Nuggetoviny červen 2024
27 června, 2024
Vážení obchodní přátelé, milí klienti,
vítáme Vás u dalšího vydání Vašich oblíbených Nuggetovin. I tentokrát jsme pro Vás připravili shrnutí novinek a zajímavostí týkajících se (nejen) našeho mzdového a personálního programu Nugget SW.
Informační systém o průměrném výdělku se nyní generuje jako pololetní šetření za období leden až červen. Nezapomeňte jej včas vytvořit. Níže najdete postup, jak pracovat s ISPV v systému Nugget.
Blíží se letní tábory a s nimi také nárok na týden placeného pracovního volna. Informujte se o podmínkách, které je třeba splnit, a o tom, koho zaměstnanec musí o volno požádat.
Od 1. července se plánují změny. První z nich je elektronické hlášení zaměstnávání cizinců, kde zaměstnavatelé mají na výběr ze tří možností digitálního hlášení. Podrobnosti o nástupech a výstupech cizinců v systému Nugget naleznete v článku níže. Dále se mění podmínky pro dohody o provedení práce. Připravili jsme pro Vás přehled nových povinností pro zaměstnavatele.
Představíme Vám také šikovný nástroj, který usnadní zadávání velkého množství nástupů.
Navíc Vám poradíme, jak vypočítat ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti v systému Nugget. Dozvíte se také, jak je to se statusem studenta.
Jako vždy uvítáme doplňující dotazy k jednotlivým tématům a samozřejmě i případné nápady a podněty pro další vydání našeho newsletteru.
Se srdečným pozdravem,
Tým Nugget SW
Nová pravidla pro evidenci dohod od 1. července 2024
Jak jsme Vás již informovali, od 1. července 2024 vstupují v platnost nové povinnosti pro zaměstnavatele týkající se evidence dohod o provedení práce (DPP). Tato opatření jsou zaměřena na zvýšení transparentnosti a kontroly zaměstnání na DPP.
Změny u dohod se týkají:
- Nového výkazu: Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP), který se bude generovat v PDF formátu do zpráv a v XML do pracovního adresáře.
- Nová verze datové věty Oznámení o nástupu zaměstnance
Nové povinnosti zahrnují:
-
Oznamování data nástupu a ukončení zaměstnání na DPP: Zaměstnavatelé musí hlásit datum nástupu do zaměstnání na DPP a také datum jeho ukončení, i když zaměstnanec není účasten nemocenského pojištění.
- Zasílání informací o vyměřovacím základu zaměstnance na DPP: Každý měsíc je nutné elektronicky zasílat informace o vyměřovacím základu zaměstnance na DPP, i když zaměstnanec není účasten nemocenského pojištění (pokud zúčtovaný příjem nebyl vyšší než 10 000 Kč).
- Lhůta pro zaslání: Informace musí být zaslány do 20. dne následujícího měsíce.
V systému Nugget SW bude vše včas zohledněno a o všem Vás budeme informovat!
ISPV – Informační systém o průměrném výdělku
Tzv. Trexima je pravidelné statistické šetření, které je vyhlášeno Českým statistickým úřadem, pro společnosti s více než 250 zaměstnanci je plošné a pro menší firmy je vždy adresováno konkrétní společnosti. Společnosti, u kterých proběhne šetření, jsou o tom dopředu informovány dopisem a zároveň seznámeny s postupem. Není možné tuto výzvu odmítnout.
Podklady pro statistické šetření ISPV si v Nuggetu vygenerujete doslova na jeden klik. Vygenerované soubory si následně můžete nechat zkontrolovat pomocí Internetového pořizovacího programu IPOP, kde budete upozorněni, zda je vyplněné šetření bez závad nebo Vás kontroly upozorní na chyby a navedou na jejich odstranění.
Některé chyby můžete opravit přímo v programu IPOP (zejména chyby v přiřazení stupně a oboru vzdělání), lépe je však provést opravu přímo v Nuggetu a vygenerovat hlášení znovu, protože hlášení na konci roku čerpá z dat posledního hlášení a tak může být část dat za druhé pololetí chybami prvního hlášení zkreslena.
Chyby u vzdělání, které jsou nejčastější, však odstraníte přímo v programu IPOP, můžete skrz něj poté vyplněné statistické šetření přímo odeslat ke zpracování. Následně si opravíte potřebné údaje v Nuggetu, aby byly pro další šetření v pořádku.
Více se o ISPV dozvíte na stránkách.
V souvislosti s tím připomínáme, že došlo ke změně ve sběru dat pro ISPV. Frekvence zasílání dat se od letošního roku změnila ze čtvrtletního na pololetní. Statistické šetření je nyní uváděno pod názvem Pololetní šetření o průměrném výdělku.
Údaje ISPV je nutné zaslat v červenci za období leden až červen aktuálního roku.
Respondenti již nejsou povinni předkládat souhrnné informace o ekonomickém subjektu, bude se předkládat pouze údaje o jednotlivých pracovních poměrech.
