JMHZ – základní informace a řešení v Nugget SW

První kroky v rámci JMHZ

1. Doregistrace zaměstnavatele – elektronické doplnění údajů o zaměstnavateli, které v současné chvíli ČSSZ neeviduje. (do 30.4.2026).
2. Import identifikátorů OIČ (osobní identifikační číslo, jinak také IKMPSV) a IDPPV (identifikátor pracovního poměru)
3. Doregistrace zaměstnanců – elektronické doplnění potřebných údajů o zaměstnancích. (do 30.4.2026)

Terminologie

Osobní identifikační číslo (OIČ)

Je unikátním osobním identifikačním číslem zaměstnance (desetimístné), které bude přiděleno ČSSZ při první registraci zaměstnance do systému. Toto číslo je bezvýznamové, tudíž z něj nebude možné odvodit datum narození ani pohlaví, jak je tomu u rodného čísla. OIČ bude zaměstnanci přiděleno jen jednou za život. Tzn. pokud zaměstnanec změní zaměstnavatele, OIČ zůstává neměnné. U nových zaměstnanců po 1.4.2026 se zaměstnavatel jejich OIČ dozví v odpovědi o stavu podání při registraci zaměstnance.

Pravidla pro OIČ:

• musí být desetimístné
• prvních devět znaků musí být dělitelných 11–v programu NUGGET SW na to bude nastavená kontrola, při zadávání OIČ se automaticky zapíše zpracováním odpovědi z ČSSZ. Bude možné zapsat i ručně – např. při dodatečném zaslání ze strany ČSSZ při manuálním „ztotožnění“ zaměstnance

Identifikátor pracovněprávního vztahu (ID PPV)

Identifikátor konkrétního pracovně právního vztahu zaměstnance. V případě, že bude mít zaměstnanec více souběžných pracovně právních vztahů, každý pracovní poměr bude mít své unikátní označení ID PPV.

ID PPV nebude přenosné na jiného zaměstnavatele ani na jiný pracovněprávní vztah zaměstnance.

Získání OIČ a IDPPV

Od 28.2.2026 je slíbeno, že budete mít možnost získání OIČ a IDPPV z portálu ČSSZ ve formátu CSV.

Import identifikátorů zaměstnanců

Identifikátory budou k dispozici v *.csv souboru. Zaměstnavatel si tento soubor bude muset stáhnout sám z portálu ČSSZ. Bude nutné si zajistit přístup na portál, službu si vyzkoušet a prohlédnout si seznam zaměstnanců, kteří zde budou registrováni. Pokud naleznete nějaké nesrovnalosti, bude nutné dořešit zejména přihlášky a odhlášky přes ONZ. Identifikátory by měly být dostupné po 28.2.2026.

Registrace zaměstnanců

Tato registrace bude nahrazovat ONZ (Oznámení o nástupu/skončení zaměstnance).

V průběhu přechodného období od 1.1. do 31.3.2026 se budou zaměstnanci přihlašovat podle současné právní úpravy, tj. do 8 dnů ode dne nástupu a odhlašovat do 8 dnů ode dne ukončení pracovního poměru prostřednictvím hlášení ONZ.

Po zavedení JMHZ, v období od 1.4. – 30.6.2026 budou jiné lhůty pro přihlášení zaměstnanců a přihlášení zaměstnanců-cizinců. V tomto období se zaměstnanci budou přihlašovat do 8 dnů ode dne nástupu, ale zahraniční zaměstnance bude povinné přihlásit před nástupem k výkonu práce.

Od 1.7.2026 bude sjednocený termín pro přihlášení zaměstnanců, nejdříve 8 dnů přede dnem nástupu a nejpozději den před nástupem do zaměstnání.

Typy hlášení

Hlášení budou tři druhy: běžné, oprava, storno.

• Pokud zaměstnavatel odesílá první měsíční hlášení za dané období, tak se jedná o řádné podání (měsíční hlášení). Datová věta obsahuje metadata, souhrnnou část, pojistnou část a individualizovanou část, která obsahuje alespoň jeden individualizovaný formulář za zaměstnance a zaměstnání (tzv. součást podání).  

• Pokud od zaměstnavatele ČSSZ neobdrží kompletní měsíční hlášení do 20. dne v kalendářním měsíci, tak dojde ze strany ČSSZ k odeslání automatické výzvy k podání/doplnění jednotného měsíčního hlášení. Výzva je odeslána zaměstnavateli do datové schránky a pokud ji z nějakého důvodu nemá, pak mu je doručena na ePortál (dle návrhu zákona o JMHZ).  

• Opravné hlášení podává zaměstnavatel v případě, že chybně vykázal údaje, nebo vykázané údaje jsou neúplné. Opravné hlášení musí zaměstnavatel odeslat v návaznosti na řádné měsíční hlášení – odkazem na jeho referenci. Opravné hlášení lze podat nejpozději do 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl zaměstnavatel povinen podat jednotné měsíční hlášení, které je opravováno.

