Č E S K Á   L E G I S L A T I V A

1) Opravy do minulosti a JMHZ

JMHZ nebude umožňovat ve finančních údajích záporné hodnoty, což značně komplikuje stávající praxi oprav do minulosti. 

U všech záporných oprav je nutně potřeba specifikovat časovou platnost, do kterého období oprava spadá, a pro toto období následně vygenerovat opravné podání.

Situace se dále komplikuje v případech, kdy jsou záporné vyměřovací základy na SP a ZP (na záporný vyměřovací základ vás upozorňuje protokol k výpočtu).

Pokud zůstane nějaká korekce neošetřená a do JMHZ vstoupí záporné číslo, budete muset tyto skutečnosti v JMHZ opravit importem našeho XML na portál ČSSZ a ručním zásahem.

K řešení těchto situací vznikly 4 nové mzdové složky:

• 7191 Korekce odvodu ZP za zaměstnance
• 7192 Korekce odvodu SP za zaměstnance
• 9391 Korekce odvodu ZP za organizaci
• 9392 Korekce odvodu SP za organizaci

Zatím neexistuje jednoznačná metodika určující, zda je možné korekci odvodu SP jednostranně promítnout do platebních příkazů.

Mimo jiné z tohoto důvodu zatím tyto korekční mzdové složky napřímo nevstupují do příkazů k úhradě. Pokud máte nižší platbu dohodnutou s vaší místní pobočkou ČSSZ, upravte si prosím příkaz k úhradě korekcí ve funkci Příkazy k úhradě.

Dále jsme upravili chování mzdových složek 9001 a 9002, aby pokud mají zadanou časovou platnost, neovlivňovaly vyměřovací základy v aktuálním období.

Příklad 1:

V lednu dostal zaměstnanec neoprávněně odměnu 10.000,- Kč mzdovou složkou 3111. V únoru to chceme opravit.

Zaměstnanec má v únoru příjem, který postačuje na pokrytí této korekce. Pak by mělo být dostačující zadat mzdovou složku 3111 ve výši -10.000,- Kč s časovou platností leden a vygenerovat opravná hlášení za leden.

Pokud nenastavíte časovou platnost, neprojde vám JMHZ kvůli záporné hodnotě v údaji odměny.

Příklad 2: 

V lednu dostal zaměstnanec neoprávněně odměnu 10.000,- Kč mzdovou složkou 3111. V únoru to chceme opravit.

Zaměstnanec nemá v únoru příjem, který postačuje na pokrytí této korekce, vznikají tedy záporné vyměřovací základy.

Zde je potřeba zadat do časového fondu následující mzdové složky:

• 3111 (samotná odměna, kterou korigujeme) ve výši -10.000,- Kč a časovou platností leden.
• 9001 (korekce vyměřovacího základu ZP) ve výši +10.000,- Kč (vyvažuje záporný vyměřovací základ ze složky 3111)
• 9001 (korekce vyměřovacího základu ZP) ve výši -10.000,- Kč a časovou platností leden (kvůli promítnutí do opravných výkazů)
• 9002 (korekce vyměřovacího základu SP) ve výši +10.000,- Kč (vyvažuje záporný vyměřovací základ ze složky 3111)
• 9002 (korekce vyměřovacího základu SP) ve výši -10.000,- Kč a časovou platností leden (kvůli promítnutí do opravných výkazů)

a dále je potřeba vyrovnat odvody, které byly za danou odměnu v lednu vyplaceny:

• 7191 (korekce odvodu ZP za zaměstnance) ve výši -450 Kč s časovou platností leden.
• 7192 (korekce odvodu SP za zaměstnance) ve výši -710 Kč s časovou platností leden.
• 9391 (korekce odvodu ZP za organizaci) ve výši -900 Kč s časovou platností leden.
• 9392 (korekce odvodu SP za organizaci) ve výši cca -2480 Kč s časovou platností leden.

Následně po výpočtu vygenerujete opravná hlášení za leden.

Rozdíl v zaplacené dani se vyřeší v rámci ročního zúčtování.

Nedodělky, které zbývá dořešit v příštích verzích:

• Korekce odvodů zatím nevstupují do žádných výkazů ani výstupů vyjma výplatní pásky, mzdového listu a mzdových statistik.

V první řadě bude potřeba je doplnit do PVPOJ (pro potenciální opravu prosince) a výkazu na zdravotní pojišťovny, následně do příkazů k úhradě a dalších sestav a výstupů.

