Kde mohu změnit variabilní symbol (VS) pro Sociální pojišťovnu?
Ve funkci MZDY 2-7-6 Bankovní příkaz pro hromadné platby: druh platby – 3 sociální pojištění – údaj Variabilní symbol
FAQ
Jak a kde mohu v programu změnit název firmy?
Název organizace má vliv na různé výstupní sestavy (např. Příloha k žádosti)
Ve funkci MZDY 2-7-5 Tiskové parametry a údaj úplný název organizace. Blíže k Tiskovým parametrům najdete zde a zde.
Ve funkci MZDY 2-7-1 Základní parametrický soubor a údaj: Název. Blíže k aktualizaci souboru parametrů najdete zde.
Ve funkci MZDY 2-7-6 Bankovní příkaz pro hromadné platby, druh platby – 3 sociální pojištění – adresy
Změna názvu knihovny není uživatelsky možná, pokud potřebujete knihovnu přejmenovat, kontaktujte hotline (kontakty najdete zde), bude nutné zaslat soubor SSOO
Potřebuji vytvořit mimořádný příkaz k úhradě
Pro mimořádný příkaz k úhradě postupujte podle následujícího návodu přesně jak je uvedeno za sebou:
- zadejte do časového fondu (funkce Mzdy 2-3-1 Doplnění nebo oprava věty) mzdovou složku 7931 Mimořádná záloha příkazem k úhradě a částku, kterou potřebujete odeslat
- přejděte do funkce 11-10 Mimořádný příkaz k úhradě a zvolte druhou možnost: Mimořádné zálohy potvrzením tlačítkem OK se vám otevře okno pro zadání datumů pro příkazy k úhradě, zvolte datumy a potvrďte tlačítkem Sumarizace – otevře se vám další okno, kde uvidíte částky pro mimořádný příkaz a vytvořte si příkaz k úhradě (tlačítkem Vytvoření souboru pro banku), který se vám uloží do Pracovního adresáře
- výše uvedeným postupem se stalo to, že v časovém fondu se vám mzdová složka 7931 Mimořádná záloha příkazem k úhradě na mzdovou složku 7911 Řádná záloha
POZOR: Tuto funkci můžete použít pouze jednou!
Pro návod s názornými obrázky najdete zde.
Zaměstnanec: Zaměstnanec neodpracoval ve čtvrtletí 21 dnů, jak stanovím jeho průměr pro dovolenou?
Na úvod se zmíníme, že tuto problematiku najdete v Zákoníku práce, konkrétně § 351 až § 354 zákona č. 262/2006 Sb.
Průměrný výdělek zjistí zaměstnavatel z hrubé mzdy nebo platu zúčtované zaměstnanci k výplatě v rozhodném období a z odpracované doby v rozhodném období. Za rozhodné období se považuje předchozí kalendářní čtvrtletí.
Jestliže zaměstnanec v rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů, použije se pravděpodobný výdělek.
Způsob výpočtu pravděpodobného výdělku u zaměstnanců, kteří neodpracují 21 směn v rozhodném období, by mělo být zakotveno ve vnitřním předpisu organizace.
Pravděpodobný výdělek se zjistí z hrubé mzdy nebo platu, které zaměstnanec dosáhl od počátku rozhodného období, popřípadě z hrubé mzdy nebo platu, které by pravděpodobně dosáhl, kdyby pracoval, a to s přihlédnutím k těm mzdovým složkám mzdy či platu zaměstnance, které by běžně do své výplaty či platu obdržel.
V programu Nugget ve funkci 2-7-1 Základní parametrický soubor a na záložce Ostatní můžete zvolit způsob určení průměru pro náhrady při méně než 21 odpracovaných dnech ve čtvrtletí.
Na výběr máte ze tří možností:
- průměr se spočte ze skutečného výdělku a odpracované doby
- pokud zaměstnanec nemá za předchozí čtvrtletí odpracováno 21 dní a obdržel nějakou složku mzdy (např. odměnu), která poté zvedla jeho průměr pro dovolenou několikanásobně oproti jeho běžnému průměru, je nutno ručně přepočítat na pravděpodobný výdělek
- program v tomto případě nijak nenahradí zvolenou možnost, že by sám od sebe přepočítal pravděpodobným průměrem
- použije se pravděpodobný průměr
- program stanoví pravděpodobný výdělek pouze ze základní mzdy
- mzdová účetní posoudí, zdali to odpovídá průměrným výdělkům, které dosahoval zaměstnanec v minulosti (nejlépe je vidět na mzdovém listě)
- použije se průměr z minulého čtvrtletí
- program stanoví pravděpodobný výdělek z předešlého čtvrtletí
- v tomto případě se předpokládá, že program vezme průměr, který byl v minulém období spočítán tak, že zaměstnanec měl odpracováno celé čtvrtletí (tedy měl odpracováno více než 21 dnů)
Odpovědnost samotného nastavení pravděpodobného výdělku je na mzdové účetní. Program dle parametrů pouze vypočítává nebo stanovuje průměr a nasazuje ho do údaje L4410 Průměrný ho. výdělek pro náhradu dovolené, aby tento údaj nezůstal prázdný.
