Nejčastější dotazy

Standardní účtování zaměstnanců je na jejich přiděleném středisku. V případě, kdy ale vzniká potřeba zaměstnance rozúčtovat na vícero středisek, je několik variant:

1. Standardní možnosti jsou tzv. pracovní věty, kdy se v časovém fondu nějaká mzdová složka dá na jiné středisko. Pak je ovšem potřeba vždy založit tzv. pracovní větu, která může mít i jiný plat apod. 
2. Je možné udělat modifikaci, kdy si ve speciálních údajích u zaměstnance určíte, kolik % z jeho jednotlivých mzdových složek má jít na středisko A a kolik % na středisko B. V této variantě je potřeba kontaktovat konzultanta, protože bychom potřebovali vědět, mezi kolik různých středisek byste chtěli náklady dělit. Jedná se o placenou modifikaci.
3. Je možné udělat něco podobného jako v bodu 2. na úrovni středisek. Kdy se náklady zaměstnanců na konkrétním středisku mohou dělit procentuálně mezi několik jiných středisek. Opět se jedná o placenou úpravu a je nutné kontaktovat konzultanta.

V případě, kdy u zaměstnance dojde ke změně pohlaví a bude mu vystaven nový rodný list, do Nuggetu tyto údaje změňte. Jméno i rodné číslo je editovatelné a změnu učiníte.

Co se týče ve vztahu k úřadům – ZP a SP (informace začátek roku 2024):

1. Česká správa sociálního zabezpečení
   • na portále ČSSZ byla změna zaznamenána automaticky z centrálního registru – matriky, která vystavovala rodný list.
2. Zdravotní pojišťovny
   • na zdravotní pojišťovně si pracovník změnu nahlásí sám, a pojišťovna si ho zaregistruje pod novým jménem a rodným číslem

V Nuggetu při provedení přihlášek/odhlášek se pro zaměstnance vygenerují změnová hlášení. V případě zdravotního pojištění vyjedou kódy X a P dle pokynů v případě chybného RČ. Pro sociální pojišťovnu se vygeneruje ONZ jako přihláška, kde bude uvedeno nové jméno a nové RČ. Můžete vygenerovat tzn. fiktivně. Tzn. vygenerujete dle zvyklostí, jen tyto údaje nikam nebudete zasílat. Tím docílíte toho, že se tento zaměstnanec nebude ve změnových hlášení znovu objevovat.

Aktualizovali jsme údaje pro vytváření uživatelských sestav Query. Můžete vytvářet sestavu ze souboru srážek na účet (LS044) nebo z karty zaměstnance (LS001).

a) query – srážky na účet

• funkce mzdy 12-4 Uživatelské query – přes levé spodní tlačítko Soubor přidejte soubor LS044 – viz foto níže
• Query ze souboru LS044 rozšířeno o nové údaje, což by mělo umožnit lepší kontrolu dat:
  • L6009, L6009NAZ – Číslo a název penzijního fondu
  • L6010 – Datum přihlášení k PF
  • L7038, L7038NAZ – Druh spoření
  • L7003O – Příspěvek za organizaci
  • L7003Z – příspěvek za zaměstnance
  • L7044 – srážka za třetí osobu

• pokud použijete v querech pouze základní soubor LS001, cože je karta zaměstnance, dostanete údaje sice z karty zaměstnance, ale jak bylo řečeno výše, půjde pouze o informativní údaje
  • např. někdo může údaj L6010 na kartě zaměstnance použít pro faktický začátek smlouvy (příklad: smlouva platná od 1.5.2024 musí být odvedena již v dubnové výplatě, protože pojišťovna bere datum připsání peněz)

• pro práci s Query máme samostatný návod zde

b) query – z karty zaměstnance

• funkce mzdy 12-4 Uživatelské query
• v údajích souboru LS001 najdete údaje, které sumarizují hodnoty jednotlivých srážek produktů na stáří do základního pohledu na kmenová data
• pět sad – dle produktu (DIP, DPS, PRO, PPR a ANY – jako celkem) šesti údajů L4051, L4052, L4054, L6009, L6009N a L6010
• jde o údaje:

L4051ANY – Příspěvek organizace celkem
L4051DIP – Příspěvek organizace DIP
L4051DPS – Příspěvek organizace DPS
L4051PPO – Příspěvek organizace PPO
L4051PPR – Příspěvek organizace PPR
L4052ANY – Příspěvek organizace% celkem
L4052DIP – Příspěvek organizace DIP %
L4052DPS – Příspěvek organizace DPS %
L4052PPO – Příspěvek organizace PPO %
L4052PPR – Příspěvek organizace PPR %
L4054ANY – Příspěvek zaměstnance celkem
L4054DIP – Příspěvek zaměstnance DIP
L4054DPS – Příspěvek zaměstnance DPS
L4054PPO – Příspěvek zaměstnance PPO
L4054PPR – Příspěvek zaměstnance PPR
L6009ANY – Číslo PF
L6009ANYN – Číslo PF
L6009DIP – Číslo PF PPR
L6009DIPN – Číslo PF DIP
L6009DPS – Číslo PF DPS
L6009DPSN – Číslo PF DPS
L6009NAZ – Číslo penzijního fondu
L6009PPO – Číslo PF PPR
L6009PPON – Číslo PF PPO
L6009PPR – Číslo PF PPR
L6009PPRN – Číslo PF PPR
L6010ANY – Datum PF
L6010DIP – Datum PF DIP
L6010DPS – Datum PF DPS
L6010PPO – Datum PF PPO
L6010PPR – Datum PF PPR

• zároveň zůstává možnost vytvářet uživatelskou sestavu z původních údajů, které jsou momentálně na kartě zaměstnance pouze informativní, jde o údaje z karty zaměstnance

• pro Query máme samostatný návod zde

Vyloučené doby pro nemoc: tedy pro NEMPRI – si můžete zkontrolovat, příp. opravit ve funkci Mzdy 2-8-1 Nástup, výstup, průměr pro nemoc.

