Dubnové Nuggetoviny 2024
16 dubna, 2024
Vážení obchodní přátelé, milí klienti,
vítáme Vás u dalšího vydání Vašich oblíbených Nuggetovin. I tentokrát jsme pro Vás připravili shrnutí novinek a zajímavostí týkajících se (nejen) našeho mzdového a personálního programu Nugget SW.
Nejdříve bychom Vás chtěli informovat, že dochází ke změně ve sběru informací pro ISPV. Nyní se bude dokládat pololetně, nikoliv čtvrtletně. Dále nezapomeňte také na vygenerování evidenčních listů důchodového pojištění, lhůta je do 30. dubna.
Pro naše slovenské zákazníky jsme připravili článek ohledně rekreačních poukazů na rok 2024, léto je totiž za dveřmi.
Uřídit lidské zdroje ve firmě není jednoduchým úkolem, avšak náš modul ŘLZ Vám práci výrazně usnadní. Modul Vám mimo jiné nabízí přehlednou organizační strukturu s analýzou a popisem pracovních pozic, eviduje pracovní vybavení i porovnává kvalifikační požadavky Vašich zaměstnanců. Nebojte se kontaktovat naše obchodní oddělení v případě zájmu!
Poté Vás čeká malé IT okénko, kde Vás provedeme správným postupem instalace verzí na nejnovějších verzích operačních systémů, tak abyste se vyhnuli případným problémům s nedostatečným systémovým oprávněním. Také si dovolíme připomenout emailové adresy pro technické potíže a dočtete se o jedné šikovné funkci v programu Nugget, o které možná nevíte.
Na závěr bychom rádi zmínili, že se blíží období dovolených a dovolené se týká jedna aktuálně připravovaná legislativní změna. A když jsme u cestování, s naším modulem cestovních příkazů bude schvalování pracovních cest i administrativa kolem jejich vyúčtování ještě snazší!
Jako vždy uvítáme doplňující dotazy k jednotlivým tématům a samozřejmě i případné nápady a podněty pro další vydání našeho newsletteru.
Se srdečným pozdravem,
Tým Nugget SW
Změny v ISPV od roku 2024
Od března 2024 dochází ke změnám ve sběru dat pro Informační systém průměrného výdělku (ISPV). Mění se frekvence zasílání dat ze čtvrtletního na pololetní a statistické šetření bude uváděno pod názvem Pololetní šetření o průměrném výdělku. Údaje ISPV se tedy budou zasílat pouze v červenci za leden až červen aktuálního roku a potom v lednu za celý právě ukončený rok.
Respondenti už dále nebudou povinni předkládat souhrnné informace o ekonomickém subjektu (soubor MI), budou předkládat pouze údaje o jednotlivých pracovních poměrech, jejichž struktura zůstane pro rok 2024 nezměněna.
V Nuggetu bude funkce pro vytváření ISPV (funkce Mzdy 11-6 ISPV) dodatečně upravena. Stávající hlášení ISPV za první kvartál je tak zbytečné vytvářet.
Čas na evidenční listy důchodového pojištění
Rádi bychom Vám připomněli, že nyní je nutné vygenerovat evidenční listy důchodového pojištění pro zaměstnance (ELDP).
ELDP jsou zaměstnavatelé povinni vyhotovit v zákonných lhůtách do 30. dubna a to v případě, že výdělečná činnost trvala do 31. prosince kalendářního roku.
Stále k tomu můžete využít náš modul e-Formuláře, který slouží mimo jiné k rozesílání evidenčních listů důchodového pojištění zaměstnancům na jejich e-maily.
ELDP
SK – Rekreačné poukazy v roku 2024
Na našej webovej stránke sme v časti Novinky pripravili podrobný článok o rekreačných poukazoch v roku 2024 a ich význame pre zamestnancov.
Príspevok na rekreáciu bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019 a umožňuje zamestnancom čerpať časť príspevku na dovolenku alebo letný tábor pre deti prostredníctvom rekreačného poukazu. Cieľom systému je aj podpora cestovného ruchu na Slovensku.
Rozdiel medzi príspevkom na rekreáciu a rekreačným poukazom je v tom, že rekreačný poukaz je obmedzený na určených poskytovateľov služieb a má stanovenú platnosť. Príspevok na rekreáciu je oslobodený od dane z príjmov zamestnancov a je daňovým výdavkom zamestnávateľa, ak je poskytnutý v súlade so zákonom. Získanie príspevku na rekreáciu je podmienené trvaním pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov a zamestnanec oň musí požiadať. Výška príspevku je stanovená na 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, maximálne však do výšky 275 EUR za kalendárny rok. Tento príspevok sa môže poskytnúť len na základe predložených účtovných dokladov a musí byť zamestnancovi vyplatený do 30 dní od skončenia dovolenky. Zamestnanci pracujúci na základe dohody alebo pracovnej zmluvy (bez pracovnej zmluvy) nemajú právny nárok na príspevok na dovolenku.
VIAC TU
Daňové zvýhodnění na děti v roce 2024
V Aktualitách na našem webu jsme pro Vás připravili nejčastější otázky a odpovědi týkající se daňového zvýhodnění na vyživované děti. Dozvíte se za jakých podmínek je možné uplatnit měsíční daňový bonus v roce 2024, na děti v jakém vztahu k zaměstnanci, nebo kdy je nutno dokladovat, že na dítě neuplatňuje bonus druhý z manželů.
