Sestavy, kde určujete období (zvolíte měsíc a rok) se vytváří zásadně v aktuálním období bez použití funkce pro návrat období.
Návrat období pro vytváření sestav se používá jen výjimečně, např. u vytváření převodu do účetnictví.
U výpočtu čistého měsíčního výdělku v údaji L4451 se zohledňují aktuální měsíční odečty ze základu daně a slevy na dani v daném měsíci, kdy je ukončován pracovní poměr. Např. daňové zvýhodnění na děti, invalidita, navýšení daňového základu a základu SP a ZP o 1% z pořizovací hodnoty auta atd. U dohod se výpočet hrubého měsíčního výdělku váže k údaji L4023 Jiný týdenní pracovní úvazek. Tento údaj musí mzdová účetní vyplnit při zavedení nové dohody do kmenového souboru. Potom program bude počítat hodnotu do údaje L4450 takto:
L4410 * 4,348 * hodnota z údaje L4023
Pokud nebude vyplněn údaj L4023 při vzniku dohody, je nutné si hrubý měsíční výdělek spočítat ručně a doplnit do údaje L4450 při ukončení dohody.
Potřebujete nastavit otevírání souborů v PDF, aby se vám neustále nezobrazovala hláška o důvěřování dokumentů? Připravili jsme pro vás článek s postupem, jak si nastavíte PDFko, abyste již nemuseli povolovat důvěřování dokumentu. Pro zobrazení článku klikněte sem.
Ano, jde. Opakovanou srážku lze zadat na delší časové období ve funkci MZDY 2-3-10 Mzdové složky s časovou platností. Zadáte osobní číslo zaměstnance, vyberete mzdovou složku pro srážku, zadáte datumy platnosti od do , hodnotu srážky a zaklinete převzít hodnoty s předešlého období.
V aktuálním účetním období musíte srážku zadat individuálně do časového fondu a od následujícího měsíce se vám tato mzdová složka bude do časového fondu zapisovat pomocí funkce Mzdy 2-3-10.
Bližší návod najdete zde
Automatické srážení mínusové výplaty nastavíte ve funkci MZDY 2-7-1 Základní parametrický soubor a pak karta Ostatní a údaj
Jak otevřít, nastavit a nakontovat mzdovou složku (v tomto případě mzdové složky 7997 a 7998) najdete zde.
Pokud zaměstnanec včas nenahlásil změnu zdravotní pojišťovny a přehledy na ZP už byly odeslány, je nutné provést jejich opravu včetně plateb. Postupujte následovně:
Pro opravné přehledy se musíte vrátit do daného období přes funkci Návrat období (tlačítko na panelu nástrojů nebo ve funkci Další funkce – Dočasná změna/Návrat období) a poté ve funkci MZDY 8-9-1 LZ381 Zdravotní pojistné.
Upozornění! Částky si musíte opravit ručně, program sám neopraví!
Jednorázová úprava části nezabavitelné částky se zadává v časovém fondu ve funkci MZDY 2-3-1 Doplnění nebo oprava věty pomocí mzdové složky 9910, kterou zadáte s mínusovou hodnotou.
Údaj L4504 Počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima v základním souboru zaměstnance:
Ano, pomocí funkce MZDY 10-5 LZ122 Mzdy podle kategorií si můžete vytvořit sestavu v PDF či CSV za vámi zvolené období do tiskových zpráv LZ122 Mzdy podle kategorií.
Výstup v PDF pak vypadá takto:
Ano, můžete. Ve funkci MZDY 10-1 LZ385 Roční daň ze mzdy a v tiskových zprávách se vám vytvoří sestava Zaměstnanci s max. vyměřovacím základem
Po prvním přepočítání všech zaměstnanců v daném měsíci si můžete vytvořit sestavu LZ576 Zaměstnanci na rodičovské dovolené ve funkci MZDY 8-12-2 Zaměstnanci na rodičovské dovolené
Další sestavy o nepřítomnostech najdete v tomto návodu zde
Ano, ve funkci MZDY 10-12-7 Vyúčtování srážkové daně nebo ve funkci MZDY 10-12-6 Vyúčtování daně
V obou případech najdete v tiskových zprávách sestavu LZ333PA Přehled zaměstnanců s ruční korekcí.
Změnu provedete v kmenové kartě zaměstnance (funkce MZDY 2-1-1 Doplnění nebo oprava věty):
Používá se v případě výplaty renty po ukončení PP.
