Krácení dovolené za absence v roce 2021

Důvod krácení dovolené: neomluvené zameškání směny – neomluvená absence

Základní pravidla krácení dovolené

Zaměstnanec neomluveně zamešká celou svoji směnu (avšak práce přesčas zaměstnavateli právo ke krácení nezakládá).
Zaměstnavatel může ale neomluvené zameškání směn kratších částí jednotlivých směn sčítat. Ke krácení dovolené lze přistoupit, až dosáhne neomluvená absence délky celé směny.

Dovolená, na kterou vzniklo právo v příslušném roce, se krátí pouze pro neomluvené zameškání směny, ke kterému došlo ve stejném kalendářním roce. Absence v roce 2021 nelze krátit dovolenou za rok 2020.

Pracovní poměr k témuž zaměstnavateli trvá celý kalendářní rok – musí být zaměstnanci poskytnuta dovolená alespoň v délce 2 týdnů (za předpokladu, že mu na ni vznikne právo). Nebude-li splněna podmínka trvání pracovního poměru po celý kalendářní rok, lze dovolenou zkrátit v celém rozsahu.

Rozsah krácení dovolené

Do 31. 12. 2020 mohl zaměstnavatel krátit dovolenou 1 : 3, tedy 1 den absence : 3 dny dovolené
Od 1. 1. 2021 může zaměstnavatel krátit dovolenou 1 : 1, tedy 1 den absence : 1 den dovolené

Změna v rozsahu krácení dovolené ze dnů na hodiny:

• je nutné dodržet pravidlo, že krácení dovolené přichází v úvahu, jen když zaměstnanec neomluveně zameškal (minimálně) celou svoji směnu.

 Rozdílně dlouhé směny

Jak přistoupit ke krácení dovolené u zaměstnance s rozdílně dlouhými směnami, pokud z každé z takových směn neomluveně zamešká jen část.
V praxi se objevují dva přístupy, kdy zaměstnanci s rozdílně dlouhými směnami lze krátit dovolenou:

• Ve vazbě na nejkratší z předmětných směn, nebo
• Přes průměrnou délku částečně zameškaných směn

Příklad:
Pracovní doba zaměstnance je rozvržená nerovnoměrně do směn dlouhých 7 a 11 hodin.
V průběhu kalendářního roku zameškal neomluveně 0,5 hodiny ze směny v délce 11 hodin a následně 2,2 a 3 hodiny ze směn dlouhých 7 hodin. V součtu tedy zameškal bez omluvy 7,5 hodiny.
Průměrná délka směn činí 8 hodin (11+7+7+7=32/4=8 hodin)

Dle 1 varianty:

• • • lze krátit dovolenou o 7 hodin, protože součet zameškaných směn dosahuje délky kratší směny. Dovolená bude zkrácena o 7 hodin.

Dle 2 varianty:

• • • by zaměstnavatel krátit nemohl, protože chybí do krácení 0,5 hodiny. Musel by „počkat“ na případnou neomluvenou část další směny zaměstnance. Nicméně v té souvislosti by došlo zároveň buď k prodloužení, nebo zkrácení průměrné délky částečně zameškaných směn.

Jak postupovat u pružného rozvržení pracovní doby

Co považovat za neomluveně zameškanou směnu u zaměstnance s pružným rozvržením pracovní doby? Takový zaměstnanec je totiž povinen být na pracovišti pouze v základní pracovní době. Pokud by zaměstnavatel v rámci jednoho týdne stanovil jinou délku základní pracovní doby, bude postupovat tak, jako by šlo o zaměstnance s různě dlouhými směnami (viz výše).

Příklad:
Zaměstnanec pracuje v pružném rozvržení pracovní doby. Základní pracovní doba je stanovena od 8,30 do 14 hod. Volitelné úseky pak na dobu od 6,00 do 8,30 a od 14,00 do 19,00 hodin v době od 12,00 do 13,00 hodin musí zaměstnanec dle svého uvážení, vždy však nejpozději po 6 hodinách nepřetržitého výkonu práce čerpat přestávku v práci na jídlo a oddych v délce 30 minut.
Zaměstnanec nedorazil na jeden den do práce. Jedná se neomluvenou absenci.

V tomto případě může zaměstnavatel krátit dovolenou o 5 hodin.

Vliv na dovolenou

Nejde jen o krácení za absenci, ale absence má vliv i na samotný výpočet nároku na dovolenou.
Je to dáno jinou konstrukcí vzniku práva na dovolenou, a to ve vazbě na celkový počet hodin odpracovaných zaměstnance v příslušném kalendářním roce.