2) Správné vykazování příspěvků na produkty spoření na stáří

Dle výkladu Generálního finančního ředitelství se příspěvky na produkty spoření na stáří považují za příjem v tom kalendářním měsíci, v němž byly vyplaceny, nikoliv v měsíci, do kterého mzdově spadají.

S příchodem JMHZ bude na tuto skutečnost mnohem více vidět a dle jejich vyjádření budou tuto skutečnost i více kontrolovat.

V podstatě existují dva scénáře, které se řídí novým checkboxem v menu Mzdy-2-7-1 na záložce Výpočet – Platba příspěvku na PP/ŽP probíhá v měsíci výplaty.

1. platby příspěvků na produkty spoření na stáří odesíláte ještě v měsíci, kdy dochází k jejich zúčtování ve mzdě. V tomto případě si zmíněný checkbox zaškrtněte a všechno ostatní pro vás zůstává při starém.
2. platby příspěvků na produkty spoření na stáří odesíláte až v následujícím měsíci společně se mzdou, odvody, atp. V tomto případěnechte checkbox nezaškrtnutý.

Automaticky se vám začnou generovat nové mzdové složky:

• 9272 Příspěvek na PP zúčtovaný
• 9273 Příspěvek na ŽP zúčtovaný

Ty obsahují výši příspěvku z předchozího měsíce, jsou vidět na mzdovém listě a budou vstupovat do JMHZ.

Aktivaci mzdových složek provedete v položce menu Mzdy-2–4–1, kontrolu započitatelnosti do SP a ZP a účtování ve Mzdy-2–4–2.

Taktéž vám při překročení hranice 50.000,- Kč, do které jsou příspěvky bez odvodů, nezačnou vznikat mzdové složky 5325 a 5335, ale vznikne vám automaticky až v následujícím měsíci mzdová složka 5447, která zajistí odvedení daně a odvodů.

Pokud byl v minulém měsíci proplacen u zaměstnance příspěvek na PF a v aktuálním účetním období nemá nic v časovém fondu, automaticky se mu vygeneruje složka 9980, která vynutí výpočet a tím i vznik zúčtovaných složek.

Příklad:

Mezi prosincem 2025 a srpnem 2026 obdržel zaměstnanec celkový příspěvek zaměstnavatele na PP ve výši 51.000,- Kč, z toho 5.000,- Kč v srpnu.

Na mzdovém listu v září se objeví mzdová složka 9972 Příspěvek na PP zúčtovaný ve výši 5.000,- Kč a také mzdová složka 5447 ve výši 1.000,- Kč, která v září navýší základ daně a základny na sociální a zdravotní pojištění.

3) Potvrzení povinných příspěvků zaměstnavatele na PF

Vznikla nová položka menu Mzdy-13–2–8: LZ571 Potvrzení povinných příspěvků zaměstnavatele na PF.

Lze vytvořit potvrzení pro všechny zaměstnance, kteří v kalendářním roce obdrželi mzdovou složku 9970 Povinný příspěvek na PF, nebo pro jednotlivé zaměstnance. Potvrzení se vytváří za kalendářní rok. 

Náležitosti potvrzení: 

• Příjmení a jméno 
• Rodné číslo 
• Bydliště zaměstnance
• Zaměstnavatel, adresa a IČO
• Datum uplatnění práva na povinný příspěvek (z údaje L4056 Datum žádosti o povinný příspěvek na PF)
• Datum platby (z parametrického souboru v položce menu Mzdy-2–7–1 – oddíl Výpočet – Obvyklý den)
• Výše příspěvku = povinný příspěvek zaměstnavatele (v programu se eviduje povinný příspěvek zaměstnavatele na PF pod mzdovou složkou 9970)
• Vyměřovací základ – jedná se o vyměřovací základ na sociální pojištění 
• Počet směn rizikové práce – výpočet počtu směn (vykazování směn podrobně popsáno v popiscích k verzi V04R25M29)

S L O V E N S K Á   L E G I S L A T I V A

1) Zmena nároku na pracovné voľno pri sprevádzaní od 1.1.2026

V predchádzajúcej verzii bolo predstavených niekoľko mzdových zložiek, ktoré riešili novinky v pracovnom voľne.

Tieto mzdové zložky teraz prešli revíziou.

