E-Formuláře CZ: Potvrzení o zdanitelných příjmech (POZP)

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat určité dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

Nastavení provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů. Podrobnější informace k nastavení E-Formulářů zde.

Vytvoření Potvrzení o zdanitelných příjmech (POZP)

• Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
  1. ve funkci Mzdy 13-1-1 LZ387 Potvrzení o zdanitelných příjmech
  2. přes Pracovní seznam a záložku Zprávy
• Elektronické Potvrzení o zdanitelných příjmech lze generovat až od roku 2022. Potvrzení pro dřívější roky je nutné zaměstnanci předat jiným způsobem.

Vytvoření POZP pomocí funkce Mzdy 13-1-1

• při tvorbě POZP vybíráte, pro koho chcete potvrzení vytvořit. Máte na výběr: pro všechny zaměstnance, pro konkrétního jednoho či více zaměstnanců anebo zaměstnance s výstupem k určitému datu

• tlačítkem OK se dostanete do dalšího okna, kde si vyberete rok a měsíce, které bude vidět na potvrzení a datum tisku a v tomto případě si v sekci Práce se zprávou zakliknete E-formulář

• výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
  • do tiskových zpráv uloží dvě sestava (pokud máte srážkovou i zálohovou daň):
    1. LZ387W Potvrzení o zdanitelných příjmech – zálohová daň
    2. LZ387B Potvrzení o zdanitelných příjmech – srážková daň
    3. LZ387AP Taxable Income (pro tento dokument se odesílání negeneruje)
  • otevřou se externí tabulky e-Formuláře pro odeslání dokumentů
    • v těchto tabulkách zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky

• když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko  a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů

• pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance

Vytvoření POZP pomocí Pracovního seznamu

• Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)

• v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ387 Potvrzení o zdan. příj.
• blíže k práci s pracovním seznamem zde

• po kliknutí na daný dokument postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu

Archivace odeslaných souborů

• podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
• např. cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_zdp\MZDYxxx

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

• Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat daný dokument

• Zaměstnanec si dle libosti dokument uloží do svého PC/NTB či vytiskne