Nejběžnější způsob výpočtu pravděpodobného výdělku:
- výběr několika zaměstnanců na stejné profesi a vyhodnotit z nich pravděpodobný výdělek (zprůměrovat je)
Poznámka:
Při přechodu z jednoho čtvrtletí do druhého a po skončení rekapitulace ve funkci 9-1 Rekapitulace – zakončení období najdete v tiskových zprávách informaci o zaměstnancích, kteří neodpracovali v tomto skončeném čtvrtletí 21 dnů. Je potřeba si tyto zaměstnance zkontrolovat a v případě potřeby ručně upravit.
Dovolená: Jak vypočítat nárok na dovolenou při ukončení PP?
Nejprve si spočítejme počet odpracovaných týdnů, poté nárok na dovolenou v hodinách.
Počet pracovních týdnů:
Odpracované hod za rok / průměrný úvazek = počet týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)
Počet hodin dovolené:
(počet odpracovaných týdnů / 52 tj. počet týdnů v roce) * průměrný týdenní úvazek * nárok na dovolenou v týdnech (výsledek se vždy zaokrouhluje nahoru)
Příklad:
Zaměstnanec pracoval na 40hodinovém úvazku na nulovém kalendáři.
Pracoval v období 1.1. – 30.4.2021 a neměl žádné nepřítomnosti.
Nárok na řádnou dovolenou je 5 týdnů.
Počet odpracovaných týdnů:
688 / 40 = 17,2 => 17
Počet hodin dovolené
(200 / 52) * 17 = 65,38 => 66 hodin
Dovolená: Jak vypočítat nárok na dovolenou u změny úvazku?
Nejprve si spočítejme průměrný týdenní úvazek, poté počet pracovních týdnů a na závěr nárok na dovolenou v hodinách.
Průměrný týdenní úvazek:
(počet kalendářních dnů * úvazek) + (počet kalendářních dnů * úvazek) / 365 (počet dnů v roce) = průměrný týdenní úvazek
Počet pracovních týdnů:
Odpracované hod za rok / průměrný úvazek = počet týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)
Počet hodin dovolené:
(počet odpracovaných týdnů / 52 tj. počet týdnů v roce) * průměrný týdenní úvazek * nárok na dovolenou v týdnech (výsledek se vždy zaokrouhluje nahoru)
Příklad
Zaměstnanec v průběhu roku požádal o snížení pracovního úvazku ze 40 hod/týden na 24 hod/týden. Pracuje na nulovém kalendáři a jeho roční nárok na dovolenou je 5 týdnů. V kalendářním roce neměl žádnou nepřítomnost, která by ovlivnila výpočet.
40hodinový úvazek – v období 1.1. – 31.3.2021
24hodinový úvazek – v období 1.4. – 31.12.2021
Průměrný týdenní úvazek:
(90*40) + (275*24) = 3600 + 6600 = 10200 / 365 = 27,945
Počet odpracovaných týdnů:
(512 + 944) / 27,945 = 52,102 => 52
Počet hodin dovolené:
(52/52)*27,945*5 = 139,725 => 140 hodin
Dovolená: Co může ovlivnit výpočet nároku na dovolenou?
Dovolená prošla v roce 2021 velkou novelou a tudíž si musíme zvyknout, co všechno může ovlivnit výši dovolené pro daný rok.
