FAQ

Zaměstnanec: Jak můžu získat sestavu s odvody zaměstnavatele na SP a ZP po lidech, případně úplné náklady práce?

Sestavu s odvody na sociální a zdravotní pojištění za zaměstnavatele, ale i hrubou mzdou můžete získat vytvořením uživatelské sestavy Query, např. pomocí údajů L4713, L4714, L4701.

Pro úplné náklady si vyhledejte následující údaje:

L4723ORG – Srážka zdravotní pojištění za organizaci
L4724ORG – Srážka sociální pojištění za organizaci
L4701 – Hrubá mzda

Podrobnosti na téma Query najdete zde.

K čemu slouží importní příznak L4907?

Importní příznak je systémové rozlišení jednotlivých dávek zapisovaných do souboru.

Pravidla:

1 tabulka = 1 rozlišovací znak
pro výběr znaku je možné použít malá i velká písmena vč. diakritiky
nejde však použít znaky, které jsou použity systémově, jsou to:

D – roční zúčtování daně
Z – zálohy
P – prémie
V, W – výroba
E – obecný vstup spec. uživatelsky nastavený
Y – z generování časového fondu
F, G – spec. vstup ze stravovacího systému

Nahrávání bez příznaku L4907

v případě, že nahrajete jednu tabulku 2x bez uvedení příznaku L4907, program nahraje tabulku jednoduše ještě jednou a tím pádem budete mít údaje 2x
samozřejmě se to občas stane, proto nezoufejte, nejjednodušší oprava je, když přes hromadné změny ve funkci 2-3-2 si najdete nahrané mzdové složky a buď ty dvojité smažete nebo smažete úplně všechny (je to rychlejší) a nahrajete tabulku znovu (a pouze jednou)

Nahrávání s příznakem L4907

v případě, že nahrajete jednu tabulku 2x s uvedením příznaku L4907 (stejným znakem), program první nahrané údaje smaže a až poté nahraje tabulku novou
uvedu příklad z praxe:
- nahrajete docházkový soubor s nahrávacím příznakem A
- poté zjistíte, že musíte opravit dva zaměstnance se všemi jeho mzdovými složkami
- upravíte původní tabulku tak, že v ní necháte pouze ty dva zaměstnance a uložíte to se stejným příznakem A
- program původní údaje pro celou firmu smaže a nahraje vám do programu pouze tyto dva zaměstnance
- opět nezoufejte, jednoduše to celé opravíte a to tak, že otevřete původní tabulku, opravíte v ní, co potřebujete (tedy z našeho příkladu dva zaměstnance a ostatní ponecháte) a nahrajete tabulku se stejným příznakem znovu

Zaměstnanec: Kdy musím vytvořit zaměstnanci kalendář?

Kalendář je potřeba vytvořit v případech, kdy zaměstnanec pracuje ve směnném provozu, nepracuje všechny dny v týdnu nebo pracuje v nestejně dlouhých pracovních dnech.

Zaměstnanec pracuje ve směnném provozu

např. střídání turnusů – krátký/dlouhý týden.

Zaměstnanec pracuje jen některé dny v týdnu

např. 24týdenní FPD, směny ve dnech Po, Út, Pá.

Jednotlivé pracovní dny zaměstnance nemají stejnou délku

např. 40týdenní FPD, směny Po – 11 hod., Út – 8 hod., St – 6 hod., Čt – 4 hod., Pá – 11 hod.

Kalendář nemusíte vytvářet, pokud zaměstnanec pracuje na kratší pracovní úvazek, který je rovnoměrně rozvržený do pracovních dnů.

např. 20týdenní FPD, délka směny 4 hodin/den, směny Po – Pá od 8 – 12 hod.

Samostatný článek na téma kalendáře najdete zde.

Zaměstnanec: Jak mám správně zadat zaměstnanci kratší pracovní dobu?

Jak zaměstnanci zadat kratší pracovní dobu než je zákonná týdenní pracovní doba vysvětlíme na příkladech.

Příklad č. 1:

Zaměstnankyně s týdenním úvazkem 40 hodin se se svým zaměstnavatelem dohodla na kratším pracovním úvazku dle §80, Zákoníku práce. Její nový úvazek bude činit 30 hodin týdne, které budou rovnoměrně rozvrženy do 5 dnů, Po – Pá.