Sestavu daňových nerezidentů si vytvoříte ve funkci MZDY 10-12-9 LZ582 Daňoví nerezidenti, kde zadáte Závod a rok a tlačítkem OK sestavu vytvoříte.
Sestavu LZ582 Daňoví rezidenti najdete v Tiskových zprávách.
Ano, zaměstnance, který ve stejné firmě dříve pracoval a nenajdete ho v modulu PERS ve funkci 1-1 Aktualizace personálních údajů, najdete ve funkci PERS 1-2 Znovuzavedení vyřazených zaměstnanců, kde zaměstnance najdete, otevřete a přijmete ho pomocí aktualizace okna Nástupů a výstupů. Zároveň zkontrolujete celou jeho kartu. Zejména si dejte pozor na případnou změnu zdravotní pojišťovny. Zaměstnanci si mnohdy neuvědomují, že v dřívější době mohli mít jinou zdravotní pojišťovnu, kterou v průběhu let změnili.
Blíže na téma Zavedení zaměstnance najdete zde.
Souběh odpracované doby s příjmem (a není vyloučenou dobou pro ELDP) najdete ve funkci MZDY 10-3 LZ349Y Příjmy pro důchod
Ve funkci MDZY 2-7-5 Tiskové parametry , LZ 349Y Příjmy pro důchod
a také ve funkci Mzdy 11-11 Evidenční listy důchodového zabezpečení
Bližší informace k ELDP najdete zde.
Deponované mzdy pro aktuální měsíc najdete uložené ve zprávách, pokud použijete funkci 11-2 Příkazy k úhradě a jakákoliv puštěná funkce z Příkazů k úhradě
Deponované mzdy pro celý rok najdete v Uživatelském programu 12-5 Přehled deponovaných mezd
Souhrnný návod k exekucím, insolvencím, deponovaným mzdám zde
Návod pro exekuce a insolvence zde
Návod pro výživné zde
Návod pro deponované mzdy zde
Pokud již nějaké středisko nepoužíváte, doporučujeme střediska nemazat, ale zneaktivnit. Středisko se vám při zneaktivnění nebude nikde nabízet, ale dohledáte ho do minulosti.
Bližší informace ke střediskům najdete zde.
Ve funkci MZDY 2-7-6 Bankovní příkaz pro hromadné platby: druh platby – 3 sociální pojištění – údaj Variabilní symbol
Název organizace má vliv na různé výstupní sestavy (např. Příloha k žádosti)
Ve funkci MZDY 2-7-5 Tiskové parametry a údaj úplný název organizace. Blíže k Tiskovým parametrům najdete zde a zde.
Ve funkci MZDY 2-7-1 Základní parametrický soubor a údaj: Název. Blíže k aktualizaci souboru parametrů najdete zde.
Ve funkci MZDY 2-7-6 Bankovní příkaz pro hromadné platby, druh platby – 3 sociální pojištění – adresy
Změna názvu knihovny není uživatelsky možná, pokud potřebujete knihovnu přejmenovat, kontaktujte hotline (kontakty najdete zde), bude nutné zaslat soubor SSOO
Pro mimořádný příkaz k úhradě postupujte podle následujícího návodu přesně jak je uvedeno za sebou:
POZOR: Tuto funkci můžete použít pouze jednou!
Pro návod s názornými obrázky najdete zde.
Na úvod se zmíníme, že tuto problematiku najdete v Zákoníku práce, konkrétně § 351 až § 354 zákona č. 262/2006 Sb.
Průměrný výdělek zjistí zaměstnavatel z hrubé mzdy nebo platu zúčtované zaměstnanci k výplatě v rozhodném období a z odpracované doby v rozhodném období. Za rozhodné období se považuje předchozí kalendářní čtvrtletí.
Způsob výpočtu pravděpodobného výdělku u zaměstnanců, kteří neodpracují 21 směn v rozhodném období, by mělo být zakotveno ve vnitřním předpisu organizace.
Pravděpodobný výdělek se zjistí z hrubé mzdy nebo platu, které zaměstnanec dosáhl od počátku rozhodného období, popřípadě z hrubé mzdy nebo platu, které by pravděpodobně dosáhl, kdyby pracoval, a to s přihlédnutím k těm mzdovým složkám mzdy či platu zaměstnance, které by běžně do své výplaty či platu obdržel.
V programu Nugget ve funkci 2-7-1 Základní parametrický soubor a na záložce Ostatní můžete zvolit způsob určení průměru pro náhrady při méně než 21 odpracovaných dnech ve čtvrtletí.
