Verze V04R22M24

S U B S Y S T É M   M Z D Y

1. Změna kódu banky 6100 – Equa Bank

Byla provedena automatická změna kódu banky 6100 na 5500 Raiffeisenbank z důvodu sloučení obou bank. Tato změna byla automaticky provedena pouze u srážek na účet.
K aktualizaci kódu dojde v účetní období, kdy dojde k nahřání této verze č. 24.

Upozorňujeme, že u účtů, které se nacházejí v jiných funkcích, je potřeba udělat změnu kódu banky ručně. Jedná se například u bankovních účtů organizace ve funkci Mzdy 2-4-4.

2. Výpočet rozsahu pracovní doby u dohod (DPP a DPČ)

Nově program umí spočítat rozsah pracovní doby u dohod, který se bude zapisovat do údaje L4023, který je nezbytný pro správný výpočet hrubého měsíčního výdělku. Přepočet proběhne vždy ve Výpočtu ve funkci Mzdy 6-1, nebo Mzdy 6-2.

U dohod, které mají sjednaný rozsah týdenní pracovní doby ve smlouvě, se tento týdenní úvazek zadá do údaje L4023 a nový check box zůstane nezaškrtnutý, výpočet se provede z hodnoty zadané v údaji L4023.

Dohody, které nemají smluvně sjednaný týdenní úvazek a pro výpočet se použije automatického výpočtu fiktivního týdenního úvazku, zaškrtnete nový check box u údaje L4023.

V případě, kdy bude vyplněný údaj L4023 a zároveň bude zaškrtnutý check box, výpočet se provede dle automatického výpočtu a původní hodnota v L4023 bude při výpočtu změněna.

Podmínkou správného výpočtu je zadání odpracovaných hodin do časového fondu. Použijí se MSL 361-4 pro DPP nebo MSL 371–4 pro DPČ.

U dohod, které mají v údaji L4023V zadanou hodnotu 1 (zakliknutý check box) se v případě, že v aktuálním účetním období tato dohoda končí a zároveň v tomto měsíci nemají žádné mzdové složky v časovém fondu, automaticky do časového fondu doplní mzdová složka 9980 Vynucení výpočtu, díky které může dojít k výpočtu dohody a tím i k přepočtení úvazku.

Výše uvedený postup se nepoužije v případě, kdy byla sjednána jednorázová odměna s výplatou po skončení jednorázového úkolu.

V programu můžete zadat několika způsoby:

• Na kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1; Pers 1-1
• Ve funkci Mzdy 2–1–4 Hromadné změny v souboru pro údaj L4023V – Počítat L 4023 pro dohody (hodnota 1 = zakliknout check box; hodnota 0 = nezakliknout check box).
• Ve funkci Pers 1–4 Hromadné změny pro údaj L4023V – Počítat L4023 pro dohody (hodnota 1 = zakliknout check box; hodnota 0 = nezakliknout check box).

Více informací najdete na webu podpory Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

Příklad výpočtu fiktivního týdenního úvazku v případě zaškrtnutého check boxu.
DPP trvala 47 kalendářních dnů a celkově bylo odpracováno 260 hodin.
1) výpočet průměrného počtu kalendářních dnů v měsíci => 365 / 12 = 30,42 dne
2) přepočet délky trvání dohody na měsíce => 47 / 30,42 = 1,55 měsíce
3) výpočet průměrného počtu odpracovaných hodin za měsíc => 260 / 1,55 = 167,14 hodin
4) rozsah týdenní pracovní doby, který bude propsán do údaje L4023 => 167,74 / 4,348 = 38,58 hodin/týden

3. Hromadné přebírání neschopenek z přehledu e-neschopenek

V Přehledu e-neschopenek, ve funkci Mzdy 2-3-11, bylo přidáno nové tlačítko Generovat složky. Toto tlačítko vám umožní převzít více označených neschopenek do časového fondu najednou.

Příklad postupu:

• otevřete Přehled e-neschopenek a v pravé části obrazovky ve filtru si překliknete na nepřevzaté PN
• objeví se vám např. 10 nových PN
• označíte všech 10 řádků (nebo jen některé) a zmáčknete tlačítko Generovat složky
• po vygenerování složek se vám objeví okno, které vám oznámí počet případných chyb
• do Zpráv se VŽDY vygeneruje zpráva s názvem: BZ481 Převzetí e-neschopenek (v PDF, CSV a TXT). V této zprávě najdete seznam všech přebíraných e-neschopenek a případné chyby (např. že chcete přijmout nemoc, která se překrývá s jiným řádkem apod.)
• tyto chyby vyřešíte individuálně
• po vygenerování e-neschopenek do časového fondu se vám trvání změní z N a A ve sloupci Trvání
• v případě, že byste z nějakého důvodu vymazali v časovém fondu např. poslední trvání, v přehledu e-neschopenek se vám změní A zpět na N a budete vědět, že není toto trvání převzaté

Také vám již nebudou v Přehledu e-neschopenek zůstávat jako nepřevzaté ty PN, kterým byl změněn začátek nemoci.

4. Zadání nepřítomností do budoucna

Od této verze programu budete moci zadávat jakoukoliv nepřítomnost do budoucna, tzn. do období následujícího. Např. v otevřeném červnu znáte naplánovanou dovolenou na srpen nebo máte žádost o neplacené volno jednoho zaměstnance na období červenec až září.

Zadávání nepřítomností do budoucna provádíte vždy oknem datumů. V případě, že dovolenou nezadáváte v okně datumů
(máte ve funkci 2-7-2 dovolenou oknem datumů vypnutou), není možné do budoucna dovolenou zadávat.

Jak bude vypadat zadání a co můžete očekávat od programu, když jsme v otevřeném účetním období červen:

• zadáte v červnu 5 dní dovolené v červenci, 10 dní v srpnu a neplacené volno v září po dobu 8 dnů
• program vám umožní tyto nepřítomnosti do časového fondu zadat již v červnu
• program NEvygeneruje žádné mzdové složky, protože do aktuálního měsíce nespadá žádná z výše uvedených nepřítomností
• ani jedna dovolená a neplacené volno se v červnu neprojeví na žádné sestavě, mzdovém listu, atd. kromě jedné jediné
  výjimky a tou je sestava ve funkci Mzdy 3-11 LZ999 Položky ČF zadané datumy
• když přejdete do měsíce červenec, vygenerují se vám mzdové složky a proplatí se 5 dní dovolené, zbylých 10 dní v srpnu
  a 8 dní neplaceného volna bude pouze vidět v časovém fondu a v sestavě LZ999 (nebudou mít žádné vygenerované mzdové složky)
• při přechodu do srpna se vygeneruje a proplatí 10 dní dovolené a uvidíte v časovém fondu evidenčně plánované neplacené
  volno na září
• při přechodu do září se vám vygenerují mzdové složky pro neplacené volno

Důležitá je v tomto případě sestava LZ999 Položky ČF zadané datumy, protože tam uvidíte všechny nepřítomnosti, které jsou opravdu zadané – i do budoucna. Avšak k proplacení či vygenerování mzdových složek dojde VŽDY až v daném měsíci,
do kterého nepřítomnost spadá.