• Zložky 540 a 6540 boli zrušené, keďže išlo iba o rozšírenie prípadov, na ktoré je možné čerpať štandardnú mzdovú zložku 554.
• Zložka 538 bola premenovaná na Doprovod zdravotne postihnutého dieťaťa (§141 ods. 2 písm. c2), keďže nejde iba o doprovod k lekárovi.

2) Registračný list fyzickej osoby (RLFO) – nová povinnosť od 1. 4. 2026

Od 1. apríla 2026 nadobúda účinnosť nová povinnosť pre zamestnávateľov pri prihlasovaní zamestnancov do Sociálnej poisťovne prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby (RLFO).

Pri prihlásení zamestnanca bude zamestnávateľ povinný uviesť:

• číslo bankového účtu zamestnanca vo formáte IBAN, na ktorý sa vypláca mzda,

alebo

• informáciu o výplate mzdy v hotovosti.

Zákon zároveň ukladá zamestnávateľom povinnosť doplniť tieto údaje aj pre všetkých existujúcich zamestnancov, ktorí boli do Sociálnej poisťovne prihlásení pred 1. 4. 2026. Táto povinnosť predstavuje pre zamestnávateľov jednorazovú administratívnu záťaž.

V programe je teraz implementovaná podpora novej legislatívnej povinnosti a situácia je riešená nasledovne:

Keďže pred touto zmenou sa v RLFO neevidoval spôsob výplaty mzdy, program teraz automaticky vygeneruje zmenu RLFO v prípade nahlásenia. Spôsobu výplaty mzdy zamestnanca (na účet vo formáte IBAN alebo v hotovosti) do Sociálnej poisťovne. Týmto spôsobom je možné počas prechodného obdobia, najneskôr do 31. 3. 2026, splniť povinnosť doplnenia údajov pre existujúcich zamestnancov.

3) Inštitút vylúčenia povinnosti platiť poistné je od 1.1.2026 zrušený

Inštitút vylúčenia povinnosti platiť poistné za zamestnanca a za zamestnávateľa, ktorý bol do 31.12.2025 upravený v § 140 zákona o sociálnom poistení, sa účinnosťou od 1.1.2026 „ruší“. Pre zamestnanca sa tak ruší doteraz vylúčená povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie v nižšie uvedených obdobiach – to znamená, že ak zamestnanec počas nižšie uvedených období dosiahne príjem, bude z nich on a jeho zamestnávateľ platiť poistné na sociálne poistenie:

• obdobie od jeho uznania za dočasne PN do skončenia dočasnej PN, najdlhšie do uplynutia 52 týždňov jej trvania
• poberania materského alebo nepoberania materského (ak dôvod, že zamestnanec nepoberá materské je ten, že zamestnanec nesplnil podmienku získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia)
• obdobie osobného a celodenného ošetrovania/starostlivosti zákonom stanovenú osobu do jej skončenia, najdlhšie do 14. dňa potřeby tohto ošetrovania alebo starostlivosti (krátkodobé ošetrovné)
• obdobie osobného a celodenného ošetrovania zákonom stanovenej osoby do jeho skončenia, najdlhšie do 90. dňa tohto ošetrovania (dlhodobé ošetrovné)
• obdobie nároku na výplatu rehabilitačného alebo rekvalifikačného
• ospravedlnená neprítomnosť v práci z dôvodu účasti zamestnanca na štrajku.

Zrušenie inštitútu vylúčenia povinnosti platiť poistné v § 140 ZSP „čiastočne“ nahradilo nové ustanovenie § 54 ods. 10 novely č. 261/2025 Z. z. zákona o sociálnom poistení (článok VI. konsolidačného zákona) – táto legislatívna zmena má dopad na:

• platenie poistného z príjmu, ktorý je vyplatený počas trvania zákonom stanovených sociálnych udalostí (doba DPN/OCR,MATERSKÉ/rehabilitačné/účasť na zákonnom štrajku)
• inštitút krátenia maximálneho vymeriavacieho základu (§ 138 ods. 14 ZSP)
• výpočet denného vymeriavacieho základu pre výpočet náhrady príjmu a nemocenskej dávky pri dočasnej PN (§ 54 ods. 10 ZSP)
• vykazovanie poistného vo výkazoch poistného a príspevkov [napr. § 231 ods. 1 písm. g) ZSP].

