Napojení na ÚP: Hlášení cizinců na ÚP – přímá integrace
Napojení na Úřad práce je doplňkovým modulem a pokud budete mít o tento modul zájem, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám vyhotovíme nabídku.
Napojení na Úřad práce zajistí odeslání na Úřad práce potřebný XML soubor, a to pomocí API MPSV nebo datovou schránkou. Způsob odeslání je odvislé od vašeho uživatelského nastavení.
Generování Informační karty / Sdělení v Nuggetu
Informační kartu či Sdělení v podobě XML vytvoříte dvěma způsoby:
- Pro zaměstnance v zadaném období
- pomocí funkce Pers 4-6 „Hlášení cizinců na ÚP“ (do verze č. 18 ve funkci Pers 2-8-2 „PZ270 – Nástupy a ukončení PP pro ÚP“)
- Pro konkrétního zaměstnance
- na kartě zaměstnance v Personalistice (funkce 1-1), záložka „Cizina“, kde je tlačítko .
Po spuštění funkce budete vyzváni k výběru období nástupu / výstupu. Změny ve vygenerování osob jsou podobné jako při přihlašování na sociální a zdravotní pojišťovnu. Změny se zobrazí podle posledního vygenerování.
Po potvrzením tlačítkem OK se vygeneruje potřebný XML soubor do „Pracovního adresáře“ (Infokarta, Sdělení – v případě povolení k pobytu):
- Infokarta, která se bude jmenovat: „INFOKARTA_os.č._jméno_datum“.xml.
- Informační karta pro občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění (např. občana Ukrajiny s udělenou dočasnou ochranou).
- Sdělení, které se bude jmenovat: „SDELENI_os.č._jméno_datum“.xml.
- Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance).
Obecné nastavení odesílání na Úřad práce
Nastavení odesílání na Úřad práce je uživatelské, a to ve funkci: „Další funkce“ – „Nastavení“ – záložka „E-podání“ – sekce „Úřad práce„, kde:
- označte údaj „Odesílat e-podání na ÚP„,
- vyberte jednu z nabízených možností:
- API
- V tomto výběru je potřeba vyplnit pouze aktivní Podpisový certifikát daného uživatele.
- ISDS (vyžaduje datovou schránku)
- Vyplňte Login a Heslo do datové schránky.
- API
Samotný API klíč je zapsán napevno v kódu programu.
Vytvoření XML souboru
Pomocí funkce Pers 2-8-2 „PZ270 nástupy a ukončení PP pro ÚP“ zobrazíte tabulku s informacemi, kteří zaměstnanci se nahlašují. V tabulce také naleznete některé důležité údaje pro kontrolu.
Postup:
1. Spuštění funkce a zobrazení tabulky
Po spuštění funkce Pers 2-8-2 budete vyzvání k určení období.
Po potvrzení tlačítkem „OK“ se zobrazí tabulka s některými údaji ke kontrole.
2. Zobrazování údajů v tabulce
V tabulce se zobrazí pouze zaměstnanci, kteří se aktuálně musí zpracovat. A to buď odesláním Sdělením nebo odesláním Informační karty. Znamená to, že v případě, kdy vygenerujete XML soubor tlačítkem „Generovat“ nebo tlačítkem „Generovat a odeslat“, opětovné otevření tabulky vám tyto vygenerované zaměstnance již nezobrazí.
3. Vygenerování XML souboru
Tlačítko „Generovat“ vygeneruje pro označené zaměstnance XML soubor do pracovního adresáře. A to buď SDĚLENÍ nebo INFOKARTU. Z pracovního adresáře si ho sami odešlete pomocí datové schránky. Budete informování o vygenerování.
Tlačítko „Generovat a odeslat“ vygeneruje pro označené zaměstnance XML soubory do pracovního adresáře. A to buď SDĚLENÍ nebo INFOKARTU. A zároveň se vás program zeptá, zdali chcete odeslat Hlášení na ÚP. A to podle vašeho nastavení (buď přes API MPSV nebo datovou schránkou).
- Zároveň tato funkce ověřuje správnost a kompletnost odesílaných dat na základě XSD souboru obdrženého od Úřadu práce. Výsledky kontroly XML souborů se v případě chyby zapíší do TXT souboru v pracovním adresáři, který se automaticky otevře.
- Příklad TXT souboru s chybami:
Tlačítko „Validátor“ umožňuje zkontrolovat i dříve vygenerované uložené XML soubory.
- Chceme poukázat na fakt, že validace proti XSD je standardní mechanizmus daný normou a tudíž nemáme žádnou kontrolu nad přesnou podobou chybových hlášek, které to vrací. V důsledku toho jsou tyto chybové hlášky poněkud techničtějšího
charakteru.
4. Evidence odeslaných hlášení
Odeslaná hlášení jsou evidována ve funkci „Další funkce – „Podání na portály veřejné správy“ – „Přehled“. Tedy na stejné místo, kam se generují podání na ČSSZ a zdravotní pojišťovny.