Na výběr máte ze tří možností:
Odpovědnost samotného nastavení pravděpodobného výdělku je na mzdové účetní. Program dle parametrů pouze vypočítává nebo stanovuje průměr a nasazuje ho do údaje L4410 Průměrný ho. výdělek pro náhradu dovolené, aby tento údaj nezůstal prázdný.
Nejběžnější způsob výpočtu pravděpodobného výdělku:
Poznámka:
Při přechodu z jednoho čtvrtletí do druhého a po skončení rekapitulace ve funkci 9-1 Rekapitulace – zakončení období najdete v tiskových zprávách informaci o zaměstnancích, kteří neodpracovali v tomto skončeném čtvrtletí 21 dnů. Je potřeba si tyto zaměstnance zkontrolovat a v případě potřeby ručně upravit.
Nejprve si spočítejme počet odpracovaných týdnů, poté nárok na dovolenou v hodinách.
Počet pracovních týdnů:
Odpracované hod za rok / průměrný úvazek = počet týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)
Počet hodin dovolené:
(počet odpracovaných týdnů / 52 tj. počet týdnů v roce) * průměrný týdenní úvazek * nárok na dovolenou v týdnech (výsledek se vždy zaokrouhluje nahoru)
Zaměstnanec pracoval na 40hodinovém úvazku na nulovém kalendáři.
Pracoval v období 1.1. – 30.4.2021 a neměl žádné nepřítomnosti.
Nárok na řádnou dovolenou je 5 týdnů.
Počet odpracovaných týdnů:
688 / 40 = 17,2 => 17
Počet hodin dovolené
(200 / 52) * 17 = 65,38 => 66 hodin
Nejprve si spočítejme průměrný týdenní úvazek, poté počet pracovních týdnů a na závěr nárok na dovolenou v hodinách.
Průměrný týdenní úvazek:
(počet kalendářních dnů * úvazek) + (počet kalendářních dnů * úvazek) / 365 (počet dnů v roce) = průměrný týdenní úvazek
Počet pracovních týdnů:
Odpracované hod za rok / průměrný úvazek = počet týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)
Počet hodin dovolené:
(počet odpracovaných týdnů / 52 tj. počet týdnů v roce) * průměrný týdenní úvazek * nárok na dovolenou v týdnech (výsledek se vždy zaokrouhluje nahoru)
Zaměstnanec v průběhu roku požádal o snížení pracovního úvazku ze 40 hod/týden na 24 hod/týden. Pracuje na nulovém kalendáři a jeho roční nárok na dovolenou je 5 týdnů. V kalendářním roce neměl žádnou nepřítomnost, která by ovlivnila výpočet.
40hodinový úvazek – v období 1.1. – 31.3.2021
24hodinový úvazek – v období 1.4. – 31.12.2021
Průměrný týdenní úvazek:
(90*40) + (275*24) = 3600 + 6600 = 10200 / 365 = 27,945
Počet odpracovaných týdnů:
(512 + 944) / 27,945 = 52,102 => 52
Počet hodin dovolené:
(52/52)*27,945*5 = 139,725 => 140 hodin
Dovolená prošla v roce 2021 velkou novelou a tudíž si musíme zvyknout, co všechno může ovlivnit výši dovolené pro daný rok.
Je to:
Začátek a ukončení pracovního poměru
Vynětí a návrat do evidenčního stavu
Správné nastavení kalendáře – samostatný článek pro kalendáře najdete zde
Pokud není zadaná mzda na kartě zaměstnance
Zadání údajů v Časovém fondu – samostatný článek pro aktualizaci časového fondu najdete zde
Překážky na straně zaměstnavatele (MSL 572) – není nárok vůbec, nevstupuje do údaje L4303
Neplacené volno
Opravy nemocí v hodinách a opravy odpracované doby v hodinách – samostatný článek na aktualizaci okna datumů najdete zde
Nekorektní opravy zadání v časovém fondu
Nedodržení pracovního fondu v měsíci, ale také v daném roce
Např. Zaměstnanec se zkráceným úvazkem, který odpracuje více hodin, než odpovídá jeho úvazku (bez přesčasových hodin) a tyto hodiny jsou vykázány v časovém fondu a zaplaceny, mají vliv na výpočet dovolené a alikvótní nárok vzroste. A obráceně. Pokud zaměstnanec svůj naplánovaný fond neodpracuje a nemá uvedeno, co v neodpracovaných hodinách vykonával (např. dovolená, neplacené volno, nemoc apod.), alikvótní nárok se sníží.