Je to:
Začátek a ukončení pracovního poměru
Vynětí a návrat do evidenčního stavu
Správné nastavení kalendáře – samostatný článek pro kalendáře najdete zde
Pokud není zadaná mzda na kartě zaměstnance
Zadání údajů v Časovém fondu – samostatný článek pro aktualizaci časového fondu najdete zde
Překážky na straně zaměstnavatele (MSL 572) – není nárok vůbec, nevstupuje do údaje L4303
Neplacené volno
Opravy nemocí v hodinách a opravy odpracované doby v hodinách – samostatný článek na aktualizaci okna datumů najdete zde
Nekorektní opravy zadání v časovém fondu
Nedodržení pracovního fondu v měsíci, ale také v daném roce
Např. Zaměstnanec se zkráceným úvazkem, který odpracuje více hodin, než odpovídá jeho úvazku (bez přesčasových hodin) a tyto hodiny jsou vykázány v časovém fondu a zaplaceny, mají vliv na výpočet dovolené a alikvótní nárok vzroste. A obráceně. Pokud zaměstnanec svůj naplánovaný fond neodpracuje a nemá uvedeno, co v neodpracovaných hodinách vykonával (např. dovolená, neplacené volno, nemoc apod.), alikvótní nárok se sníží.
Dovolená: Co je plně započitatelná doba a kdy musím počítat 12násobek a 20násobek průměrného týdne pro výpočet dovolené?
Částečně započitatelná doba a posouzení 12násobku a 20násobku průměrného týdenního úvazku
V minulosti se dovolená krátila po 100 neodpracovaných směnách v kalendářním roce. S přechodem na dovolenou v hodinách se již dovolená takto nekrátí, ale vypočítává se nárok podle odpracované nebo plánované pracovní doby.
Jako částečně započitatelnou dobu se považují překážky v práci:
nemoc (nevztahuje se na pracovní úraz a nemoc z povolání)
karanténa
rodičovská dovolená
neplacené volno
vazba a výkon trestu
Pokud má zaměstnanec dlouhodobou nepřítomnost, nicméně v kalendářním roce odpracuje alespoň 12násobek svého průměrného týdenního úvazku, pro výpočet dovolené se tato nepřítomnost započítá jako odpracovaná doba, maximálně však v délce odpovídající 20násobek průměrného týdenního úvazku.
V Nuggetu tuto dobu evidujeme v údaji L4303 – Částečně započitatelné doby pro dovolenou.
U 40hodinového úvazku je maximální hodnota 800.
průměrný týdenní úvazek * 12 = limit, který musí zaměstnanec odpracovat, aby se nepřítomnosti započítaly do odpracované doby
průměrný týdenní úvazek * 20 = maximální délka nepřítomností v hodinách, která se přičítá k odpracované době. (pokud zaměstnanec chybí méně, samozřejmě se přičítá méně)
Plně započitatelnou dobou, tj. dobou, která se považuje za odpracovanou patří
mateřská dovolená
pracovní úraz a nemoc z povolání
OČR
svátky
dovolená
dodatková dovolená
čas vyplácený náhradou mzdy pro obecní zájem
výkon funkce
sportovní reprezentace
studium při zaměstnání
cvičení CO
vojenská služba
důležité osobní překážky
náhradní volno
prostoje
překážky z důvodu reorganizace
HomeOffice
rodičovská dovolená u muže, který čerpá v době, v níž ženě náleží MD
Cizinci: Jak mohu zadat bankovní účet pro zahraniční platbu?
Pro odeslání platby na zahraniční bankovní účet budete potřebovat:
- IBAN, který obsahuje 28 znaků
- v číselníku údajů ve funkci 2-4-5 Banky otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto
Poté vám půjde zadat do srážek na účet IBAN a jako kód banky zvolíte zahraniční banku dané země.
Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:
SWIFT adresu
ISO kód země
Poznámka: pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.
Pokud potřebujete odeslat platbu do následujících zemí, prosím, kontaktujte konzultanta: Malta, Seychely, Svatá Lucie, Rusko.
Pro další informace týkající se srážek na účet najdete v tomto článku.
Daňový bonus 2021 – podmínky uplatnění
Novelou č. 609/2020 Sb. byl novelizován zákon o daních z příjmů (dále jen „ZDP“). Jednou z mnoha změn bylo zrušení limitu pro čerpání daňového bonusu. Všechny slevy na dani je možné uplatit do výše vypočtené daně. Avšak daňové zvýhodnění na vyživované dítě je možné uplatnit do mínusu. A tato mínusová částka se nazývá daňovým bonusem a daňovému poplatníkovi se vyplácí jako přeplatek daně.
Podmínky pro uplatnění daňového bonusu:
- daňový bonus může čerpat poplatník, který měl ve zdaňovacím období příjmy ze závislé činnosti nebo podnikání, a to ve výši alespoň 6násobku minimální mzdy (nemůže ho však čerpat poplatník, který má pouze příjmy z pronájmu nebo ostatní příjmy)
- Daňový bonus je možné uplatnit, pokud jeho výše činí alespoň 50 Kč