FAQ

Ano, lze. Pomocí funkce Mzdy 12-8 Dávka vybraných zpráv po výpočtu.

Zůstaňte stát na základním bloku a klikněte na tlačítko Výběr. Zaklikněte sestavy, které chcete pravidelně generovat a uložte si tento výběr pomocí Uložit jako.

Poté v seznamu tiskových zpráv označte vámi uložený blok a stiskněte tlačítko Spustit. V případě, že jste do výběru zvolili nemocenské dávky – program vás vyzve k očíslování a pokud jste si označili také Příkaz k úhradě, bude chtít vybrat banku a datumy. V momentě, kdy kliknete na Potvrdit výběr (u bankovních příkazů), program začne generovat vámi vybrané (označené) sestavy.

Sestavy se vám uloží do Zpráv. V případě, že jste si označili např. zdravotní pojišťovny, vygenerují se vám soubory i do pracovního adresáře.

V případě, že tyto sestavy tisknete, je možné si před spuštěním funkce Mzdy 12-8 označit ve funkci Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – že chcete otevírat nově vytvořená PDF (nezapomeňte navýšit počet otevíraných zpráv najednou z pěti na třeba 20) a až se vám všechny zprávy vygenerují, rovnou se vám otevřou. Pokud nechcete nadále nově vytvořená PDF automaticky otevírat, běžte zpět do Dalších funkcí a zrušte toto otevírání. A zapnete si ho opět při dalších uzávěrkách.

A v případě, že sestavy ukládáte, nastavte si ve stejné funkci Mzdy Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – Export sestav do adresáře. Až se vám vytvoří sestavy do Zpráv, označte všechna vytvořená PDF (s pomocí klávesy CTRL) a pak stiskněte vpravo tlačítko Export a uloží se všechny označené zprávy do adresáře z Nastavení.

Dá se samozřejmě kombinovat. Tzn. necháte si PDF automaticky otevírat a zároveň sestavy i uložíte.

Pokud není průměrný hodinový výdělek (údaj L4410 na záložce Průměry a úhrny na kartě zaměstnance) není ustálený, mění se dle skutečnosti, resp. dle použití mzdových složek, které za běžných okolností mají na něj vliv. Za ustálený se považuje průměr, který je použitý ve výpočtu. Dojde-li k ustálení průměru, tento se pak již nemění.

V praxi to vypadá tak, že v prvním měsíci, pokud není použita mzdová složka závislá na průměrném hodinovém výdělku, se průměr stanoví dle nastavení. Pokud v dalším měsíci také není použita MS závislá na průměrném hodinovém výdělku, tento průměr se může změnit dle mzdy a odpracovaných hodin. Stejně tak i ve třetím měsíci. Jelikož není použitý ve výpočtu, nedojde k žádné faktické chybě. Takto vypočítaný průměrný hodinový výdělek má pouze informativní charakter.

Stane-li se, že hned první měsíc se zaměstnanci vyplatí MS odvíjející se od průměru, např. dovolená, příplatek a podobně, dojde k ustálení průměru, a tento průměr se bude držet celé čtvrtletí. Nedojde k dalšímu přepočtu v průběhu čtvrtletí.

Historicky se poštovní poukázky hojně používali. Nyní se občas některá žádost poslat výplatu či výživné poštovní poukázkou objeví znovu.

Nastavení:

Poplatky za poštovní poukázky: funkce Mzdy 2-7-8
Nastavení plateb: funkce Mzdy 2-7-6 bankovní příkaz pro hromadné platby: druh platby č. 12 poštovní poukázky
Druh platby č. 12 poštovní poukázky: Číslo OZ pošty: číslo oblastního závodu (OZ) pošty, pod který spadá podavatel (číslo OZ pošty jsou první 2 místa šestimístného čísla podavatele)

Vytvoření Opisu průvody a opis vytvořených složenek: funkce Mzdy 11-2 Příkaz k úhradě – Sumarizace příkazů k úhradě
Ve Zprávách: najdete opisy průvodky a vytvořených složenek
V pracovním adresáři: se vytvoří soubory pro poštu:
PRXXXXXX.TXT (průvodka)
BPXXXXXX.TXT (platby)
Nastavení poštovní poukázky u zaměstnance: srážky na účet, v pravé části obrazovky je Platba složenkou: Adresa pro složenku – nutno vyplnit po rozkliknutí, vč. jména

Bližší návod zde

• pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete v okně datumů v časovém fondu při zadání nové nepřítomnosti „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a v horním okně se vám otevře žluté (oranžové) pole a hodnotu v ní ponížíte o počet odpracovaných hodin
  • korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později) by korekce ponížení hodin zrušila
• pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a při generování mzdové složky a povolení korekce zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku

Invalidní důchod je zpravidla přiznán Českou správnou sociálního zabezpečení. Na kartě zaměstnance v údaji L4801 rozklikněte defaultní číselník a vyberte druh důchodu – v tomto případě druh 11 invalidní 1. nebo 1. stupně nebo druh 12 invalidní 3.stupně. V případě, že by invalidní důchod byl přiznán ministerstvem vnitra, vyberte údaje 21 a 22.