V minulosti se dovolená krátila po 100 neodpracovaných směnách v kalendářním roce. S přechodem na dovolenou v hodinách se již dovolená takto nekrátí, ale vypočítává se nárok podle odpracované nebo plánované pracovní doby.
Jako částečně započitatelnou dobu se považují překážky v práci:
nemoc (nevztahuje se na pracovní úraz a nemoc z povolání)
karanténa
rodičovská dovolená
neplacené volno
vazba a výkon trestu
Pokud má zaměstnanec dlouhodobou nepřítomnost, nicméně v kalendářním roce odpracuje alespoň 12násobek svého průměrného týdenního úvazku, pro výpočet dovolené se tato nepřítomnost započítá jako odpracovaná doba, maximálně však v délce odpovídající 20násobek průměrného týdenního úvazku.
V Nuggetu tuto dobu evidujeme v údaji L4303 – Částečně započitatelné doby pro dovolenou.
U 40hodinového úvazku je maximální hodnota 800.
průměrný týdenní úvazek * 12 = limit, který musí zaměstnanec odpracovat, aby se nepřítomnosti započítaly do odpracované doby
průměrný týdenní úvazek * 20 = maximální délka nepřítomností v hodinách, která se přičítá k odpracované době. (pokud zaměstnanec chybí méně, samozřejmě se přičítá méně)
mateřská dovolená
pracovní úraz a nemoc z povolání
OČR
svátky
dovolená
dodatková dovolená
čas vyplácený náhradou mzdy pro obecní zájem
výkon funkce
sportovní reprezentace
studium při zaměstnání
cvičení CO
vojenská služba
důležité osobní překážky
náhradní volno
prostoje
překážky z důvodu reorganizace
HomeOffice
rodičovská dovolená u muže, který čerpá v době, v níž ženě náleží MD
Pro odeslání platby na zahraniční bankovní účet budete potřebovat:
Poté vám půjde zadat do srážek na účet IBAN a jako kód banky zvolíte zahraniční banku dané země.
Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:
SWIFT adresu
ISO kód země
Poznámka: pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.
Pokud potřebujete odeslat platbu do následujících zemí, prosím, kontaktujte konzultanta: Malta, Seychely, Svatá Lucie, Rusko.
Pro další informace týkající se srážek na účet najdete v tomto článku.
Novelou č. 609/2020 Sb. byl novelizován zákon o daních z příjmů (dále jen „ZDP“). Jednou z mnoha změn bylo zrušení limitu pro čerpání daňového bonusu. Všechny slevy na dani je možné uplatit do výše vypočtené daně. Avšak daňové zvýhodnění na vyživované dítě je možné uplatnit do mínusu. A tato mínusová částka se nazývá daňovým bonusem a daňovému poplatníkovi se vyplácí jako přeplatek daně.
Podmínky pro uplatnění daňového bonusu:
Sestavu s odvody na sociální a zdravotní pojištění za zaměstnavatele, ale i hrubou mzdou můžete získat vytvořením uživatelské sestavy Query, např. pomocí údajů L4713, L4714, L4701.
Pro úplné náklady si vyhledejte následující údaje:
L4723ORG – Srážka zdravotní pojištění za organizaci
L4724ORG – Srážka sociální pojištění za organizaci
L4701 – Hrubá mzda
Podrobnosti na téma Query najdete zde.
Importní příznak L4907 slouží k systémovému rozlišení jednotlivých dávek zapisovaných do souboru. Díky němu program pozná, jak má s načtenými údaji pracovat.
Pravidla pro použití:
Pokud nahrajete stejnou tabulku 2× bez příznaku, program ji jednoduše načte znovu a budete mít údaje duplicitně.
Pokud nahrajete stejnou tabulku 2× se stejným příznakem, program vždy nejdříve smaže původní nahrané údaje a pak nahraje novou verzi tabulky.
Nahrajete do programu docházkový soubor s importním příznakem „A“.
Po kontrole zjistíte, že je potřeba opravit dva zaměstnance a jejich mzdové složky.
Chybný způsob opravy:
Správný způsob opravy:
Kalendář je potřeba vytvořit v případech, kdy zaměstnanec pracuje ve směnném provozu, nepracuje všechny dny v týdnu nebo pracuje v nestejně dlouhých pracovních dnech.
Zaměstnanec pracuje ve směnném provozu
Zaměstnanec pracuje jen některé dny v týdnu
Jednotlivé pracovní dny zaměstnance nemají stejnou délku
Kalendář nemusíte vytvářet, pokud zaměstnanec pracuje na kratší pracovní úvazek, který je rovnoměrně rozvržený do pracovních dnů.
