Verze V04R26M08

Č E S K Á   L E G I S L A T I V A

1) Registrace zaměstnanců, dohlašování zaměstnanců, odhlášky

UPOZORŇUJEME, že ČSSZ vracela od 13.4. 11:01 do 14.4. 12:10 v odpovědi na podání REGZEC špatné identifikátory OIČ (L3034) a ID PPV (L3035). Identifikátory zaměstnanců přihlašovaných v tomto intervalu doporučujeme zkontrolovat vůči seznamu zaměstnanců (online služba ČSSZ 2.12, přes kterou jste nedávno tyto identifikátory stahovali). Nyní je problém údajně již odstraněn.

Tato verze řeší dosud nahlášené neduhy při registraci, dohlášení a odhlášení zaměstnanců. Po nainstalování verze můžete doregistrovat (dohlásit) své zaměstnance na ČSSZ. 

Doregistrace (dohlášení) zaměstnanců – po naimportování identifikátorů získaných z ČSSZ můžete spustit dohlášení.

Ve funkci Pers 4-2-1 Hlášení pro SP označíte parametr „Dohlášení údajů“ a potvrdíte tlačítkem „OK“. Následně proběhne základní validace. V případě, kdy Vás bude program informovat o nalezených chybách, vygeneruje se protokol chyb do tiskových zpráv. Tento protokol je ve formátu TXT, pro zobrazení nezapomeňte mít označený parametr „zobrazit i znakové sestavy“ v tiskových zprávách. 

Zaměstnanci uvedení v chybovém protokolu nebudou uvedeni v XML souboru. Z toho důvodu je nezbytné opravit chyby uvedené v tomto chybovém protokolu a následně spustit znovu funkci dohlášení údajů. 

Ve validačním okně Vás program bude informovat o formálních chybách, které je také potřeba vyřešit ještě před finálním generováním a odesláním XML souboru.

V případě, kdy XML soubor projde základní validací, zobrazí se funkční tlačítko „Odeslat XML soubor“.  Odeslání souboru je možné přímo z Nugget SW pomocí funkce e-podání na ČSSZ. 

Registrace nových zaměstnanců a odhlášky zaměstnanců – se provádí stejně a ve stejné funkci, kde se dříve generovalo ONZ. Ve funkci Pers 4-2-1 Hlášení pro SP s označením parametru „Hlášení změn“. Nově je možné měnit „Datum Do“, což umožňuje hlídat a odesílat změny do budoucna.

2) Import historie – potřebné pro registraci zaměstnance (RegZEC)

 Import historie byl doplněn o údaje:

• L3035 – IDPPV,
• L4461 – Postavení v zaměstnání,
• L4462 – Pracovní režim,
• L4463 – Kde probíhá převážně práce.

Import do historie je podstatný v případě, kdy měl zaměstnanec v rámci jednoho pracovního poměru více nástupů/výstupů v roce 2026. (například znovunástup na stejné číslo pracovního poměru v období leden – březen 2026). 

V těchto případech je nutné nahrát odpovídající IDPPV a případné další změněné údaje k již ukončeným pracovním poměrům, aby se správně doregistroval každý z těchto pracovních poměrů s přiděleným identifikátorem.

Pokud má zaměstnanec jen jeden nástup/výstup od začátku roku 2026, nemusí se import historie provádět. Nugget automaticky do hlášení uvede údaj z aktuálních dat. 

Import do historie

Import do historie provedete ve funkci Mzdy 12-5 Uživatelské programy, kde najdete položku Import historie. 

Tento import musí obsahovat přesné (neměnné) pořadí sloupců: 

• L0006 – Rok
• L0005 – Měsíc 
• L0001 – Osobní číslo
• L0004 – Číslo pracovního poměru
• + importovaný údaj

Více se o importu do historie dozvíte na webu podpory: Uživatelský program: Import historie

3) Doregistrace dříve nepřihlášené DPP

 V minulých verzích programu se při prvním vygenerování dohlášení zaměstnanců u dříve nepřihlášených DPP vygenerovala přihláška, typ akce „1“. Při jakémkoliv dalším spuštění funkce dohlášení je již u této DPP generovala změna, typ akce „3“. 

Nyní jsme přidali kontrolu na vyplnění IDPPV.  Při jakémkoliv dalším spuštění funkce dohlášení, se v případě kdy DPP nemá vyplněné IDPPV, generuje stále přihláška.

 Pokud v odpovědi z ČSSZ na dohlášení přijde upozornění, že PPV již byl přihlášen, je potřeba určit, zda byl přihlášen ještě přes ONZ nebo už přes REGZEC. 