Zákonný týdenní úvazek (L4022) 40 (nepřepisujeme)

Jiný týdenní úvazek (L4023) 30 (v personalistice můžeme použít funkci změny s časovou platností)

Číslo kalendáře (L6014) 0 (jelikož se jedná o rovnoměrné rozvržení, nemusíme tvořit kalendář)

Změna mzdy v údaji L4013 zadáme přepočtenou hodnotu odpovídající kratšímu úvazku, program automaticky tento údaj nepokrátí dle zadaných hodin v údaji L4023

Příklad č. 2:

Zaměstnankyně s týdenním úvazkem 40 hodin se se svým zaměstnavatelem dohodla na kratším pracovním úvazku dle §80, Zákoníku práce. Její nový úvazek bude činit 24 hodin týdne, které budou rozvrženy do 3 dnů, Po, St, Pá.

Zákonný týdenní úvazek (L4022) 40 (nepřepisujeme)

Jiný týdenní úvazek (L4023) 24 (v personalistice můžeme použít funkci změny s časovou platností)

Číslo kalendáře (L6014) musíme vytvořit kalendář

Změna mzdy v údaji L4013 zadáme přepočtenou hodnotu odpovídající kratšímu úvazku, program automaticky tento údaj nepokrátí dle zadaných hodin v údaji L4023

Zaměstnanec: Jaký je rozdíl mezi Zákonným a Jiným týdenním pracovním úvazkem?

Zákonný týdenní pracovní úvazek (L4022)

je stanovená týdenní pracovní doba dle §79, Zákoníku práce, která je uplatněna v organizaci na pracovišti zaměstnance
většinou se jedná o fond pracovní doby (FPD): 40; 38,75; 37,5, případně jiný, který bude v organizaci hodnocen jako FTE 1.
zákonný úvazek musí být vždy vyplněn

Jiný týdenní pracovní úvazek má označení (L4023)

je kratší týdenní pracovní doba dle §80, Zákoníku práce, která je individuálně dohodnuta mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
zákonný týdenní úvazek nepřepisujeme

Příklady vyplnění

Zaměstnanec pracující ve dvojsměnném režimu, tj. 38,75 FPD
- L4022 – 38,75
- L4023 – nebude vyplněno
Zaměstnankyně, která si se zaměstnavatelem dohodla kratší úvazek na 30 FPD (původní úvazek byl 40 FPD); např. aby mohla vyzvedávat děti ze školky
- L4022 – 40
- L4023 – 30

Jaký je rozdíl mezi Mzdovou statistikou a Query?

Query

Slouží k tvorbě uživatelských sestav. Do Query je možné zadat údaje z kmenové věty zaměstnance, ale i některé výpočtové hodnoty (např. hrubá mzda, odvody na SP a ZP za organizaci, srážky SP a ZP na zaměstnance). Do výběru údajů pro query není možné zadat konkrétní mzdovou složku, nicméně je možné propojení s dříve vytvořenou mzdovou statistikou.

Článek na téma Query najdete zde.

Mzdová statistika

Mzdová statistika slouží ke kontrolám a rozborům zadaných a vypočtených mzdových složek. Do mzdové statistiky není možné zadat údaje z kmenové věty zaměstnance.

Článek na téma Mzdové statistiky najdete zde.

Zaměstnanec: Nemohu se dopočítat na stejný průměr z protokolu o průměru

Průměr pro dovolenu si můžete nechat spočítat u všech zaměstnanců či u vybraného zaměstnance ve funkci: Mzdy 10-13 LZ440 Protokol o výpočtu průměru. Ve zprávách poté najdete vytvořené sestavy:

LZ440BP Protokol o výpočtu průměru pro nemocenské dávky
LZ440CP Detaily k výpočtu průměru pro nemocenské dávky
LZ440P Protokol o výpočtu průměru pro dovolenou

Nejčastější důvod, proč se mzdová účetní nedopočítá na vypočtený průměr programem, je použití chybného vzorce.

Pro výpočet průměru je třeba znát:

úhrn mezd
úhrn odpracovaných hodin
úhrn kalendářních hodin
dlouhodobé složky mezd, které se rozpočítávají do více čtvrtletí (např. roční odměna)

Na následujících příkladech vysvětlíme, jakým způsobem se program dostane na vypočtené hodnoty:

Vzorový příklad – výpočet bez odměn:

Zadání:
Úhrn odpracovaných hodin: 440
Úhrn kalendářních hodin: 528
Úhrn mezd: 208 877

Výpočet:

208877/440 = 474,72

Vzorový příklad – výpočet s odměnami:

Zadání:
Úhrn odpracovaných hodin: 440
Úhrn kalendářních hodin: 528
Úhrn mezd: 208 877
1/4 z roční odměny: 15 528

Výpočet:

15528/528*440 + 208877/440 = 504,13

Jak si mohu změnit jazyk knihovny?