4) Odmena vyplatená počas dočasnej pracovnej neschopnosti

Podľa pôvodnej právnej úpravy platilo, že ak mal zamestnanec počas obdobia vylúčenia povinnosti platiť poistné (napríklad počas PN/OCR,MAT) vyplatený zdaniteľný príjem (napr. odmena za prácu vykonanú pred nástupom na DPN), poistné na sociálne poistenie sa neplatilo (s výnimkou úrazového poistenia, ktoré platí len zamestnávateľ). Počnúc rokom 2026 už zamestnanec nemá počas trvania zákonom stanovených sociálnych udalostí vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie. To znamená, že ak zamestnávateľ počas trvania týchto období zúčtuje zamestnancovi príjem zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom, tak má zamestnanec a aj zamestnávateľ povinnosť z tohto príjmu zaplatiť poistné na sociálne poistenie a naďalej aj odvody na zdravotné poistenie (ktoré sa odvádzali aj pred prijatím tejto novej právnej úpravy).

Príklad: Zamestnanec je celý mesiac práceneschopný a mal vyplatený príjem za prácu, ktorú vykonal pred nástupom na DPN. Aký počet dní poistenia vykáže zamestnávateľ v mesačnom výkaze poistného od 1.1.2026?

V mesačnom výkaze poistného vykáže zamestnávateľ 30/31/28 kalendárnych dní poistenia, a to podľa kalendárneho mesiaca, za ktorý bol príjem vyplatený a nenulový VZ, t.j. zúčtovaný príjem; (podľa právnej úpravy platnej do 31.12.2025 by to bolo 0 dní poistenia).

5) Krátenie maximálneho vymeriavacieho základu v roku 2026

Ak nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti trvalo len časť kalendárneho mesiaca (od 1.1.2026 sa vypúšťa text: alebo v kalendárnom mesiaci sú obdobia podľa § 140), maximálny vymeriavací základ podľa § 138 ods. 10 zákona (okrem úrazového poistenia) sa upraví podľa počtu dní, za ktoré sa platí poistné. Vymeriavací základ pripadajúci na jeden deň sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nadol. Z uvedeného vyplýva, že ak nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti trvalo len časť kalendárneho mesiaca (t.j. zamestnanec nebol povinne poistený ako „zamestnanec na účely sociálneho poistenia“ počas celého kalendárneho mesiaca), maximálny mesačný vymeriavací základ sa upraví – „kráti“ podľa počtu dní, za ktoré sa platí poistné.

MAXIMÁLNE DENNÉ VYMERIAVACIE ZÁKLADY V SP

Maximálny mesačný vymeriavací základ             16 764.00€

Maximálny DVZ – mesiac s 28 kalendárnymi dňami      598.71€

Maximálny DVZ – mesiac s 30 kalendárnymi dňami      559.00€

Maximálny DVZ – mesiac s 31 kalendárnymi dňami      541.00€

K situáciám, kedy má zamestnanec „krátený“ maximálny mesačný vymeriavací základ, t.j. odpracuje len časť mesiaca, dochádza vtedy, ak:

• zamestnanec nastúpi do zamestnania, resp. ukončí zamestnanie počas príslušného kalendárneho mesiaca alebo
• zamestnanec je časť kalendárneho mesiaca mimo „pracovného procesu“, napr. čerpá pracovné voľno bez náhrady mzdy, t.j. dochádza počas mesiaca k prerušeniu povinného poistenia.

Z uvedeného vyplýva, že obdobia taxatívne vymenovaná v § 54 ods. 10 zákona č. 261/2025 Z. z. (ktoré sa od 1.1.2026 vylučujú z rozhodujúceho obdobia na zistenie denného vymeriavacieho základu), nebudú mať dopad na krátenie maximálneho vymeriavacieho základu.

6) Výkazy pre Sociálnu poisťovňu

Vzhľadom na pomerne zložité legislatívne zmeny v oblasti sociálneho poistenia stále dolaďujeme výkazy pre Sociálnu poisťovňu.

Naším cieľom je predísť komplikáciám a možným chybám.

Z tohto dôvodu Vás dočasne žiadame o strpenie a mesačné výkazy pre Sociálnu poisťovňu zatiaľ negenerujte. Prosíme Vás, aby ste vyčkali na ďalšiu verziu, ktorá bude k tejto téme vydaná v priebehu budúceho týždňa.