• Pokud přes REGZEC – Není potřeba dělat nic dalšího. 
• Pokud přes ONZ, je potřeba ID PPV doplnit a buď znovu poslat dohlášení, nebo změnové hlášení tohoto PPV.

  4) Rozdělení příjmení a jména v rodinných příslušnících

S ohledem na potřeby Jednotného měsíčního hlášení bylo nutné rozdělit zadání jména a příjmení u rodinných příslušníků. Doposud nebyl důvod jméno rozdělovat, proto bylo příjmení a jméno v jednom řádku. Nově je nutné přesné rozdělení příjmení a jména. Nyní systém implicitně vyhodnotí první část textu do první mezery jako příjmení a zbytek jako jméno.

Programově jsme rozdělily jména následovně:

• příjmení      => text do první mezery
• křestní jméno => vše co je za první mezerou

U zaměstnanců, kteří mají údaje zadány ve formátu (příjmení mezera jméno), nedochází k žádné změně. (vše udělá programové rozdělení). V případě opačného zadání (jméno mezera příjmení), rodinní příslušníci, kteří mají více příjmení nebo chybného zadání (příjmeníjméno bez mezery, titul příjmení jméno apod.) dojde k nesprávnému vyhodnocení a je nutné ručně upravit.

Nově založení rodinní příslušníci se ukládají již s přesným rozdělením jména a příjmení, což umožňuje správné zadání i u osob s více příjmeními.

Kontrolu zadaných dětí doporučujeme provádět pomocí sestavy LZ996 Děti do 26 let věku, funkce Mzdy 3–8, a následně opravit ve funkci Rodinní příslušníci, kterou najdete na kartě zaměstnance pod funkčním tlačítkem Funkce (v modulu Mzdy i Personalistika).

Na zobrazení dětí a rodinných příslušníků v sestavě LZ996 Děti do 26 let věku, Mzdovém listu ani v uživatelských query nedochází k žádné změně.

Klientům, kteří mají v rodinných příslušnících zadáno nejprve křestní jméno a poté příjmení můžeme udělat uživatelský program, který by jména přehodil. Tento program by však přehodil všechna jména (do první mezery) a příjmení. V případě zájmu, kontaktujete hotline. 

S L O V E N S K Á   L E G I S L A T I V A

1) Aktualizácia údajov pre daň

Funkcia „Aktualizácia údajov pre daň“ bola rozšírená o nový parameter – zaškrtávacie pole „Úhrn príjmov na území SR je menší ako 90 % všetkých príjmov“. Ak toto pole nie je označené, systém predpokladá, že úhrn zdaniteľných príjmov zamestnanca zo zdrojov na území Slovenskej republiky v príslušnom zdaňovacom období dosahuje 90 % a viac zo všetkých jeho príjmov (t. j. zo zdrojov na území SR aj zo zdrojov v zahraničí).

V prípade, že podiel príjmov zo zdrojov na území SR nedosahuje 90 %, je potrebné toto pole označiť.

Upozornenie pre aktuálne zdaňovacie obdobie

 Pozor – podiel príjmov zo SR (90 %)

Pre aktuálne zdaňovacie obdobie je vyhodnotenie podielu príjmov zo zdrojov na území SR riešené automaticky.

Zaškrtávacie pole ponechajte neoznačené, ak podiel príjmov zo SR dosahuje 90 % a viac.

Pole označte iba v prípade, že zamestnanec dosiahol príjmy zo zdrojov na území SR nižšie ako 90 % zo všetkých príjmov (vrátane zahraničia).

Odporúčanie: Pred spracovaním Hlásenia o vyúčtovaní dane za rok 2025 odporúčame overiť zamestnancov s príjmami zo zahraničia.

Praktické príklady:

1. Príklad 1 – pole sa neoznačuje
   • Zamestnanec dosiahol:
     • príjmy zo SR: 18 000 € 
     • príjmy zo zahraničia: 1 000 € 
   • Podiel príjmov zo SR = cca 95 %
   • Pole zostáva neoznačené.
2. Príklad 2 – pole sa označuje
   • Zamestnanec dosiahol:
     • príjmy zo SR: 10 000 € 
     • príjmy zo zahraničia: 5 000 € 
   • Podiel príjmov zo SR = cca 67 %
   • Pole je potrebné označiť.
3. Príklad 3 – hraničná situácia
   • Zamestnanec dosiahol:
     • príjmy zo SR: 9 000 € 
     • príjmy zo zahraničia: 1 000 € 
   • Podiel príjmov zo SR = 90 %
   • Pole zostáva neoznačené (podmienka 90 % je splnená).

   Dopad na formuláre:

 V nadväznosti na túto zmenu došlo zároveň k aktualizácii formulárov:

• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň, 
• Hlásenie o vyúčtovaní dane – časť V.