Vyloučené doby pro ELDP: vyloučené doby se vezmou z funkce mzdy 10-3 Příjmy pro důchod, sestava LZ349Y. V případě potřeby opravy vyloučených dob pro ELDP je nutno opravit přímo ve vytvořeném ELDP.

Příklad výpočtu fiktivního týdenního úvazku v případě označeného check boxu L4023V:

DPP trvala 47 kalendářních dnů a celkově bylo odpracováno 260 hodin.

1. Výpočet průměrného počtu kalendářních dnů v měsíci:
   • 365 / 12 = 30,42 dne
2. Přepočet délky trvání dohody na měsíce:
   • 47 / 30,42 = 1,55 měsíce
3. Výpočet průměrného počtu odpracovaných hodin za měsíc:
   • 260 / 1,55 = 167,74 hodin
4. Rozsah týdenní pracovní doby, který bude propsán do údaje L4023:
   • 167,74 / 4,348 = 38,58 hodin/týden

Toto si mohou uživatelé nastavit ve funkci Mzdy 2-7-5 Tiskové parametry, kde si označíte údaj „Automatický tisk výplatních pásek za vedlejší pracovní poměry“

Poté se vám budou generovat výplatní pásky po pracovních poměrech. První páska však zůstává jako hlavní, tzn. zaměstnanec uvidí pásku tak, jak byl zvyklý (a na této pásce uvidí nárok za jeho hlavní pracovní poměr na nule) a ostatní pásky pak promítnou např. jednotlivé dohody vč. dovolené za daný poměr.

Rozdíl mezi dovolenou za hlavní pracovní poměr a dovolenou pro dohody je takový, že za hlavní pracovní poměr se ukáže roční nárok a oproti tomu se u dohod dovolená bude navyšovat dle vzniklého nároku.

Ano. Buď potřebujete přihlásit konkrétního jednoho zaměstnance bez ohledu na ostatní nebo potřebujete vygenerovat z archivu dříve provedenou změnu.

Tuto přihlášku provedete ve funkci Pers 4-2-1 Hlášení pro sociální pojišťovnu a vyberete druhou možnost v tabulce pro zadané období:

Poté v seznamu zaměstnanců najdete a označíte zaměstnance, kterého/které chcete přihlásit či vygenerovat změnu a pomocí tlačítka Generování oprav vyberete typ, který chcete vygenerovat:

Typ 1: Přihlášky
Typ 2: Odhlášky
Typ 3: Změny
Typ 5: Opravy
Typ 6: Převod k jinému VS

Bližší informace ke změnovému hlášení ONZ najdete zde

V Nuggetu se stávka zadá do funkce Mzdy 2-3-1 – tedy do časového fondu do Okna datumů jako Druh nepřítomnosti O (navázaná MS 810). Tuto nepřítomnost musíte zadávat vždy s datumem od – do, právě proto, že vstupuje do vyloučených dnů.

Mzdovou složku 810 přejmenujete v Číselníku mzdových složek, ve funkci Mzdy 2-4-1. Jak na číselník mzdových složek najdete zde.

Bližší informace najdete v našem článku zde.

Stažené E-neschopenky se ukládají do souboru DPNnotifikace.csv na serveru v datové knihovně v podsložce IMPORT.

Pokud zpracování všech neschopenek proběhne v pořádku, obsah souboru se vymaže a nastaví se datum posledního korektního zpracování na dnešní den. Pokud ale program narazí na problém (událost, kterou neumí vyřešit, např. rodné číslo, které neexistuje; podání, kterému nerozumí, apod.), tak tento problém zapíše do Protokolu CHYBY_Z_NAHRANI_E_NESCH_*datum*.CSV (na serveru v datové knihovně ve složce IMPORT) a soubor se nevymaže a tudíž ani datum nezmění.

Pokud k nevyřešené události došlo nedávno, doporučujeme, aby se uživatel podíval do protokolů chyb a zajistil nápravu. V těchto případech je obvykle nutný ruční zásah do E-Neschopenky.

Jestliže k nevyřešené události došlo v minulosti, je nejlepší soubor DPNnotifikace.csv vymazat.

Ano.

Pokud máte zaměstnáváte běžně zaměstnance na HPP a dohody a vznikne nárok u obou poměrů na proplacení příplatků, mohou být zaměstnanci zmatení s částkou na výplatní pásce. Každý příplatek se bude počítat jiným průměrem, ale na výplatní pásce uvidí jednu mzdovou složku (pro příplatek za HPP a pro příplatek z dohody). Pokud toto chcete oddělit, aby na VP byl vidět řádek pro příplatek z HPP a příplatek z dohody, je nutno si otevřít jinou mzdovou složku pro dohody.

Postup je následující:

Krok 1: Nejprve se podívejte do funkce Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor a na záložce Příplatky najděte příslušnou sekci, např. příplatek za práci ve svátek. Máte zde dvě mzdové složky. Jednu určitě již používáte a máte nastaveno jako 100% z průměru. Nastavte tak i druhou MS a pamatujte si číslo mzdové složky.

Krok 2: funkce Mzdy 2-4-1 Číselník mzdových údajů – uživatelské názvy a zde si najděte danou mzdovou složku, aktivujte ji a přejmenujte (možná do textu přidejte – dohody) a přejděte do funkce Mzdy 2-4-2 Číselník mzdových údajů – atributy a zde si mzdovou složku pro koruny nakontujte a příp. upravte horní/dolní mez.

Takto opakujte u všech příplatků, které budete proplácet u dohod.