V Nuggetu je funkce pro vytváření ISPV (funkce Mzdy 11-6 ISPV) dodatečně upravena.
Placené volno pro vedoucí na táboře
Léto se blíží a s ním i tábory. Na naší webové podpoře jsme pro Vás aktualizovali článek ohledně placeného volna pro zaměstnance, kteří dělají vedoucí na táborech.
Od roku 2021 mají zaměstnanci, kteří vykonávají roli vedoucího na těchto táborech, nárok na týden placeného pracovního volna za každý kalendářní rok. Novější právní úprava z roku 2024 vymezuje skupinu dětí a mládeže jako osoby mladší 26 let.
Zaměstnanec musí podat žádost o volno svému zaměstnavateli, který poté může požádat o náhradu mzdy u příslušné Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ). Zaměstnanci v pracovním poměru mohou také využít až tři týdny neplaceného volna v roce, pokud splní určité podmínky uvedené v Zákoníku práce.
Právní úprava se nevztahuje na zaměstnance pracující na základě dohod o provedení práce nebo o pracovní činnosti. Článek pod odkazem dále poskytuje informace o podmínkách, za kterých zaměstnanec má nárok na placené volno, a postup pro zadání tohoto volna v programu Nugget SW.
Zaměstnávání cizinců od 1. července 2024
Od 1. července nastává významná změna pro zaměstnavatele zaměstnávající cizince. Nově budou muset veškeré informace o zaměstnávání cizinců hlásit Úřadu práce ČR výhradně digitálně. Tento krok směrem k plné digitalizaci zjednoduší proces a zefektivní komunikaci mezi zaměstnavateli a úřady.
Zaměstnavatelé mají na výběr ze tří digitálních kanálů:
- Vyplnění formuláře na webu
- Zaslání XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
- Přímá integrace Vašeho informačního systému s rozhraním MPSV
Pro nástupy a výstupy cizinců bude v programu Nugget SW vytvořen XML soubor, který bude uložen do pracovního adresáře uživatele. Tento XML soubor následně zašlete prostřednictvím své datové schránky na příslušný Úřad práce.
Pro potřebu hlášení bude v Nuggetu doplněno též několik nových údajů popisujících blíže formu a další atributy pracovněprávního vztahu, potřebu a typ povolení k zaměstnání a další informace ke statusu cizince.
V budoucnu bude zavedeno přímo propojení mezi Nuggetem a Úřadem práce. O této možnosti Vás budeme včas informovat.
Založení zaměstnance pomocí importního souboru
Hromadný import z excelového souboru je šikovným pomocníkem pro všechny mzdové účetní, které zadávají velké množství nástupů. Pomocí importního souboru můžete naráz zadat až 100 nových zaměstnanců. Už se nemusíte zdržovat ručním zadáváním.
Podívejte se na přiložený leták, který jsme pro Vás připravili a v případě zájmu neváhejte kontaktovat naše obchodní oddělení:
Jiří Šrámek
jiri.sramek@rsm.cz
+420 777 566 672
INFORMAČNÍ LETÁK KE STAŽENÍ ZDE
Výpočet ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti – úrazu
Náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání se poskytuje ve výši rozdílu mezi průměrným výdělkem před vznikem škody a plnou výší náhrady mzdy nebo nemocenského. Cílem je zajistit zaměstnanci stejný výdělek, jaký by měl, kdyby k úrazu nebo nemoci nedošlo. Tato náhrada se vztahuje i na další pracovní neschopnosti způsobené stejným úrazem nebo nemocí.
Nugget SW usnadňuje výpočet této náhrady. Po zadání nepřítomnosti pod kódem 4 (pracovní úraz) vytvoří potřebné podklady a automaticky uloží formuláře. Uživatelé musí zajistit měsíční výši nemocenských dávek od ČSSZ a přizpůsobit výpočet ztráty na výdělku. Doporučuje se vyplácet náhradu s měsíčním zpožděním kvůli získání potřebných podkladů. Náhrada se zadává pod mzdovou složkou 5431.
Uplatňování slevy na studenta po skončení školy
Výsledky maturit i přijímacích zkoušek jsou již známy a pokud tápete v tom, do kdy je Vaše dítě studentem a můžete uplatnit slevy, podívejte se v odkazu níže na přehledné schéma.
Pro letošní rok je sleva na dani z příjmu 4 020 Kč do dovršení 26. roku, u doktorského prezenčního studia až do 28 let, sleva na dítě do 26. roku. Vládní konsolidační balíček od roku 2024 ruší úlevu na dani pro studenty. Naposledy je tedy možné si ji odečíst za rok 2023.
Stačí se informovat u Vašich zaměstnanců o situaci jejich dětí, abyste zjistili, jak dlouho mohou tuto slevu využívat.
V Nuggetu si můžete pomoci sestavou Děti do 26 let – funkce mzdy 3-8.