Verze V04R22M25

S U B S Y S T É M M Z D Y

Import hodnot s budoucí platností v Personalistice

Personální modul nabízí k vybraným údajům zadání hodnot s budoucí platností. Zadání je dostupné na kartě zaměstnance u údajů s ikonou kalendáře a umožnuje ke každému údaji zadání až pěti plánovaných hodnot. Plánované hodnoty je možno využít ve vybraných funkcích, zejména v dokumentech, a systém je následně automaticky s během času promítá do aktuálních dat, v Personalistice se změnou kalendářního měsíce, ve Mzdách s přechodem na příslušné mzdové období.

Nyní je v modulu Personalistika možné tyto údaje též importovat hromadně ze souboru (CSV oddělené středníkem). Výhodou je, že pokud plánujete např. zvýšení mzdy a potřebujete si vytvořit nové mzdové výměry, můžete to nyní udělat v dostatečném předstihu.

Nevýhodou je, že takto plánované hodnoty nelze mazat, je možno pouze nahrát změnu znovu s hodnotou totožnou s hodnotou předchozí, nebo upravit (změnit či smazat) hodnotu individuálně přímo na kartě zaměstnance.

ZPŮSOB IMPORTU
Import s budoucí platností je možný standardní funkcí PERS 1.5 Dohrání z externího souboru, je pouze nutné rozšířit soubor o údaje časové platnosti.
L0005 – Měsíc platnosti (formát MM, např, 2)
L0006 – Rok platnosti (formát RRRR, např. 2023)
Jejich uvedením se omezuje možnost importu pouze na údaje s možností zadání s časovou platností.

IMPORTOVAT LZE NÁSLEDUJÍCÍ ÚDAJE
L3011 – Sídlo trvalého pracoviště
L3203 – Klasifikace zaměstnání (CZ/SK-ISCO)
L3219 – Vzdálenost od zaměstnání
L4002 – Mzdové zařazení
L4005 – Osobní příplatek
L4007 – Příplatek paušální krácený
L4008 – Příplatek paušální krácený
L4011 – Měsíční paušál nekrácený
L4013 – Základní měsíční mzda
L4014 – Osobní příplatek
L4016 – Základní hodinová mzda
L4017 – Osobní ohodnocení s hod. mzdou
L4018 – Osobní ohodnocení s hod. mzdou
L4019 – Skupina prémií z fondu nákladů
L4022 – Zákonný týdenní úvazek
L4023 – Jiný týdenní úvazek
L4060 – Příplatek za zastupování
L4061 – Zvláštní příplatek podle §9
L4072 – Měsíční paušál nekrácený
L4801 – Druh důchodu pracujícího důchodce
L4805 – Držitel průkazky ZTP-P
L6001 – Číslo zdravotní pojišťovny
L6014 – Číslo kalendáře
POLE1 – POLE10 – Deset pomocných polí

Žádné jiné údaje, kromě základních (povinných) identifikátorů
L0001 – Osobní číslo
L0004 – Číslo pracovního poměru (povinné, pokud jsou importovány údaje vztažené k PP)
v souboru nesmí být uvedeny.

Veškeré údaje jedné řádky jsou vztažené k ní zadaní platnosti. Hodnota se naimportuje ke každému uvedenému údaji, a to i v případě prázdných hodnot.
V jednom souboru lze uvést řádky s různými obdobími platnosti. Importovat lze však maximálně do budoucího roku tzn. nejvyšší dostupná platnost je vždy prosinec následujícího kalendářního roku. Maximálně tedy 23 a minimálně 12 měsíců.

Tímto způsobem (s uvedením údajů L0005 a L0006) nelze importovat do aktuálního období, ani období dřívějších, to program vykáže jako chybu. Pokud chcete nahrávat hodnoty aktuální, je nutno použít formát bez uvedení údajů L0005 a L0006.

Pozor, import vždy upravuje nebo doplňuje pouze hodnotu uvedeného období, nijak neoperuje se souvztažností již uložených hodnot pro daný údaj.
Přidání nové hodnoty do posloupnosti již uložených hodnot tedy žádné jiné hodnoty nezmění.

Pro kontrolu zpracování je k dispozici zpráva LZ102 Výpis chyb při přihrání do LS001 obsahující přehled zjištěných chyb.