Samostatný článek na téma kalendáře najdete zde.
Jak zaměstnanci zadat kratší pracovní dobu než je zákonná týdenní pracovní doba vysvětlíme na příkladech.
Zaměstnankyně s týdenním úvazkem 40 hodin se se svým zaměstnavatelem dohodla na kratším pracovním úvazku dle §80, Zákoníku práce. Její nový úvazek bude činit 30 hodin týdne, které budou rovnoměrně rozvrženy do 5 dnů, Po – Pá.
Zákonný týdenní úvazek (L4022) 40 (nepřepisujeme)
Jiný týdenní úvazek (L4023) 30 (v personalistice můžeme použít funkci změny s časovou platností)
Číslo kalendáře (L6014) 0 (jelikož se jedná o rovnoměrné rozvržení, nemusíme tvořit kalendář)
Změna mzdy v údaji L4013 zadáme přepočtenou hodnotu odpovídající kratšímu úvazku, program automaticky tento údaj nepokrátí dle zadaných hodin v údaji L4023
Zaměstnankyně s týdenním úvazkem 40 hodin se se svým zaměstnavatelem dohodla na kratším pracovním úvazku dle §80, Zákoníku práce. Její nový úvazek bude činit 24 hodin týdne, které budou rozvrženy do 3 dnů, Po, St, Pá.
Zákonný týdenní úvazek (L4022) 40 (nepřepisujeme)
Jiný týdenní úvazek (L4023) 24 (v personalistice můžeme použít funkci změny s časovou platností)
Číslo kalendáře (L6014) musíme vytvořit kalendář
Změna mzdy v údaji L4013 zadáme přepočtenou hodnotu odpovídající kratšímu úvazku, program automaticky tento údaj nepokrátí dle zadaných hodin v údaji L4023
Slouží k tvorbě uživatelských sestav. Do Query je možné zadat údaje z kmenové věty zaměstnance, ale i některé výpočtové hodnoty (např. hrubá mzda, odvody na SP a ZP za organizaci, srážky SP a ZP na zaměstnance). Do výběru údajů pro query není možné zadat konkrétní mzdovou složku, nicméně je možné propojení s dříve vytvořenou mzdovou statistikou.
Článek na téma Query najdete zde.
Mzdová statistika slouží ke kontrolám a rozborům zadaných a vypočtených mzdových složek. Do mzdové statistiky není možné zadat údaje z kmenové věty zaměstnance.
Článek na téma Mzdové statistiky najdete zde.
Průměr pro dovolenu si můžete nechat spočítat u všech zaměstnanců či u vybraného zaměstnance ve funkci: Mzdy 10-13 LZ440 Protokol o výpočtu průměru. Ve zprávách poté najdete vytvořené sestavy:
LZ440BP Protokol o výpočtu průměru pro nemocenské dávky
LZ440CP Detaily k výpočtu průměru pro nemocenské dávky
LZ440P Protokol o výpočtu průměru pro dovolenou
Nejčastější důvod, proč se mzdová účetní nedopočítá na vypočtený průměr programem, je použití chybného vzorce.
Pro výpočet průměru je třeba znát:
Na následujících příkladech vysvětlíme, jakým způsobem se program dostane na vypočtené hodnoty:
Vzorový příklad – výpočet bez odměn:
Zadání:
Úhrn odpracovaných hodin: 440
Úhrn kalendářních hodin: 528
Úhrn mezd: 208 877
Výpočet:
208877/440 = 474,72
Vzorový příklad – výpočet s odměnami:
Zadání:
Úhrn odpracovaných hodin: 440
Úhrn kalendářních hodin: 528
Úhrn mezd: 208 877
1/4 z roční odměny: 15 528
Výpočet:
15528/528*440 + 208877/440 = 504,13
Pokud máte zakoupenou anglickou či slovenskou verzi programu, změnit jazyk knihovny můžete následovně:
Máte zájem o anglickou či slovenskou verzi programu? Neváhejte kontaktovat naše obchodní oddělení: obchod@nuggetsw.cz
Změnit středisko můžete ve funkci Mzdy 2-1-3 nebo Pers 1-3 nebo přes Pracovní seznam
Bylo vám doručeno ukončení exekuce? Zde máme pár tipů, jak tuto exekuci řádně ukončit.
Poznámka:
Upozornění:
Osobní čísla nelze přečíslovat volně v programu, protože na osobní čísla je navázáno veškeré „dění“ v programu.
Servisní program – záložka Databáze – Přečíslování osobních čísel
