Dokumenty: Archív dokumentů – hromadný import
Funkce hromadné nahrání umožňuje nahrát jeden dokument k více zaměstnancům najednou. Dá se využít například při nahrávání vnitropodnikové směrnice nebo pokynům k e-formulářům zveřejněných na HR Portál.
Nahrání probíhá přes Pracovní seznam – záložka Personalistika – Aktualizace – Import do archivu dokumentů
V nově otevřeném okně se vyberete soubor na vašem počítači, který se má nahrát. Může být ve formátu .pdf, .jpg, atd. A v dalším okně nastavíte atributy souboru, jako Typ dokumentu, Číslo dokumentů, Dostupnost – tzn. jestli má být vidět v modulu Mzdy
Typ dokumentu:
- Předem nastavený typ dokumentu určuje, jak se nahrávaný dokument má chovat. Zda má být na HR Portálu pouze zobrazený a nebo ho má zaměstnanec i schválit.
- typ dokumentu je číselník a nastavíte si ho ve funkci Pers 3-1 Číselníky údajů, najdete si TYPAD
- ve zvoleném číselník určíte, zdali dokument má být viditelný a odsouhlasený na HR Portále
- pro nový typ archivního dokumentu zvolte Nový záznam, pro aktualizaci již uloženého údaje zvolte upravit
- Po potvrzení se dokument nahraje k předem vybraným zaměstnancům a případně zobrazí na HR Portálu
Pro práci s dokumenty najdete návod zde