•  STORNO provádí zaměstnavatel pouze v situaci, kdy podání vůbec neměl učinit. Storno lze provést na celé podání, nebo jeho součást (pokud zůstane alespoň jedna část validní), a to pouze do 20.dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, za který je hlášení podáváno. Po uvedené lhůtě bude moci zaměstnavatel žádat o provedení storna součásti v situaci, kdy např. neodhlásil svého zaměstnance (případně jen zaměstnání) a zaslal za něj údaje.

Nejdůležitější formuláře – změny v odesílání

PVPOJ – Přehled o platbě pojistného Přehled o platbě pojistného se v průběhu přechodného období tj. 1.1. – 31.3.2026 nebude odesílat. Potřebná data za tato období se do systému dostanou z dodatečných hlášení JMHZ.   VPDPP – Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce V průběhu přechodného období, tj. 1.1. – 31.3.2026 se nebude odesílat hlášení o výši zúčtovaných příjmů dohodářů. V tomto období se budou hlásit dohody pomocí ONZ. Po spuštění JMHZ budou zúčtované příjmy za období leden–březen do systému doplněny prostřednictvím JMHZ. Následně se budou i dohodáři hlásit prostřednictvím JMHZ.   NEMPRI – Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění Až do dubna 2027 se bude zasílat ve stejném formátu, jak je zasílána doposud. Díky tomu se postupně bude naplňovat systém potřebnými údaji tak, aby obsahoval vyměřovací základy a vyloučené doby za posledních 12 měsíců. Od dubna 2027 s největší pravděpodobností dojde k úpravě a zeštíhlení tohoto hlášení. Hlášení jako takové nezanikne, jen bude obsahovat informace, které se v JMHZ nereportují.   ISPV (Trexima) – Informační systém o průměrném výdělku Samostatné hlášení ISPV (Trexima) bude zrušeno. Nově bude plně integrováno do JMHZ.   ISP – Výkaz o platech Hlášení ISP bude i nadále zachováno a odesíláno stejným způsobem jako doposud.   Evidenční list důchodového zabezpečení – ELDP Bude plně zahrnut do JMHZ, nově od 1.1.2026 ho bude vytvářet SSZ.   Oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení zaměstnání Bude plně zahrnuto do JMHZ.

JMHZ – nové údaje v Nuggetu

Již v tuto chvíli je v Nuggetu sada nových údajů, které jsme dosud neevidovali, nicméně pro JMHZ jsou tyto údaje naprosto nezbytné. S ohledem na to, že data je třeba evidovat již od 1.1.2026, doporučujeme je co nejdříve zadat, popř. je začít od zaměstnanců zjišťovat. Zároveň mnoho údajů, které dosud nebylo nutno sbírat a evidovat, nabývá většího významu a JMHZ je bude kontrolovat a vyžadovat.

V tuto chvíli uvádíme údaje, které budou pro systém nové:

• Osoby žijící ve společné domácnosti, osoby podílející se na výživě ve společné domácnosti žijících dětí po měsících.
• Druh dokladu cizince
• Nejvyšší dosažené vzdělání – tento údaj je povinný pro všechny – tuzemce i cizince bez ohledu na velikost organizace.
• Stát rezidentství – povinný údaj pro všechny zaměstnance včetně českých občanů
• Daňová identifikace
• Adresa ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem.
• Stát rezidenství a datum jeho změny
• Stát místa narození – v Nuggetu již byl, nicméně neměl význam, tudíž se ne vždy vyplňoval.
• Příslušnost k cizím právním předpisům
• Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem
• Předpokládané/á místo/a výkonu práce
• Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance
• Místo výkonu práce/činnosti pro OZP
• Vedoucí zaměstnanec
• Jmenovaná funkce
• Pracovní režim a nepřetržitý provoz

HR Portál – významná pomoc při zadávání dat pro JMHZ

Pro co největší úsporu času personalistek a mzdových účetních připravujeme úpravy našeho Portálu. Na Portálu bude možno zadávat informace o tom, kdo a v jakém období vyživuje děti zaměstnance, kdo s ním žije v jedné domácnosti, což jsou z hlediska JMHZ nové informace, které je vyžadováno sledovat. Na Portálu bude rovněž možnost zadávat určité personální informace cizinců, které se rovněž nově v JMHZ objevují a jsou povinné. Situaci i nadále analyzujeme a v případě potřeby budeme funkce Portálu dále rozšiřovat. Po zavedení možnosti zadávat na Portálu OČR a další dávky, půjde o výrazné zvýšení jeho funkcionality.

V případě, že Portál nemáte zakoupený a máte o něj zájem, kontaktujte naše obchodní oddělení.

Tipy a upozornění

• Každá mzdová účtárna v rámci jedné společnosti musí být registrována zvlášť. Každá mzda zúčtovaná jednomu zaměstnanci ve dvou účtárnách jedné organizace musí být odeslána zvlášť.
• Měsíční hlášení musí být odesláno v rozmezí 1.-20. dne měsíce, ve kterém se mzdy zpracovávají za předchozí období. Nelze tudíž ani před tímto termínem ani později.
• Budou Zdravotní pojišťovny zapojeny do JMHZ?

V současné době v Jednotném měsíčním hlášení zdravotní pojišťovny zahrnuty nebudou. Přihlášky/odhlášky zaměstnanců k zdravotnímu pojištění a měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny zůstávají i po zavedení JMHZ v původní podobě.