Nuggetoviny únor 2026
25 února, 2026
Milí zákazníci,
vítáme Vás u nového vydání Nuggetovin – pravidelného přehledu novinek, metodických doporučení a praktických informací ze světa mezd a personalistiky.
V aktuálním čísle jsme zpracovali témata, která Vám pomohou zorientovat se v aktuálních povinnostech i méně obvyklých situacích v praxi. Mimo jiné se dozvíte:
- Přehled termínů důležitých školení, která byste neměli promeškat,
- Aktuální metodiku pro hlášení specifických příjmů do JMHZ,
- Vysvětlení problematiky záporných vyměřovacích základů,
- Informace pro kolegy na Slovensku k ročnímu zúčtování,
- Novinky a praktické tipy k využívání HR Portálu,
- Tahák pro mzdové účetní CZ i SK.
Věříme, že Vám připravené články přinesou jasné odpovědi, ušetří čas při každodenní práci a pomohou Vám cítit jistotu i v méně standardních situacích.
Děkujeme za Vaši dlouhodobou přízeň a důvěru, kterou našemu mzdovému softwaru věnujete. Velmi si toho vážíme.
Přejeme vám klidné a úspěšné dny.
Tým NUGGET SW
Důležité školení k JMHZ
Rádi bychom Vás pozvali na odborné školení zaměřené na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které přináší zásadní změny v oblasti povinného vykazování vůči institucím. Během školení projdeme problematiku krok za krokem – od teoretických základů a legislativního rámce až po praktické ukázky zpracování a podání v systému NUGGET SW.
Metodika pro hlášení specifických příjmů do JMHZ
V rámci JMHZ bude třeba evidovat i některé nestandardní příjmy, například příjmy po skončení zaměstnání, u kterých nemusí být snadné jejich propojení s konkrétním zaevidovaným pracovně právním vztahem.
K dohledání příslušných OIČ a ID PPV byla na ePortálu ČSSZ zřízena online služba 2.12.
Služba Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ je tudíž klíčovým nástrojem pro párování interních dat se systémem ČSSZ (získání OIČ a identifikátoru zaměstnání). V rámci této služby lze získat ID PPV pro vztahy platné po 1. 1. 2016 a ty lze stáhnout v CSV souboru přímo ze služby 2.12. Pro vztahy starší a jejich identifikaci je třeba kontaktovat příslušnou ČSSZ.
Mezi specifické příjmy řadíme:
- Odložené příjmy a deputáty.
- Náhrady za ztrátu na výdělku (Renty a úrazy).
- Svědečné.
Odložené příjmy a deputáty
Příjmy vyplacené po skončení pracovního poměru (včetně deputátů) musí být v hlášení JMHZ vždy navázány na konkrétní ID PPV.
- Pokud ID existuje: Příjem se hlásí jako „Odložený příjem“ k danému identifikátoru.
- Pokud ID neexistuje (není v evidenci): Zaměstnavatel musí vytvořit tzv. technickou stopu. To se provede přes formulář REGZEC, kde se v rámci jednoho podání odešle současně „Nástup“ i „Skončení“. Tím vznikne v systému ID, na které lze následně navázat hlášení příjmu.
- Doplnění údajů: Při hlášení odloženého příjmu je nutné doregistrovat i povinné údaje, které v minulosti v evidenci nebyly vyžadovány.
Vykazování náhrad v JMHZ závisí na tom, kdo je vyplácí a v jakém režimu:
- Aktivní zaměstnanec: Pokud náhradu vyplácí zaměstnavatel během trvání poměru, zúčtuje se v rámci stávajícího ID PPV.
- Bývalý zaměstnanec: Postupuje se stejně jako u odloženého příjmu (nutnost dohledat nebo vytvořit ID PPV).
- Výplata pojišťovnou: V tomto případě probíhá registrace s využitím specifického kódu druhu činnosti 11.
Kód druhu činnosti 11 je specifický identifikátor používaný v systému MPSV pro tuto kategorii příjmu.
Specifika u svědečného
Svědečné je z pohledu JMHZ považováno za příjem ze závislé činnosti a soud (či jiný orgán) se stává zaměstnavatelem.
- Registrace: Vzhledem k tomu, že jde o jednorázovou krátkodobou záležitost, podává se v rámci jednoho hlášení REGZEC zároveň nástup i ukončení. Každé další předvolání (např. obnova řízení) se bere jako nový, samostatný pracovněprávní vztah.
