Přechod – rekapitulace – do dalšího mzdového období (Mzdy 9-1 a 9-2)
Pomocí funkcí Mzdy 9-1 „Rekapitulace – zakončení období“ a 9-2 „Nové období – zahájení“ provedete ukončení zpracovaného účetního období a připravíte podmínky pro zahájení nového období.
Mzdy 9-1 Rekapitulace – zakončení období
- Tato funkce zahrnuje:
- Úpravy dat v souboru kmenových údajů při uzávěrce každého měsíce.
- Výpočet celkových mzdových a hodinových úhrnů pro průměrné výdělky.
- Redukci nároků na dovolenou a částek pohledávek.
- Rekapitulaci proveďte pouze jednou, aby nedošlo k chybnému načtení úhrnů a následně k nesprávnému výpočtu průměrných výdělků.
- Po ukončení rekapitulace se automaticky zruší všechna data v časovém fondu kromě neukončených nepřítomností, které se připraví k zpracování v následujícím měsíci.
- Zprávy, které obdržíte, zahrnují:
- Protokol k rekapitulaci (LZ3493).
- Protokol o výpočtu průměru pro dovolenou (LZ440P).
- Protokol o výpočtu průměru pro nemoc (LZ440BP).
- Detaily k výpočtu průměru pro nemoc (LZ440CP).
- Popis promítnutých změn do LS001 (časové změny z personalistiky).
- Při přechodu ze čtvrtletí na čtvrtletí pečlivě zkontrolujte sestavu LZ4393 Protokol z rekapitulace, která obsahuje informace o zaměstnancích, kteří neodpracovali 21 směn, a je proto nutné zkontrolovat jejich průměr pro dovolenou.
Mzdy 9-2 Nové období – zahájení
- Tato funkce provede:
- Přechod modulu Mzdy do následujícího účetního období.
- Při přechodu do nového účetního období program zohlední ve Mzdách všechny změny, které byly zadány pro nové období v modulu Personalistika. Současně nabídne k převzetí nové nástupy pro toto období.
- Program vytvoří do Zpráv zprávu PZ102P, která obsahuje popis promítnutých změn z personalistiky pro nové období.