Zároveň vyplňte povinný údaj L4800 Datum přiznání důchodu a údaj L4806 Zdravotní postižení.

Údaj L4806 Zdravotní postižení rozkliknete pomocí tlačítka na konci řádku:

a vyplňte údaje v okně:

Pokud vyplníte údaj L4806, bude se vám tento zaměstnanec počítat do povinné podílu.

Toto se stane v případě, kdy vytváříte Oznámení o nástupu ve funkci Pers 4-2-1 v aktuálním měsíci, ale ne v měsíci jeho ukončení pracovního poměru.

ONZ generujte v Návratu období. Vraťte se do měsíce, kdy zaměstnanec ukončil pracovní poměr. Jen takto budou generovány správné údaje na Oznámení o nástupu.

Písmo v Nuggetu koresponduje s písmem v operačním systému. Tzn. když si zvětšíte písmo v operačním systému, ideálně přes DPI, zvětší se i program.

A jak toto nastavit? Přes pravé tlačítko na vaší ploše – Nastavení zobrazení (příp. Nastavení obrazovky)

A poté upravte velikost:

V případě, že se vám nechce velikost písma měnit nastavení operačního systému, je možnost si písmo přímo v Nuggetu ztučnit. Toto nastavení provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – záložka Vzhled a tam si můžete označit check boxy Tučně

Dle Zákona č. 592/1992 Sb. § 3 odst. (10) Pokud je vyměřovací základ zaměstnance nižší než minimální vyměřovací základ, je zaměstnanec povinen doplatit zdravotní pojišťovně prostřednictvím svého zaměstnavatele pojistné ve výši 13,5 % z rozdílu těchto základů. Má-li zaměstnanec více zaměstnavatelů, je povinen doplatit pojistné podle předchozí věty prostřednictvím toho zaměstnavatele, kterého si zvolí, a to vždy současně s odvodem pojistného v následujícím kalendářním měsíci. Pokud je vyměřovací základ nižší z důvodů překážek na straně organizace) je tento rozdíl povinen doplatit zaměstnavatel.

Proto v tomto případě nehradí za zaměstnance doplatek do zdravotního minima zaměstnavatel a označíte na kartě zaměstnance údaj L4117, aby došlo k automatickému doplatku. Příp. tento údaj označíte až na základě protokolu k výpočtu, kdy vám program oznámí, že „Vyměřovací základ odvodu ZP je menší než minimální“.

V Přehledu e-neschopenek (funkce 2-3-11) označte řádek zaměstnance s danou PN a v dolní části obrazovky klikněte na tlačítko Přiřadit PP a zvolte správný pracovní poměr pro přiřazení e-neschopenky.

Pokud potřebujete nastavit stálou srážku ze mzdy, ale není to srážka na účet, použijte pro tyto případy Srážky. Najdete je ve funkci Mzdy 2-1-1 daného zaměstnance a poté pod tlačítkem Funkce – Srážky

• konkrétně Aktualizace srážek zaměstnance

• vpravo najdete několik údajů sloužících právě pro stálé srážky
• pokud se postavíte do jednotlivého okna a zmáčknete nápovědu F1, zjistíte navázanou mzdovou složku
• tuto mzdovou složku si otevřete v číselníku mzdových složek (funkce Mzdy 2-4-1 a 2-4-1, návod zde) a přejmenujete
• přejmenováním mzdové složky dojde k tomu, že se vám tento název propíše i na kartu Srážky
  • první řádek ve čtverečku: MS 7691
  • druhý řádek ve čtverečku: MS 7685
  • třetí řádek ve čtverečku: MS 7686
  • čtvrtý řádek ve čtverečku: MS 7687
  • pátý řádek ve čtverečku: MS 7697
  • šestý řádek ve čtverečku: MS 7692
  • sedmý řádek ve čtverečku: MS 7698

Srážky se aktualizují vždy ručně, nelze do ní nahrávat

Ke srážkám máme vypracované návody:

• Srážky zaměstnance (srážky organizace, srážky zasílané na účet)
• Srážky zaměstnance na kartě Srážky
• Srážky na účet