  • POUZE VYNĚTÍ Z EVIDENČNÍHO STAVU: tento parametr vybírá pouze zaměstnance mimo evidenční stav, tzn. údaj L3214 (druh evidenčního stavu) > 0

Přidat podmínku:

  • přidáním podmínky se vám objeví v levém okně další řádek, který definujete pod tabulkou v sekci „Vybraná podmínka“
  • Údaj: ve žlutém poli najděte údaj pro definované kritérium a otevřete si menu v poli Test, kde najdete:
  • vyberete z možností a upřesníte v dalším poli podle toho, co jste si vybrali za údaj, např.:
    • L (patří do seznamu): objeví se prázdná pole pro zadání
    • R (interval OD-DO): objeví se možnost přidat datum od a datum do
    • = (je rovno): zadáte hodnotu údaje, kterou potřebujete
  • v řádku Operátor máte možnost vzájemného posouzení porovnávacích testů ve více řádcích (testy musí být minimálně dva), a to:
    • A současně (AND): tato hodnota indikuje, že oba testy musí být pravdivé
    • Nebo (OR): tato hodnota indikuje, že stačí pouze jeden pravdivý test z páru

Závorky:

  • pro další možnost sestavení výběrového kritéria slouží Závorky, kterými můžete spojit více řádků definice do společné podmínky oproti předchozí podmínce
  • klikněte na tlačítko Závorky a objeví se následující okno:
  • nyní v horní části tabulky klikněte na ty dva údaje, které chcete porovnávat a poté klikněte na jeden z údajů:
    • klikněte na nejčastěji používaný údaj (…..), příp. na pole N(…..), což znamená obrácené porovnání podmínek
    • pro stanovení vztahu mezi porovnávacími testy v závorkách a mezi dalšími skupinami porovnávacích testů v závorkách lze standardně využít logické funkce „A“ a „Nebo“
    • okno opustíte tlačítkem „Ukončit režim závorek“

Po vydefinování výše uvedeného kliknete vlevo dole na tlačítko „Uložit jako“ a dané výběrové kritérium uložíte.

Pokud si otevřete již dříve uložené kritérium, máte možnost toto kritérium zrušit (smazat) nebo si udělat kopii.

  • ULOŽIT: pokud kritérium změníte, kliknutím na toto tlačítko si změnu uložíte
  • ULOŽIT JAKO: touto funkcí můžete provézt kopii, kterou pojmenujete jinak a poté ji upravíte a uložíte
  • ZRUŠIT KRITÉRIUM: tímto tlačítkem dané kritérium smažete

Názorné příklady

1. Zadání výběrového kritéria: zaměstnanci, kteří mají měsíční mzdu a základní úvazek 37,5

Nastavení výběrového kritéria:

  1. Údaj L0001 změníme na údaj základní mzdy. Tzn. ve spodní části obrazovky přepíšeme údaj L0001 na údaj L4013 a přidáme podmínku (= test), v tomto případě Test: je větší než… a Hodnota: 0. Tzn. L4013 větší než 0
  1. Přes tlačítko Přidat podmínku se otevře nový řádek a ve spodní části obrazovky přidáme údaj L4022 a tento údaj rovno 37,5
  1. kritérium si uložíme přes tlačítko Uložit jako vlevo dole: buď jako osobní kritérium, který uvidím nadále jen já jako autor kritéria nebo jako společné kritérium, kdy pak toto kritérium uvidí všichni uživatelé

2. Zadání výběrového kritéria: zaměstnanci, kteří mají buď základní mzdu či hodinový plat, mají úvazek L4022 menší než 40 a zároveň jsou na středisku 250

Nastavení výběrového kritéria:

Postup:

V tomto případě musíme použít funkci OR, tzn. že Operátor pod první částí obrazovky nebude nastaven jako A současně (AND), ale zhruba uprostřed kritéria se změní Operátor na údaj Nebo (OR), následujícím způsobem:

  • první řádek L0001 přepíšeme na údaj L0003, kdy L0003 = 250, Operátor ponecháme údaj A současně (AND)
  • přidáme další řádek s údajem L4013, kdy L4013 > 0
  • přidáme další řádek s údajem L4022, kdy L4022 < 40
  • další řádek bude stejný jako první, tedy L0003 = 250, ale Operátor změníme na údaj Nebo (OR) a opíšeme stejné řádky jako jsou v první fázi kritéria
  • přidáme další řádek s údajem L4016, kdy L4016 > 0
  • přidáme další řádek s údajem L4022, kdy L4022 < 40