Záporné vyměřovací základy
Od 1. 4. 2026 vstupuje v platnost praktická realizace zákona o JMHZ. S tímto zákonem přichází i jiné posuzování a možnost vykazování záporných vyměřovacích základů. V současnosti používaná praxe, kdy se případný záporný vyměřovací základ u jednotlivých zaměstnanců sečetl s ostatními kladnými vyměřovacími základy ostatních zaměstnanců již není možný. Do JMHZ vstupuje každý zaměstnanec samostatně a záporný vyměřovací základ není možný u žádného z nich. Přestože se jedná o celkem běžnou praxi, kdy mzdová účetní opravuje chyby vzniklé v minulosti, je nyní třeba celou záležitost opravit správně u každého zaměstnance.
Z uvedeného je zřejmé, že chyby, které je třeba z jakýchkoli důvodů opravit u zaměstnance, který má stále mzdu nebudou i nadále problémem. Naopak problém nastane u zaměstnance, který již mzdu k výplatě z jakýchkoli důvodů (ukončil, neomluvená absence, přečerpaná dovolená, DNP, …) nemá.
V Nuggetu jsme připravili řešení, které je podrobně popsáno v článku na našich webových stránkách. Přejeme Vám, abyste uvedený návod museli použít minimálně a v případě potřeby, aby Vám pomohl.
Klíčová pravidla pro korekce:
- Zákaz záporných čísel.
- Časová platnost: Při opravách (např. vracení odměny) je nezbytné u mzdové složky nastavit časovou platnost do měsíce, kterého se oprava týká, a vygenerovat opravné hlášení.
- Nové mzdové složky: Pro ošetření odvodů byly zavedeny 4 nové složky (7191, 7192, 9391, 9392).
Povinnosť zamestnávateľa vykonať ročné zúčtovanie dane
1. Ročné zúčtovanie dane (za rok 2025)
- Žiadosť a termín: Zamestnávateľ vykoná zúčtovanie len na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ktorú musí podpísať najneskôr do 16. februára 2026.
- Čo sa zohľadňuje: Vo výpočte sa uplatnia nezdaniteľné časti (na daňovníka, na manželku/manžela, príspevky na III. pilier), daňový bonus a zamestnanecká prémia.
- Dôchodcovia: Nárok na nezdaniteľnú časť majú aj poberatelia dôchodkov, ak ich úhrnná suma za rok 2025 nepresiahla 5 753,79 eura.
- Nový limit: Príjem z trénerskej činnosti je oslobodený od dane a zdravotných odvodov do výšky 300 eur mesačne (v úhrne od všetkých zamestnávateľov).
- Odvody: Zdravotné poistenie sa platí len z tej časti príjmu, ktorá presahuje túto hranicu. Zamestnávateľ je povinný výšku príjmu sledovať.
HR Portál: klíčový pomocník v době JMHZ
HR Portál je klíčový nástroj pro efektivní zvládání rostoucí administrativy v oblasti mezd a personalistiky a v souvislosti se startem Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od 1. 7. 2026.
Portál umožňuje zaměstnancům zadávat data přímo řadovým zaměstnancům, čímž zrychluje proces, snižuje chybovost, šetří čas mzdových účetních a pomáhá splnit novou zákonnou povinnost přihlásit všechny zaměstnance nejpozději den před zahájením práce.
Tým NUGGET SW průběžně sleduje legislativní vývoj a rozšiřuje evidované údaje v HR Portálu tak, aby vždy odpovídaly novým požadavkům.
Více informací naleznete v článku na našem webu.
Aktualizace: Hromadné zadávání nových nástupů
Dovolujeme si informovat zákazníky, kteří si v minulosti zaktivovali nástroj „Hromadné zadávání nových nástupů“, že s ohledem na JHMZ proběhla jeho aktualizace o nově vyžadované údaje.
Novou verzi si prosím stáhněte na https://podpora.nuggetsw.cz/index.php/knowledge-base/zalozeni-zamestnance-pomoci-importniho-souboru/
Pro ostatní zákazníky doplňujeme, že se jedná o nástroj v podobě tabulky, kam uživatel vyplní povinné údaje pro založení nového zaměstnance do Nuggetu a poté je pomocí uživatelského programu v Personalistice nahraje do systému. Program tyto zaměstnance sám založí a připraví je k převzetí do mezd. V případě zájmu o tento nástroj prosím kontaktujte naše obchodní oddělení – pavel.starek@rsm.cz, jiri.sramek@rsm.cz
Tahák pro mzdové účetní 2026
Chcete mít všechny důležité informace vždy po ruce?
Využijte náš Tahák pro mzdové účetní pro rok 2026, který přehledně shrnuje klíčové sazby, limity, termíny a legislativní změny. Tato praktická pomůcka Vám usnadní orientaci v každodenní praxi a zajistí, že budete mít vše důležité okamžitě k dispozici.