Pokud máte zakoupenou anglickou či slovenskou verzi programu, změnit jazyk knihovny můžete následovně:

otevřete Nugget SW a když se vám otevře okno pro zadání přihlašovacích údajů, všimněte si tlačítka vlevo dole – klikněte na toto tlačítko, vyberte jazyk, který potřebujete a přihlaste se, jak jste zvyklí
otevře se vám knihovna v jazyce, který jste vybrali

Máte zájem o anglickou či slovenskou verzi programu? Neváhejte kontaktovat naše obchodní oddělení: obchod@nuggetsw.cz

Zaměstnanec: Jak mohu změnit středisko u zaměstnance?

Změnit středisko můžete ve funkci Mzdy 2-1-3 nebo Pers 1-3 nebo přes Pracovní seznam

přestup se může provézt pouze na existující středisko
při výběru zaměstnance se předvyplní tabulka s původním číslem střediska – v tomto aktivním poli je třeba změnit na nové středisko a doplnit datum změny
změna je realizována vždy pro aktuální účetní období a program automaticky nastavuje datum k prvnímu dni daného účetního období
uložíte tlačítkem OK

pokud použijete pro přestup na jiné středisko modul PERS 1-3, je možné navézt změnu střediska do následujícího budoucího kalendářního období; zároveň zde nelze navézt změnu pro minulé kalendářní období

Exekuce: Jak mohu ukončit pohledávku?

Bylo vám doručeno ukončení exekuce? Zde máme pár tipů, jak tuto exekuci řádně ukončit.

ve srážkách na účet daného zaměstnance dáte upravit exekuci (pohledávku), kterou chcete ukončit – smažete nedoplatek a uložíte OK
ve srážkách na účet daného zaměstnance dáte upravit exekuci (pohledávku), kterou chcete ukončit – otevřete u částky ke sražení otevírací menu a zadáte měsíc, ve kterém má být či mělo být naposledy sráženo

Poznámka:

v případě, že zadáte pouze Poslední měsíc platnosti a zůstane vám částka v údaji Nedoplatek, bude se vám tato exekuce (pohledávka) stále objevovat v Přehledu exekuce (funkce Mzdy 3-10 LZ998 Přehled exekuce)
aby vám zmizela exekuce i tohoto přehledu, smažte nedoplatek
vždy vám dříve vyplacené částky i zůstatky zůstanou na kartě Historie v dané exekuci (pohledávky)

Upozornění:

doplacenou exekuci NEMAŽTE ze přehledu Srážky na účet
může se stát, že exekuci smažete, zadáte novou pod stejným pořadovým číslem a historie smazané exekuce (pohledávky) se vám objeví u této nově zadané

Zaměstnanec: Jak můžu získat sestavu s odvody zaměstnavatele na SP a ZP po lidech, případně úplné náklady práce?

K čemu slouží importní příznak L4907?

Nahrávání bez příznaku L4907

Nahrávání s příznakem L4907

Zaměstnanec: Kdy musím vytvořit zaměstnanci kalendář?

Zaměstnanec: Jak mám správně zadat zaměstnanci kratší pracovní dobu?

Příklad č. 1:

Příklad č. 2:

Zaměstnanec: Jaký je rozdíl mezi Zákonným a Jiným týdenním pracovním úvazkem?

Zákonný týdenní pracovní úvazek (L4022)

Jiný týdenní pracovní úvazek má označení (L4023)

Příklady vyplnění

Jaký je rozdíl mezi Mzdovou statistikou a Query?

Query

Mzdová statistika

Zaměstnanec: Nemohu se dopočítat na stejný průměr z protokolu o průměru

Jak si mohu změnit jazyk knihovny?

Zaměstnanec: Jak mohu změnit středisko u zaměstnance?

Exekuce: Jak mohu ukončit pohledávku?

Nejčastější dotazy

Zaměstnanec: Změna jména a rodného čísla (při změně pohlaví)

Query a produkty spoření na stáří (penzijní fondy)

Zaměstnanec: Vyloučené doby pro nemoc a ELDP

Zaměstnanec: Jaký je výpočet jiného týdenního úvazku L4023 s označeným údajem L4023V?

Dohody: Potřebujete mít viditelně oddělenou dovolenou pro více pracovních poměrů na výplatní pásce?

Podpora Nugget SW

Aktualizace systému

Verze V04R24M06

V04R24M05

V04R24M04

Verze V04R24M03