Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Verze V04R23M20

5 října, 2023 od

Category: Verze

1. Náhrada za práci na dálku, tzv. HomeOffice

V praxi mohou nastat 3 různé způsoby práce na dálku (ve vztahu k proplácení nákladů):

  1. Zaměstnanci bude poskytnuta paušální náhrada za každou započatou hodinu práce na dálku. Výši paušální náhrady stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí zákonem a následně bude upravována vyhláškou v pravidelném nebo i mimořádném termínu.
  2. Zaměstnavatel uhradí zaměstnanci náklady na spotřebovanou energii (elektřina, plyn, teplo, pevná paliva,…)
  3. Dohoda, že je práce z domova považována jako benefit a náhrada za ní nebude poskytnuta. V tomto případě je povinná písemná forma dohody.

Předpokladem pro práci na dálku bude písemná dohoda zaměstnance se zaměstnavatelem.

Paušální náhrada za práci na dálku:

Je-li náhrada za práci na dálku hrazena paušálem, nepovažuje se za příjem, není předmětem daně ani odvodů sociálního
a zdravotního pojištění, a to do výše paušální částky, kterou lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem. Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře mohou poskytnout paušální náhradu vyšší.

Vyhláškou č. 299/2023 Sb. byla stanovena výše paušální náhrady pro rok 2023. Výše paušální náhrady za práci na dálku činí 4,60 Kč za každou započatou hodinu.

Jak nastavit v Nuggetu:

V základním parametrickém souboru (M-2-7-1) na záložce Příplatky najdete nastavení nové mzdové složky 591, kde uvedete výši náhrady za hodinu (v Kč).

Do časového fondu budete zadávat MSL 591 a počet hodin. Náhrada za práci na dálku bude přepočítána do korunové MSL 5591.

V případě, že se bude jednat o nadlimitní náhrady, program automaticky uvede částku, která bude podléhat odvodům do MSL 5592 jako náhrada za práci na dálku s odvody, která navýší vyměřovací základ SP, ZP a daně.

Mzdová složka 591 neovlivňuje odpracovanou dobu, ani nenavyšuje nárok na dovolenou. Mzdové složky 5591 a 5592 nenavyšují čistý příjem zaměstnance.

POZOR
Klienti, kteří nyní používají pro náhradu za HomeOffice jinou mzdovou složku a budou jí chtít používat i nadále,
musí kontaktovat Hotline Nugget, aby se dohodli na programové výjimce na jimi používanou jinou mzdovou složku.

Zaměstnanec může svého zaměstnavatele požádat o umožnění výkonu práce na dálku (HomeOffice).

Zaměstnavatel nebude povinen vyhovět žádosti ve všech případech. Nevyhoví-li žádosti, je zaměstnavatel povinen písemně odůvodnit z jakého důvodu (například z provozních důvodů).

Kdy je zaměstnavatel povinen umožnit práci na dálku (HomeOffice):

  • Zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečuje o dítě mladší 9 let
  • Zaměstnankyně je těhotná
  • Zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečuje o osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby

2. Výpočet průměrného hodinového výdělku u dohod

V souvislosti s novelou Zákoníku práce, s účinností od 1.10.2023 se u dohod vyplácí příplatky za noční práci, víkendovou práci, práci ve svátek a příplatek za ztížené pracovní prostředí.

Tyto příplatky budou ovlivňovat výši průměrného hodinového výdělku v údaji L4410. Výpočet průměrného hodinového výdělku u dohod je stejný jako u pracovních poměrů a řídí se podle nastavení ve funkci M-2-7-1 Základní parametrický soubor.

U dohod je nezbytné vykazovat odpracovanou dobu do časového fondu (MSL 361-364 a 371-374).

POZOR: Pokud byl nastaven Způsob určení průměru pro náhrady při méně než 21 odpracovaných dnech ve čtvrtletí jiný než
„průměr se spočte ze skutečného výdělku a odpracované doby“, tzn. při označení jednoho z parametrů:

  • Použije se pravděpodobný průměr
  • Použije se průměr z minulého čtvrtletí

je nutné, pro měsíc říjen, zkontrolovat, aby měl u dohod údaj L4410 stejnou hodnotu jako L4016.

Pomocí funkce Hromadné změny v souboru (M-2-1-4) můžete změnit hodnotu údaje L4410.

Upozornění:
V případě, že jste dohodářům vypláceli odměny v období 7-9/2023 a byl použit pro výpočet průměrného výdělku u méně než
21 odpracovaných dnech parametr „Použije se pravděpodobný průměr“ nebo „Použije se průměr z minulého čtvrtletí“ je nezbytné průměr za toto čtvrtletí ručně a dosadit ho do údaje L4410.

K výpočtu můžete použít mzdovou statistiku, kde lze vyjet odpracovanou dobu na dohody, odměny a prémie. Z těchto podkladů vypočítat průměrný výdělek a pomocí importu nahrát správnou hodnotu do Nuggetu, do údaje L4410.

3. Kalendáře – vylepšení

Rádi bychom upozornili na vylepšení funkcionalit při generování kalendářů.
Podrobný návod najdete zde a zde