Příklad:

Nárok na dovolenou v týdnech 4. Zaměstnanec si sjednal se zaměstnavatelem kratší pracovní dobu v délce 30 hodin. Rozvrh hodin PO až PÁ po 6 hodinách. V kalendářním roce odpracuje 261 pracovních dní (261*6) 1566 hodin. Tím by splnil podmínky pro vznik práva na dovolenou za kalendářní rok v délce 120 hodin (4 * 30)
Zaměstnanec měl ale v roce 7 směn absence (7*6) 42 hodin

Právo zaměstnance na dovolenou, ale v tomto případě nebude představovat 120-42=78 hodin.

Vedle krácení ovlivní i samotná absence počet odpracovaných hodin za rok:

1566–42=1524 hodin                1524/30=50,8=50

Do tohoto počtu hodin se vejde pouze 50 celých násobků, takže zaměstnanci vznikne pouze právo na poměrnou část dovolené za kalendářní rok, která bude menší:

1524/30=50,8                           50/52*30*4= 116 hodin

116 hodin – 42 hodin = 74 hodin dovolené po provedeném krácení

Technika krácení

1. Zaměstnavatel bude krátit dovolenou zaměstnanci z části dovolené, která mu ještě zbývá.
2. Zaměstnavatel bude krátit dovolenou zaměstnanci, kterou si již vyčerpal. Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli tuto dovolenou vrátit. Zákoník práce umožňuje srážku povést i bez souhlasu zaměstnance.

Zaměstnanec je povinen vrátit zaměstnavateli vyplacenou náhradu mzdy nebo platu, tedy náhradu mzdy, kterou zaměstnavatel zaměstnanci za přečerpanou dovolenou již poskytl a jejíž výše se odvíjela od průměrného výdělku zaměstnance platného v době, kdy jím byla dovolená čerpána.

Samotná skutečnost, že zaměstnanec kvůli krácení přečerpal dovolenou, neznamená, že doba čerpání dovolené, o kterou takto přišel, bude zpětně vnímána jinak. Tato doba se musí i přes provedené krácení pro účely dovolené považovat pořád za výkon práce.

Informace zaměstnanci o krácení

Je nezbytné informovat zaměstnance o krácení dovolené. Zaměstnavatel sděluje, že přistoupil ke krácení a uvádí i rozsah krácení. Zpravidla se děje vytýkacím dopisem nebo dokumentem o rozvázání pracovního poměru.

Projednání s odborovou organizací

U zaměstnavatele, kde působí odborová organizace je nutné projednat toto krácení s odbory.

O tom, zdali zaměstnanec neomluveně zameškal svoji směnu nebo její část, však rozhoduje zaměstnavatel. Odlišný názor odborové organizace na uvedenou věc nebrání zaměstnavateli vyhodnotit absenci zaměstnance jako neomluvenou, a zkrátit mu kvůli ní dovolenou.

Lze trestat zaměstnance současně krácením dovolené a případným rozvázáním pracovního poměru?

Je možné tzv. „dvojího trestání“ postihovat zaměstnance za stejné porušení jeho povinností více způsoby?
Zaměstnavateli takový postup zapovězen není. K tomuto závěru dospěl Nejvyšší soud v rozsudku ze dne 29.8.2019, sp. zn. 21 Cdo 2296/2018, judikaturu si můžete přečíst např. zde.

A jak funguje krácení dovolené v Nuggetu?

V prvé řadě si musí firma/organizace vnitřními předpisy určit, jestli krátit dovolenou za neomluvenou absenci bude či nebude. Pokud budete, dle zákona (jak bylo řečeno výše) je možné krátit pouze 1 den za 1 směnu. V Nuggetu toto krácení nastavíte ve funkci Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor a to zadáním hodnoty 0 či 1. V případě, že zadáte hodnotu 0, krátit se nebude.

Krátí se po celých směnách, ale nově se absence sčítají. Pokud tedy má zaměstnanec 3 absence po půldnech, odečte se mu jeden den dovolené. Den dovolené se přepočítává na hodiny podle aktuálního úvazku zaměstnance.

Pokud je zaměstnanec zaměstnaný u zaměstnavatele po celý rok, nesmí se mu pokrátit dovolená tak, aby mu zůstalo méně než dva týdny dovolené. Zde se pro určení jednoho týdne dovolené používá tzv. průměrná týdenní doba, tedy průměrná hodnota úvazku, která bere v potaz změny úvazku v roce.