Hromadné nahrávání dokumentů do Archivu

Představujeme Vám novinku v podobě možnosti nahrávání jednoho dokumentu pro více zaměstnanců najednou. Tato funkce se bude hodit především těm společnostem, které využívají Portál pro zaměstnance a potřebují nahrát stejný dokument, například firemní směrnice, více zaměstnancům. 

Nahrávání probíhá přes Pracovní seznam v kartě Personalistika:

• Vyberete zaměstnance, kterým se má dokument vložit do archivu a následně přes tlačítko „Aktualizace“ zvolíte položku „Import do archivu dokumentů“.  

• Vyberete soubor, který se má nahrát. Tento soubor může být ve formátu PDF, JPG, DOC, DOCX, XLS, aj. 

• Zvolíte atributy, jakými jsou Typ dokumentu, číslo, a zda má být viditelný v subsystému Mzdy.  

Typ dokumentu určuje, jak se bude daný dokument chovat, zda má být na Portálu pouze viditelný, anebo zda ho má zaměstnanec i schválit. Typy dokumentů a jejich nastavení jsou uživatelským číselníkem, kde je možné zadávat, upravovat, případně i mazat. Nastavení jednotlivých typů si můžete zkontrolovat pomocí ikony „tužka“.  

Po potvrzení se dokument nahraje  předem vybraným zaměstnancům do archivu dokumentů na kartě zaměstnance, případně se také zobrazí na Portálu pro zaměstnance.  

Detailnější informace najdete v našich návodech: zde