Článek ZDE
Řízení lidských zdrojů
Udržet a uřídit organizační strukturu není jen tak! Každý zaměstnanec prochází určitými fázemi od nástupu po případný odchod. Náš modul Řízení lidských zdrojů (ŘLZ) je koncipován s cílem zjednodušit správu těchto procesů a poskytovat potřebné informace pro rozhodování a jednání se zaměstnanci. Jeho funkcionality jsou navrženy tak, aby personalisté strávili minimální čas administrativou a zároveň získali důležitá data pro efektivní řízení životního cyklu zaměstnance.
Modul podpoří systém kvality ISO jakékoliv firmy, nabídne Vám přehlednou organizační strukturu s popisem pracovních míst, pomůže Vám s plněním firemní strategie a v neposlední řadě také optimalizuje využití lidského potenciálu firmy. Třešničkou na dortu je připravenost na možný audit!
Modul ŘLZ nabízíme také ve zjednodušené verzi pro menší firmy, kde si můžete vybrat jen ty funkcionality, které skutečně využijete.
Modul ŘLZ
Nápověda F1 v programu Nugget SW
Představujeme Vám jednu zajímavou funkci Nuggetu, o které možná nevíte – nápovědu k funkcím systému i jednotlivým údajům. Stačí najet na konkrétní údaj (v kartě zaměstnance a na dalších vybraných obrazovkách) nebo položku menu a stisknout klávesu F1. U některých klávesnic, zejména na notebookových, může být třeba nejprve přepnout do režimu funkčních kláves klávesou Fn. Pro nápovědu na funkce menu doporučujeme zavřít nejprve všechny dílčí obrazovky, protože nápověda na údaje v nich obsažené má před nápovědou na menu přednost. Tuto nápovědu průběžně aktualizujeme, takže vždy máte nejaktuálnější informace.
IT – Instalace verzí na nejnovějších operačních systémech
S nejnovějšími verzemi operačních systémů se projevuje snižování důvěry jejich vydavatelů vůči administrátorům svých zákazníků. Pokud se Vám po instalaci verzí pokaždé zobrazuje níže uvedená hláška, doporučujeme, abyste instalaci verze spouštěli v příkazovém řádku otevřeném přes volbu „spustit jako správce“, které je v menu pod pravým tlačítkem myši.
Pokud dojde k instalaci s nedostatečným oprávněním, aktualizace serveru neproběhne korektně a systém tak může vykazovat náhodné chyby, kterým lze předejít právě správným postupem instalace.
Ticketovací systém pro IT
Vzhledem k úspěšné implementaci ticketovacího systému v naší společnosti bychom Vás chtěli požádat, abyste své technické dotazy posílali primárně na adresu it@nuggetsw.cz a ne na jednotlivce z oddělení IT Support. Nejenže tak zvýšíte průkaznost vzájemné komunikace, ale zajistíte si i jistější odezvu našich zaměstnanců, protože konkrétní adresát nemusí být vždy okamžitě k dispozici.
Pro mzdově-personální dotazy samozřejmě nadále používejte adresu hotline@nuggetsw.cz.
Konec rozvrhu dovolené
Součástí novely zákoníku práce je i zrušení povinnosti zaměstnavatele vytvářet písemný rozvrh čerpání dovolené. Aktuálně platí, že v souladu s § 217 ZP je zaměstnavatel povinen určit dobu čerpání dovolené na základě písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace atd.
Dle Ministerstva práce a sociálních věcí je každoroční sestavování tzv. plánu dovolených povětšinou formální záležitostí, která jen vede ke zbytečnému zvýšení administrativní zátěže pro zaměstnavatele. V praxi se při určování dovolené postupuje odlišně, a to zpravidla v průběhu roku z iniciativy zaměstnanců, kteří na začátku kalendářního roku nemají představu o tom, kdy by měli zájem dovolenou následně čerpat. Novela by měla nabýt účinnosti již v polovině roku 2024.
Modul cestovní příkazy
V rámci našeho HR Portálu nabízíme také modul pro správu cestovních příkazů. Tento užitečný nástroj umožňuje zaměstnancům snadno podat žádost o služební cestu, ať už v rámci České republiky, nebo v zahraničí, včetně požadavku na vyplacení případné zálohy předem. Interaktivní formulář žádosti je intuitivní a snadno ovladatelný. Manažeři mají možnost žádost o schválení cesty ihned zpracovat ve svém rozhraní, a díky propojení s účetním oddělením je požadavek na proplacení zálohy obratem předán účtárně. Tím se zajišťuje rychlé a efektivní vyřízení cestovních výloh, ať už zaměstnanec preferuje hotovost nebo převod na bankovní účet.
Jsme si vědomi rozdílných firemních schvalovacích procesů, a tak náš modul umožňuje flexibilně přizpůsobit postup schvalování cestovních příkazů podle potřeb každé společnosti. Jednoduše si můžete zvolit optimální postup ve Vašem hlavním administrátorském nastavení.
Pokud máte o modul zájem, kontaktujte, prosím, naše obchodní oddělení: obchod@nuggetsw.cz